Finnland – Bauarbeiten – Espoon kulttuurikeskuksen teatteri

Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos (später Auftraggeber) fordert Angebote für die Ausführung des Theaters im Espoon kulttuurikeskus als gemeinsames Projektmanagementprojekt (YPJU) mit Zielkosten in Tapiola. Der Auftrag teilt sich in die Entwicklungsphase und die Ausführungsphase. Der Projektmanager fungiert in diesem Projekt als Hauptauftragnehmer und ist für die umfassende Leitung der Projektausführung, die Ausschreibung von Beschaffungen, die Baustellenleitung sowie die Koordination der verschiedenen Beteiligten gemäß den Vertragsunterlagen und dem Projektzeitplan verantwortlich. Er nimmt auch an der Überprüfung und Optimierung der Pläne in der Entwicklungsphase gemeinsam mit dem Auftraggeber und den Planern teil. Der Auftrag teilt sich in die Entwicklungsphase und die Ausführungsphase. Während der Entwicklungsphase (vorläufig Januar–April 2027, Dauer ca. 3–4 Monate) wird der Projektmanager an das Projekt gebunden, die Pläne werden gemeinsam mit dem Auftraggeber und den Planern überprüft und optimiert, die Projektrisiken werden kartiert und die Zielkosten für die Ausführungsphase werden bestätigt. In der Ausführungsphase (vorläufig ab April 2027, Bauzeit 30 Monate) werden die mit dem Projekt verbundenen Arbeiten auf der Grundlage der in der Entwicklungsphase getroffenen Entscheidungen und Planungslösungen ausgeführt. Die Übergabe des Theaters im Kulttuurikeskus ist vorläufig für 11/2029 geplant. Der Auftraggeber hat das Recht, den Auftrag für die Ausführungsphase nach Abschluss der Entwicklungsphase nicht zu erteilen. Das gemeinsame Ziel des Auftraggebers und des Projektmanagers ist es, zur Auftragserteilung für die Ausführungsphase voranzuschreiten. Die Nichtvergabe des Auftrags für die Ausführungsphase (”exit”) ist die letzte Option. Der Auftrag umfasst den Bau eines neuen Theaters, damit verbundene Umbauarbeiten im bestehenden Kulttuurikeskus sowie Bauarbeiten im Bereich Kulttuuriaukio. Die Ausführung erfolgt teilweise in Verbindung mit dem in Betrieb befindlichen Kulttuurikeskus, was besondere Aufmerksamkeit auf die Phasen der Baustelle, die Sicherheit sowie die ungestörte Fortsetzung der Nutzeraktivitäten erfordert. Ziel des Projekts ist es, die Aktivitäten des Espoon Stadtteaters im Kulttuurikeskus zu konzentrieren und die Revontulihalli zu ersetzen. Gleichzeitig wird die Funktionalität des Kulttuurikeskus verbessert und die Anziehungskraft des Kulttuurumfelds in Tapiola gestärkt. Das Projekt umfasst unter anderem: • einen etwa 500–700 Plätze umfassenden, wandelbaren Theatersaal, der die Umsetzung verschiedener Darstellungsformen ermöglicht • Bühnen-, Übungs- und Produktionsräume, die den operativen Betrieb des Theaters unterstützen • Zuschauerbereiche und Dienstleistungen, wie Foyers, Restaurantbereiche und andere Kundenbetreuungsdienste • Logistik- und Wartungsräume, einschließlich Lade- und Transportanlagen • anspruchsvolle Darstellungs- und Gebäudetechnik-Systeme, deren Ausführung, Integration, Test und Inbetriebnahme ein wesentlicher Bestandteil des Projekts sind. Der Projektmanagementauftrag umfasst zudem alle für die Durchführung des Projekts erforderlichen Management-, Steuerungs-, Koordinierungs- und Baustellenaufgaben, Bau- und Gebäudetechnikarbeiten sowie die Durchführung von Beschaffungen, so dass das Endergebnis die festgelegten Qualitäts-, Funktionalitäts-, Kosten- und Zeitplanziele erfüllt. Der genaue Inhalt der Beschaffung ist in der Angebotsanfrage und deren Anhängen (siehe Abschnitt Anhänge und Links der Ankündigung) beschrieben. BESICHTIGUNGSTERMIN: Der Auftraggeber verlangt, dass der Bietende an der vom Auftraggeber organisierten obligatorischen Besichtigung teilnimmt, bevor er ein Angebot einreicht. Die obligatorische Besichtigung findet am 1.9. um 10 Uhr statt. Der Ort ist Kulttuurinaukio 2 Espoo. Der Auftraggeber lehnt das Angebot ab, wenn der Bietende sich nicht an der Besichtigung durch den Auftraggeber beteiligt hat. Zur Besichtigung muss man sich bis spätestens 31.8. um 14 Uhr anmelden. Die Anmeldung erfolgt per E-Mail an Jani Kervinen ([email protected]) und Markus Salin ([email protected]). Den angemeldeten Personen werden per E-Mail detaillierte Anweisungen zum Erscheinen zugesandt. Die Dauer des Besichtigungstermins beträgt etwa eine (1) Stunde. Es werden keine zusätzlichen Informationen zur Beschaffung gegeben. Mögliche Fragen sind innerhalb der in der Angebotsanfrage festgelegten Fragefrist zu stellen.