Polen – Event-Organisation – Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

Gegenstand des Auftrags ist die Organisation einer zweitägigen informativen, werbenden, netzwerkenden und workshopbasierten Konferenz mit Hotel-, Gastronomie-, technischen, dokumentarischen und organisatorischen Leistungen gemäß OPZ, die Anlage 1 zu SWZ darstellt: Tag I – im Konferenz- und Vortragsteil bis 18:00 Uhr - für 150-200 Personen Tag I – im abendlichen Netzwerkteil (inklusive Übernachtung) ab 18:00 Uhr für 50-100 Personen Tag II – im Workshop-Teil für 50-100 Personen. Die Konferenz für mindestens 150 - maximal 200 Teilnehmer mit einem Vortrags- und einem abendlichen Netzwerkteil, einschließlich Übernachtung für mindestens 50 - maximal 100 Teilnehmer (am ersten Tag), verbunden mit Netzwerk-Workshops für mindestens 50 - maximal 100 Personen (am zweiten Tag) - durchgeführt im Rahmen des Projekts, das mit Mitteln der Europäischen Union (EFRR) ko-finanziert wird. Der Service umfasst insbesondere die Bereitstellung des Konferenzortes, der Workshop-Räume, der Übernachtungen, der Verpflegung, des Kaffee-Services, der technischen Betreuung, des Empfangsservices, der Experten, der Referenten, des Moderators und der Workshop-Leiter, der Online-Übertragung, der Konferenzmaterialien, der fotografischen und filmischen Dokumentation, der Barrierefreiheit für Personen mit besonderen Bedürfnissen sowie aller für die ordnungsgemäße Durchführung des Ereignisses gemäß OPZ erforderlichen Dienstleistungen.