Norwegen – Computerbezogene Geräte – Framework agreement for IT equipment, AV systems and life cycle services.

**Hintergrund und Bedarf**

OFA IKS plant, im Auftrag der Kommunen, des Kreises und anderer beteiligter Stellen, einen neuen Rahmenvertrag für IT-Hardware und die dazugehörigen Dienstleistungen abzuschließen. Ziel ist es, einen effizienten, vorhersehbaren und kostengünstigen Zugang zu moderner IT-Ausstattung und den dazugehörigen Dienstleistungen während der gesamten Vertragslaufzeit zu gewährleisten. Der aktuelle Vertrag hat einen jährlichen Umsatz von ca. Die Auftraggeber haben unterschiedliche Bedürfnisse, Organisationsstrukturen und Bestellmuster. Der Vertrag soll daher sowohl laufende Einzelbestellungen als auch große Sammel- und Mengenbestellungen ermöglichen.

**Geschätztes Volumen und erwartete Abrufe**

Das im Preis- und Produktformular angegebene Volumen ist das geschätzte Jahresvolumen, das zur Bewertung der Angebote und zur Visualisierung des erwarteten Umfangs des Rahmenvertrags verwendet wird. Die Volumen beinhalten keine Kaufverpflichtungen und sollen nicht als der erwartete Umsatz in jedem Kalenderjahr verstanden werden. Die Kristiansand Kommune ist zum Zeitpunkt des Inkrafttretens des Rahmenvertrags an einen separaten Vertrag gebunden und tritt dem Rahmenvertrag am 3. November 2027 bei. Das angegebene Volumen für die Kristiansand Kommune bezieht sich auf ein komplettes Jahr. Ein geringerer Abruf von der Kristiansand Kommune muss daher für 2027 erwartet werden als das angegebene Jahresvolumen. Die Volumen für ICT Agder basieren auf dem geschätzten jährlichen Bedarf. Bei LaptopS 1 und Laptop PC 2 wird angenommen, dass etwa 50 Prozent des Jahresvolumens vor Beginn des neuen Rahmenvertrags gedeckt werden. Der verbleibende Bedarf soll durch den neuen Rahmenvertrag gedeckt werden. Das angegebene Bewertungsvolumen ist dennoch das geschätzte Jahresvolumen und wird nicht aufgrund der erwarteten geringeren Abrufe im Jahr 2027 reduziert. Bei LaptopS 3 und Laptop PCs 4 finden normalerweise größere Bestellungen vor Beginn des kommenden Schuljahres statt. Bedarfe im Zusammenhang mit dem Schuljahresbeginn 2027 können daher im Jahr 2026 auf dem bestehenden Vertrag bestellt werden und stehen in einem solchen Fall nicht für den neuen Rahmenvertrag im Jahr 2027 zur Verfügung. Entsprechend können Bestellungen, die im Herbst/Winter 2027 für einen neuen Rahmenvertrag getätigt werden, mit dem Schuljahresbeginn 2028 in Verbindung stehen, mit Lieferung und Rechnungsstellung im Jahr 2028. Tablets sind geplant, nach Inkrafttreten des neuen Rahmenvertrags bestellt zu werden.

**Standard-Sortiment, Bestellung und Preis**

Der Vertrag soll ein standardisiertes und bedarfsangepasstes Standard-Sortiment haben, das den meisten der kontinuierlichen Bedürfnisse der Auftraggeber entspricht. Das Standard-Sortiment soll das primäre Beschaffungssortiment sein, und die meisten Einkäufe sollen direkt aus diesem Sortiment zu den vereinbarten Preisen und Bedingungen erfolgen. Der Vertrag soll nicht darauf basieren, dass die Auftraggeber regelmäßig Sonderpreisanfragen durchführen, Bedarfe sammeln oder größere Einzelbestellungen tätigen müssen, um wettbewerbsfähige Preise zu erzielen. Die Preise und Bedingungen für das Standard-Sortiment sollen daher auch für regelmäßige laufende Bestellungen wettbewerbsfähig sein. Das Standard-Sortiment wird von OFA als Vertragseigentümer festgelegt und verwaltet und in der Regel alle sechs Monate in Zusammenarbeit mit den Auftraggebern und dem Lieferanten überprüft. Ziel ist es, sicherzustellen, dass das Sortiment im Laufe der Zeit an die Bedürfnisse der Auftraggeber, die technologische Entwicklung und den Markt angepasst wird. Die Bietenden sollen unter anderem Produktinformationen, Marktkenntnisse, technische Beratung, Herstellerdialog und Produktvorschläge beitragen. Die halbjährliche Überprüfung folgt auch der Struktur der Anforderungsbeschreibungen. Der Bietende soll aktiv an den Herstellerverhandlungen und der Nutzung des Gesamtvolumens der Auftraggeber arbeiten, um wettbewerbsfähige Preise und Bedingungen zu erzielen. OFA soll die notwendige Einblick in die Preisdokumentation haben, damit Preise überprüft werden können. Die Preisermittlung, Preiskontrolle, Dokumentation und Überwachung erfolgen gemäß den Preis- und Zahlungsbedingungen des Vertrags. Die Auftraggeber haben unterschiedliche Bestellprozesse und Beschaffungspraktiken. Bestellungen sollen daher durch verschiedene Systeme, die an die Bedürfnisse jedes Auftraggebers angepasst sind, erfolgen können, einschließlich elektronischem Geschäftsverkehr, Internet-Shop und anderen vereinbarten Bestellkanälen. Es besteht Bedarf an kundenspezifischen Sortimenten, Rollen- und Zugriffsmanagement, Genehmigungsablauf und Nachverfolgbarkeit von der Bestellung bis zur Lieferung. Lieferungen sollen sowohl an zentrale IT-Einheiten als auch an verschiedene Lieferadressen erfolgen können. Einige Auftraggeber tätigen laufende Bestellungen während des gesamten Jahres, während andere den Bedarf für größere Mengen oder Periodenbestellungen erhöhen. Der Vertrag soll daher flexibel sein und unterschiedliche Bestell- und Lieferbedürfnisse unterstützen.

**Klimaschutz und Umwelt**

OFA kombiniert absolute Klimaschutz- und Umweltanforderungen mit Klimaschutz und Umwelt als Vergabekriterien, siehe das Beschaffungsgesetz § 5 b. Die Anforderungen gewährleisten einen verbindlichen Mindeststandard während der gesamten Vertragslaufzeit, u.a. für Lebensdauer, Reparierbarkeit, Wiederverwendbarkeit, Umweltkennzeichnung und emissionsfreien Transport. Die Vergabekriterien belohnen dokumentierte zusätzliche Werte über die Mindestanforderungen hinaus. OFA ist der Meinung, dass diese Kombination eine bessere Klimaschutz- und Umweltwirkung erzielt als eine alleinige Gewichtung von 30 Prozent. Der geschätzte Vertragsbeginn ist der 1. März 2027.