Polen – Reinigungsdienste – Całodobowe usuwanie skutków zdarzeń drogowych, występujących na terenie miasta Łodzi

[Nummerierung gemäß SWZ] 4.1. Gegenstand des vorliegenden Verfahrens sind Dienstleistungen, die in der rund um die Uhr Beseitigung der Folgen von Unfällen und Verkehrsereignissen auf dem Gebiet der Stadt Łódź bestehen. Der Auftragsumfang umfasst u. a.: die laufende Erhaltung der Straße, die darin besteht, die Folgen von Unfällen und Verkehrsereignissen zu beseitigen, um die Verkehrssicherheit zu verbessern, die Möglichkeit von Kollisionen oder dem Schleudern von Fahrzeugen auf einer lokal gesperrten Fahrbahn oder einem Fußgängerweg zu verringern. 39. KLAUSEL ZUR INFORMATION GEMÄSS ART. 13 UND 14 DSGVO 39.1. Gemäß Art. 13 Abs. 1 und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zum Aufheben der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) informieren wir Sie höflich darüber, dass: 39.1.1. Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Präsident der Stadt Łódź, Sitz in Łódź, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, E-Mail: [email protected] 39.1.2. Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten sowie einen Stellvertreter des Datenschutzbeauftragten ernannt, mit denen Sie sich per E-Mail [email protected] in Verbindung setzen können. Der Datenschutzbeauftragte und sein Stellvertreter sind in allen Angelegenheiten, die die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Stadtamt Łódź sowie die Ausübung der Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Daten betreffen, zu kontaktieren. 39.1.3. Die Angabe personenbezogener Daten ist eine notwendige Voraussetzung für die Teilnahme am Verfahren zur Erteilung eines öffentlichen Auftrags. Die allgemeine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und e sowie Art. 10 der Verordnung. 39.1.4. Die spezifischen Zwecke der Datenverarbeitung sind in den folgenden Vorschriften angegeben: 1) Gesetz vom 11. September 2019 – Gesetz über öffentliche Aufträge; 2) Gesetz vom 23. April 1964 – Zivilgesetzbuch; 3) Gesetz vom 27. August 2009 über öffentliche Finanzen, 4) Gesetz vom 29. September 1994 über Rechnungswesen, 39.1.5. Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: a) Durchführung des Verfahrens zur Erteilung eines öffentlichen Auftrags und Auswahl des Auftragnehmers; b) Abschluss eines Vertrages; c) Finanzielle Abrechnung, d) Bereitstellung und Aktualisierung im Zentralen Vertragsregister (CRU) von Informationen über abgeschlossene Verträge in schriftlicher, dokumentarischer, elektronischer oder anderer besonderer Form als Ergebnis eines abgeschlossenen Verfahrens zur öffentlichen Auftragsvergabe. 39.1.6. Personenbezogene Daten können anderen Stellen zur Verfügung gestellt werden, die berechtigt sind, sie auf der Grundlage der geltenden Rechtsvorschriften zu erhalten, d.h. auf der Grundlage von Art. 18 und Art. 74 des Gesetzes über öffentliche Aufträge, einem Sachverständigen mit speziellem Wissen im Falle seiner Bestellung, dem Minister für Finanzen als der Behörde, die das teleinformatische System CRU führt und unterhält, sowie jeder interessierten Person aufgrund des allgemeinen, öffentlichen und kostenlosen Zugangs zu den im Zentralen Vertragsregister gesammelten Daten über die Website, sowie den Datenempfängern gemäß den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, d.h. den Stellen, die Post-, Kurier-, IT-, Bank- und Versicherungsdienste erbringen, den an dem Verfahren interessierten Personen und den Stellen, die BIP, BZP, Wettbewerbsfähigkeitsdatenbank nutzen. In Fällen, in denen der Wert des Auftrags die EU-Schwellenwerte erreicht oder überschreitet, werden die Daten an die EU-Publikationsstelle übermittelt. 39.1.7. Darüber hinaus werden, falls das Stadtamt Łódź als ausführende Stelle für die Aufgaben des zentralen Auftraggebers auftritt, die Daten des ausgewählten Auftragnehmers an die zuständige städtische Organisationseinheit weitergeleitet, für die das Verfahren durchgeführt wird, um den Vertrag abzuschließen und abzurechnen. 39.1.8. Personenbezogene Daten werden nicht an Drittstaaten übermittelt. 39.1.9. Personenbezogene Daten werden, einschließlich ihrer Speicherung, für einen Zeitraum von 4 Jahren, gerechnet ab dem 1. Januar des Jahres, das auf das Jahr folgt, in dem die Angelegenheit abgeschlossen wurde, und anschließend gemäß den Bestimmungen des Gesetzes vom 14. Juli 1983 über den nationalen Archivbestand und die Archive für einen Zeitraum von 5 Jahren gemäß der Kategorie B5 im Falle der Dokumentation des Verfahrens sowie 10 Jahren im Zusammenhang mit dem abgeschlossenen Vertrag gemäß der archivalischen Kategorie B10 und im Falle einer Änderung der archivalischen Kategorie der Dokumentation für einen Zeitraum gemäß der geänderten archivalischen Kategorie der Dokumentation verarbeitet. Im Falle von Aufträgen, die aus Mitteln der Europäischen Fonds oder anderen Mitteln als den aus dem Haushalt der Europäischen Union finanziert werden, werden die Daten gemäß den besonderen Bestimmungen in diesem Bereich bis zu 25 Jahre gespeichert. 39.1.10. Personenbezogene Daten werden im CRU für einen Zeitraum von 5 Jahren, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem der mit dem Verantwortlichen abgeschlossene Vertrag seine Gültigkeit verloren hat, gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten aus dem CRU gelöscht. 39.1.11. Aufgrund der Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie das Recht auf: a. Zugang zu den Inhalten Ihrer Daten auf der Grundlage von Art. 15 der Verordnung; b. Berichtigung der Daten auf der Grundlage von Art. 16 der Verordnung, mit der Maßgabe, dass die Ausübung des Rechts auf Berichtigung oder Ergänzung der Daten nicht zu einer Änderung des Ergebnisses des Verfahrens zur Erteilung eines Auftrags oder zu einer Änderung der Bestimmungen des Vertrages über die öffentliche Auftragsvergabe führen darf; c. Einschränkung der Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 1