Ungarn – Labordienste – Hatósági vízvizsgálat beszerzése

Jász-Nagykun-Szolnok megye für alle Gemeinden die Sicherstellung eines akkreditierten Laboratoriums für behördliche chemische und mikrobiologische Wasseruntersuchungen (Trinkwasser, Abwasser, Schwimmbadwasser, natürliches Thermalwasser). Das Amt des Jász-Nagykun-Szolnok County plant für 24 Monate die folgenden Mengen: Trinkwasser - 10 600 Stück Schwimmbadwasser - 8 711 Stück Natürliches Thermalwasser - 20 Stück Abwasser - 172 Stück Gesamt geplante Menge - 19 503 Stück Die für 24 Monate geplante Anzahl der Untersuchungen wird nach Wasserart und zu untersuchenden Parametern im Anhang dieses technischen Dokuments, dem Dokument „Stückliste - Angebotsanfrage für die geplante Anzahl von Parametern - für einen Zeitraum von 24 Monaten“ festgehalten. Bedingungen, Zeitplan und Durchführung der Probenahme: Die Probenahme erfolgt gemäß dem vom Auftraggeber festgelegten jährlichen Probenahmeplan mit wöchentlicher Bestellung. Der Auftraggeber sendet dem Gewinner der Angebotsanfrage (falls der Donnerstag ein Feiertag ist, dann am letzten Arbeitstag vor dem Feiertag) bis spätestens Donnerstag vor dem aktuellen Woche den Bestellschein zu. Der Auftraggeber kann jedoch außerhalb des Probenahmeplans auch dringende (z.B. Bereitschafts-) Untersuchungen in Auftrag geben. Die Bereitschaft dauert: - an Werktagen von 16.30 bis 7.30 Uhr, - an Wochenenden, Feiertagen und Feiertagen 0-24 Stunden, - Telefonnummer: 06-30/248-1113, - E-Mail: [email protected]. Der Gewinner der Angebotsanfrage muss sicherstellen, dass die Probenahme durch die vom Regierungsamt benannten Personen (mindestens 2) zum Zeitpunkt der Probenahme in das Qualitätsmanagementsystem des Gewinners der Angebotsanfrage als akkreditiertes Prüflabor und unter dessen Akkreditierungsstatus gestellt wird, d.h. als akkreditierter Probennehmer genehmigt und benannt wird, und insbesondere die Schulungs- und Qualifizierungsverfahren für die für die Wasseruntersuchung relevanten Matrizen gemäß den internen Qualitätsmanagementsystemen des Labors für die für die Probenahme benannten Regierungsamtmitarbeiter fortsetzen und dokumentieren, um deren Fachkompetenz nachzuweisen. Die Probenahme erfolgt, außer in außergewöhnlichen Fällen, durch die vom Auftraggeber benannten und vom Gewinner der Angebotsanfrage als akkreditiertes Prüflabor benannten Probennehmer (außergewöhnliche Fälle: z.B. Behinderung der akkreditierten Probenahmeperson). In außergewöhnlichen Fällen muss der Gewinner der Angebotsanfrage, unter Berücksichtigung aller Untersuchungswerte, die Probenahme an höchstens 5 % der Probenahmestellen (z.B. Gemeinde, ein bestimmtes Schwimmbad) mit eigenem Fachpersonal durchführen. Bei außergewöhnlichen Probenahmen informiert der Auftraggeber den Angebotsanbieter schriftlich (per E-Mail), woraufhin der Angebotsanbieter unverzüglich (per E-Mail) zurückmeldet, wann, aber spätestens innerhalb von 3 Stunden, er zur Probenahme aufbrechen wird. Das akkreditierte Prüflabor, das als Gewinner der Angebotsanfrage vertraglich gebunden ist, stellt auf der Grundlage einer vorherigen Absprache das Probenahmebuch für die geplante Anzahl der Probenahmen für 24 Monate gemäß den im Dokument „Stückliste - Angebotsanfrage für die geplante Anzahl der Probenahmen - für einen Zeitraum von 24 Monaten“ festgelegten Parametern zusammen und übergibt es dem Auftraggeber. Das akkreditierte Prüflabor, das als Gewinner der Angebotsanfrage vertraglich gebunden ist, muss sicherstellen, dass die für die Probenahme benannten Regierungsamtmitarbeiter die für die Probenahme und den Transport erforderlichen, im Qualitätsmanagementhandbuch des Labors validierten und kalibrierten Probenahmegeräte, Behälter, Konservierungsmittel und Geräte, persönliche Schutzausrüstung sowie die für die Dokumentation erforderlichen akkreditierten Probenahmebücher erhalten. Die Probenahme von Schwimmbadwasser muss bei der höchsten Belastung der Becken durchgeführt werden. Bei der Probenahme von natürlichem Thermalwasser führt der akkreditierte Probennehmer des Auftraggebers die in der Verordnung Nr. 78/2008. (IV. 3.) des Regierungsamtes festgelegten Umweltuntersuchungen durch. Der Gewinner der Angebotsanfrage muss die zu untersuchenden Proben am Standort des Auftraggebers, 5000 Szolnok, Ady Endre út 35-37, abholen. Der akkreditierte Probennehmer des Auftraggebers übergibt die Proben mit zwei Exemplaren des Probenahmebuchs an das akkreditierte Prüflabor, das als Gewinner der Angebotsanfrage vertraglich gebunden ist, das die Annahme mit einem unterschriebenen Exemplar des Probenahmebuchs bestätigt. Das akkreditierte Prüflabor, das als Gewinner der Angebotsanfrage vertraglich gebunden ist, muss die Annahme und den Empfang der Wasserproben wie folgt sicherstellen: • an Werktagen (Montag bis Freitag): von 08.00 bis 16.00 Uhr, sowie • in Notfällen, die die Wassersicherheit gefährden und sofortige Maßnahmen erfordern, auch während der Bereitschaftszeit. Der Untersuchungspreis muss auch die Kosten für den Transport der Proben durch den Gewinner der Angebotsanfrage umfassen, die sich derzeit auf etwa 140 Proben pro Jahr belaufen. Der Gewinner der Angebotsanfrage muss bei der Planung der Probenahme sicherstellen, dass die bakteriologischen und mikroskopischen biologischen Untersuchungen, die die Probenahme und die Laborverarbeitung und -analyse der Proben umfassen, so kurz wie möglich sind, und dass die Verarbeitung der entnommenen gekühlten Proben innerhalb von 24 Stunden nach der Probenahme beginnt. Probenverarbeitung: Wenn die Probenverarbeitung aus irgendeinem Grund nicht begonnen werden kann, informiert der Gewinner der Angebotsanfrage den Auftraggeber außer der Reihe schriftlich über den Grund und führt eine Dokumentation, die die Nachverfolgbarkeit für den Zeitraum bis zum Verschwinden der die Probenverarbeitung behindernden Tatsache darstellt, und stellt diese auf Anfrage dem Auftraggeber