Finnland – Planungsleistungen im Bauwesen – Kaupunkitekniset ulkovalaistuksen, liikennevalojen, sähköteknistenjärjestelmien ja valokuituverkon suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut

Die Stadt Helsinki, Abteilung Umwelt, bittet um Angebote für die Rahmenvereinbarung für die Planung und Sachverständigenleistungen für städtische Außenbeleuchtung, Verkehrsbeleuchtung, elektrische Systeme und Glasfasernetzwerke. Das Angebot ist gemäß der Ausschreibungsunterlagen und deren Anlagen zu erstellen. Die Beschaffung ist in fünf (5) verschiedene Teilbereiche unterteilt:

Teilbereich 1: Beleuchtungsplanung und damit verbundene Flächen- und Bauplanung

Teilbereich 2: Allgemeine und detaillierte Planung elektrischer Systeme

Teilbereich 3: Planung der Verrohrung, Elektro- und Kabelverlegung für Verkehrsbeleuchtung

Teilbereich 4: Allgemeine und detaillierte Planung des Telekommunikationsnetzes

Teilbereich 5: Bedarfsanalysen und Masterpläne für die Beleuchtungsplanung

Ein Angebot kann für einen oder mehrere Teilbereiche eingereicht werden. Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben, die in den Rahmen der Rahmenvereinbarung fallen, ist in der Leistungsbeschreibung (Anlage 2) und in anderen Anlagen enthalten. Auf der Grundlage dieses Beschaffungsverfahrens werden die Lieferanten ausgewählt, mit denen Rahmenverträge über die Erbringung der oben genannten Dienstleistungen abgeschlossen werden (Rahmenvertrag). Das Auswahlkriterium ist die Gesamtwirtschaftlichkeit, deren Grundlage das beste Preis-Leistungs-Verhältnis ist:

Preis, Gewichtung 40 % (maximal 40 Punkte)

Qualität, Gewichtung 60 % (maximal 60 Punkte)

Die Qualitätsbewertung setzt sich wie folgt zusammen:

- Referenzen der Projektleiter (max. 30 Punkte)

- Referenzen der Planer (max. 30 Punkte)

Die Bewertungskriterien und detaillierte Anweisungen zur Angabe von Referenzen sind in Anlage 5, Bewertungskriterien, der Ausschreibungsunterlagen beschrieben. Die Aufträge werden gemäß der prozentualen Aufteilung, die auf der Gesamtwirtschaftlichkeit basiert, für jeden Teilbereich vergeben. Die prozentuale Aufteilung spiegelt die Rangfolge der Angebote der Bietenden in diesem Rahmenvereinbarungsverfahren wider. Der Auftraggeber kann für Teilbereich 5 eine Auftragsbezogene Mini-Ausschreibung zwischen den Rahmenvertragspartnern organisieren, wenn der Auftrag inhaltlich von einem Standardauftrag abweicht oder wenn es sich um einen außergewöhnlich umfangreichen, anspruchsvollen oder vielseitigen Auftrag handelt. Die Auswahlkriterien für die Mini-Ausschreibung sind die Gesamtwirtschaftlichkeit, deren Grundlage das beste Preis-Leistungs-Verhältnis ist. Bei der Mini-Ausschreibung sendet der Auftraggeber gleichzeitig eine Angebotsanfrage zu dem betreffenden Auftrag an alle Rahmenvertragspartner des Teilbereichs 5, mit der er Angebote für die auszuführenden Arbeiten einholt. Bei den Mini-Ausschreibungen werden die Bedingungen des Rahmenvertrags und gegebenenfalls spezifische Auftragsbedingungen eingehalten. Aufträge, die auf der Grundlage von Mini-Ausschreibungen vergeben werden, werden nicht in die prozentuale Aufteilung einbezogen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.1.2027 – 31.12.2028. Der Auftraggeber hat das Recht, die Vertragslaufzeit um eine Option mit einer Dauer von zwei (2) Jahren zu verlängern, 1.1.2029 – 31.12.2030. Die Inanspruchnahme der Option trifft der Auftraggeber. Wenn die Option nicht genutzt wird, endet der Vertrag ohne Kündigung am Ende der Vertragslaufzeit. Der geschätzte Wert der gesamten Beschaffung über die gesamte Laufzeit (einschließlich möglicher Optionen) beträgt netto 7 300 000 Euro, und der geschätzte Höchstwert der gesamten Beschaffung beträgt 7 350 000 Euro.