Finnland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Technical Consultancy Services Related to Rolling Stock

HINTERGRUND UND ZWECK DER BESCHAFFUNG RailStock Finland Oy (im Folgenden „Railstock“) startet ein Ausschreibungsverfahren für technische Beratungsdienste im Zusammenhang mit dem Rollmaterial, das es verwaltet. Zweck dieser Beschaffung ist es, einen Rahmen für die Beschaffung hochwertiger, unabhängiger technischer Beratungsdienste zu schaffen, die Railstock bei der Verwaltung, Entwicklung und Beschaffung von Rollmaterial unterstützen, das in öffentlich finanzierten Passagierbahnverkehr in Finnland verwendet wird. VERGABESTELLE Railstock Finland Oy ist ein vollständig im Eigentum des Staates Finnland stehendes Unternehmen, das Passagierrollmaterial für öffentlich finanzierte Passagierbahnverkehr in Finnland verwaltet, entwickelt und vermietet. Das Ziel des Unternehmens ist es, sicherzustellen, dass das in den vertraglich vereinbarten Leistungen verwendete Rollmaterial sicher, modern, emissionsarm und allen Betreibern zu gleichen und transparenten Bedingungen verfügbar ist, sodass Wettbewerb im Schienenverkehr und nachhaltige Verkehrsmittel entwickelt werden können. Railstock ist für die Vorbereitung und Umsetzung neuer Beschaffungen von Rollmaterial, für das Lebenszyklusmanagement des Rollmaterials und für die langfristige Investitionsplanung verantwortlich. Das Unternehmen begann im November 2025 unter der Eigentümersteuerung des Staatssekretariats für das Premierministeramt als unabhängiges Unternehmen zu operieren, und die praktischen Betriebsaktivitäten begannen 2026, als Rollmaterial, das in vertraglich vereinbarten Leistungen verwendet wird und von VR und anderen Parteien übertragen wurde, in das Eigentum des Unternehmens überging. UMFANG DER BESCHAFFUNG Gegenstand der Beschaffung ist ein umfassendes Paket technischer Experten- und Beratungsdienste im Zusammenhang mit Rollmaterial, das den Rollmaterialbesitzer, unter anderem, bei technischen Bewertungen, Vorbereitung der Beschaffung, Lebenszyklusmanagement, Planung der Wartung und Hauptreparaturen, Sicherheits- und Genehmigungsfragen sowie anderen Expertenaufgaben im Zusammenhang mit dem Besitz und der Entwicklung von Rollmaterial unterstützt. Railstock hat die Beschaffung in die folgenden Lose unterteilt: 1. Unterstützung des Eigentümeringenieurs 2. Beschaffungsunterstützung (Rollmaterial) 3. Lebenszyklus, LCC & Flottenstrategie 4. Sicherheit, Regulierung & ECM-Zertifizierung 5. Tests, Abnahmen, Audits & QA 6. Wartung, Überholung & Beschaffung von Modifikationen 7. ESG-Berichterstattung 8. IT-Systeme, Netzwerkarchitektur & Cybersecurity 9. Technische Konstruktion (Elektrotechnik & Mechanik) 10. ETCS-Nachrüstung & Upgrade-Beschaffungsunterstützung 11. Verwaltung der Rollmaterialdokumentation & DMS-Unterstützung Die Lose und die unter jedem Los zu beschaffenden Dienstleistungen werden in der Ausschreibung und ihren Anlagen detaillierter beschrieben, die auch die Anforderungen von Railstock an die Eignung der Bietenden und die Mindestanforderungen an die Dienstleistungen festlegen. BESCHAFFUNGSDOKUMENTE Die Beschaffungsdokumente bestehen aus den folgenden Dokumenten: - Diese Vertragsbekanntmachung - Anlage 1: Entwurf eines Vertrages - Anlage 1.1: Datenschutz, Informationssicherheit und Vertraulichkeitsanhang - Anlage 1.2: Sanktionenverpflichtungen - Anlage 2.1: Dienstbeschreibung, Los 1 - Anlage 2.2: Dienstbeschreibung, Los 2 - Anlage 2.3: Dienstbeschreibung, Los 3 - Anlage 2.4: Dienstbeschreibung, Los 4 - Anlage 2.5: Dienstbeschreibung, Los 5 - Anlage 2.6: Dienstbeschreibung, Los 6 - Anlage 2.7: Dienstbeschreibung, Los 7 - Anlage 2.8: Dienstbeschreibung, Los 8 - Anlage 2.9: Dienstbeschreibung, Los 9 - Anlage 2.10: Dienstbeschreibung, Los 10 - Anlage 2.11: Dienstbeschreibung, Los 11 - Anlage 3.1: Angebotsformular, Los 1 - Anlage 3.2: Angebotsformular, Los 2 - Anlage 3.3: Angebotsformular, Los 3 - Anlage 3.4: Angebotsformular, Los 4 - Anlage 3.5: Angebotsformular, Los 5 - Anlage 3.6: Angebotsformular, Los 6 - Anlage 3.7: Angebotsformular, Los 7 - Anlage 3.8: Angebotsformular, Los 8 - Anlage 3.9: Angebotsformular, Los 9 - Anlage 3.10: Angebotsformular, Los 10 - Anlage 3.11: Angebotsformular, Los 11 - Anlage 4: Subunternehmer, leistungsbereitstellende Einheiten und Mitglieder einer Bietergruppe BESCHAFFUNGSZEITPLAN - Frist für Anfragen zusätzlicher Informationen: 9. August 2026 - Antworten auf Anfragen zusätzlicher Informationen: spätestens 6 Tage vor dem Angebotsfrist (Zieldatum: 12. August 2026) - Angebotsfrist: 23. August 2026 Danach wird die Beschaffung nach dem folgenden voraussichtlichen Zeitplan fortgesetzt: - Benachrichtigung über den Vertragsvergabeentscheid: 18. September 2026 - Vertragsunterzeichnung und Beginn der Vertragslaufzeit: 9. Oktober 2026