Rumänien – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Achiziția de servicii de dezvoltare a soluțiilor digitale și licențe aferente soluțiilor digitale de tip Front Office și Back Office, si servicii de instruire în cadrul proiectului „Transformarea serviciilor publice prin digitalizare la Primăria Comunei Chetani“

Projekt unterstützt den Übergang zu einer intelligenten und innovativen Wirtschaft. Im Kontext einer dezentralisierten Softwareinfrastruktur innerhalb der Gemeinde, in der jedes Departement spezifische Softwarelösungen nutzt, wird die Notwendigkeit zweier integrierter Lösungen deutlich, die die E-Government-Dienste und die Dokumentenverwaltung vereinigen, um die Nachverfolgbarkeit der internen und externen Aktivitäten der Gemeinde zu gewährleisten. Derzeit werden in der Gemeinde die Steuer- und Abgabenanwendung Avantax und die landwirtschaftliche Registrierungsanwendung Avanregis (Lieferant: Integrisoft) sowie die finanzielle Buchhaltungsanwendung der Einrichtung verwendet. Die digitalen Lösungen, die beschafft werden, ersetzen diese Anwendungen nicht, sondern integrieren sich mit ihnen über die von der Auftraggeberbehörde bereitgestellten Schnittstellen, ohne deren Quellcode zu ändern. Das Projekt verfolgt daher die Entwicklung, das Testen und die Pilotierung zweier komplexer digitaler Lösungen:

1. Digitale Front-Office-Lösung – eine Online-Lösung, die die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung durch die Bereitstellung von Online-Diensten für Bürger durch die UAT erleichtert und die Interaktion zwischen Gemeinde und Bürger/Steuerzahler unterstützt. Die Front-Office-Lösung ist so konzipiert, dass sie den Informationsfluss zwischen Gemeinde und Bürgern optimiert und sowohl natürliche als auch juristische Personen anspricht. Die Plattform ermöglicht den Nutzern einen intuitiven und effizienten Zugriff auf relevante und personalisierte Informationen. Die Front-Office-Lösung umfasst die folgenden Komponenten: Info-Kiosk-Anwendung (IoT); Digitale Lösung zur Bereitstellung von Online-Diensten; Online-Dienste Steuer, Digitale Lösung zur Bereitstellung von Online-Diensten in Bezug auf das landwirtschaftliche Register, Digitale Lösung für Online-Urbanismusdienste, Portal zur Veröffentlichung und Verwaltung von Informationen, Digitale Lösung Monitorul Oficial Local, Mechanismus für partizipative Haushaltsplanung, Lösung für die Online-Kommunikation von Daten und Dokumenten mit den Vollstreckungsbehörden, Digitale Lösung für die Bereitstellung von Online-Diensten für Bürger, Anwendung für mobile Geräte mit geteilten Diensten für Bürger

2. Digitale Back-Office-Lösung – ein integriertes IT-System, das für die Automatisierung, Effizienzsteigerung und Sicherung der internen Arbeitsabläufe der Einrichtung und die Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen bestimmt ist. Es ist so konzipiert, dass es Daten und administrative Prozesse zentralisiert und verwaltet, und umfasst Funktionen, die auf die spezifischen betrieblichen Anforderungen der lokalen öffentlichen Verwaltung zugeschnitten sind, wodurch eine optimierte Verwaltung der internen Aktivitäten gewährleistet wird. Die Back-Office-Lösung umfasst die folgenden Komponenten: Digitale Lösung für Dokumentenmanagement, Registrierungsmodul, Mobile Lösung zur Inventarisierung der festen Vermögenswerte und Inventargegenstände, Digitale Lösung für ROeID, Elektronisches Archiv, Lösung für die Cybersicherheit vom Typ IDS, Zentralisierer Bürger und Adresse (Web und Mobil), Modul zur Verwaltung fälliger Schulden, Lösung Importkasse, F2201/F2202 / Popriri, Modul Rechnungshof, Kommunikation von Dokumenten und Daten in strukturiertem elektronischen Format mit DRPCIV, Videoüberwachungslösung, Anwendung zur Information über die Energieeffizienz.

Die in diesem Projekt vorgesehenen Lösungen zielen darauf ab, die öffentliche Verwaltung der Gemeinde Chețani durch die Bereitstellung von Online-Diensten für Bürger zu digitalisieren, wodurch die direkte Interaktion zwischen Gemeinde und Bürger/Steuerzahler erleichtert wird.