Belgien – Umzugsdienste – Raamovereenkomst voor het uitvoeren van verhuisopdrachten in regie

1. Der Auftraggeber beabsichtigt, durch die vorliegende Ausschreibung einen Rahmenvertrag mit einem (1) Auftragnehmer gemäß Artikel 43 § 4 des Gesetzes über öffentliche Aufträge vom 17. Juni 2016 abzuschließen. 2. Der Auftrag bezieht sich auf die Durchführung von Umzugsaufträgen auf dem Campus Gasthuisberg, Campus Pellenberg, Campus Sint-Rafaël und den Lagern des UZ Leuven in Aarschot. Die auszuführenden Aufträge können stark in Art, Umfang und Komplexität variieren. Die Dienstleistung umfasst unter anderem, aber nicht abschließend, die folgenden Aktivitäten: 2.1 Interne Umzugs- und logistische Unterstützung - Verschieben von Möbeln, Büroeinrichtungen, Archiven und medizinischen Geräten zwischen Abteilungen, Gebäuden und Campussen. - Unterstützung bei internen Umgestaltungen, vorübergehenden Verlagerungen und operativen Umstrukturierungen. - Durchführung von Ad-hoc-Logistikaufgaben im Rahmen des täglichen Krankenhausbetriebs, einschließlich: o Anheben und Absenken von Schreibtischen; o Montage und Aufstellen von Möbeln. - Lagern und Sortieren von Baumaterialien. - Verschieben von schweren Maschinen (> 1.200 kg/Stück), möglicherweise in Absprache mit dem Auftraggeber. - Verschieben von Gemälden/Kunstwerken. - Leerräumen und Reinigen der Räume „Zielort“ für das Einbringen der zu verziehenden Stücke. 2.2 Unterstützung bei Veranstaltungen und temporären Installationen - Aufbau und Abbau von Event-Infrastruktur (Tische, Stühle, Stände, Signalisierung). - Transport und Platzierung von Materialien für Schulungen und öffentliche Aktivitäten. 2.3 Große Umzugsoperationen im Rahmen von Bau- und Renovierungsprojekten - Einsatz größerer Teams für umfangreiche Umzugsbewegungen bei der Inbetriebnahme oder Räumung von Gebäuden. - Koordination und Durchführung von phasengesteuerten Umzugsprozessen in Zusammenarbeit mit internen Dienstleistungen. 2.4 Externe Umzugsaufträge - Durchführung externer Umzugsbewegungen zu Standorten außerhalb der Krankenhauscampusse des UZ Leuven, einschließlich der Lager in Aarschot. - Transport von Waren, Möbeln und Geräten gemäß den geltenden Sicherheits- und Qualitätsanforderungen. 2.5 Auspacken, Montieren und Demontieren - Auspacken, Platzieren und Inbetriebnahme (neuer) Möbel und Materialien. - Montage und Demontage kleiner Objekte, Schränke, Regale und andere Einrichtungselemente. - Abkoppeln, Aufstellen und Wiederanschließen der ICT-Geräte, Telefonausrüstungen und Kopiergeräte. - Entfernen bzw. Anbringen und Verlegen der Verkabelung (Elektrizität, Telefonie, Daten) in Kabelkanälen. 2.6 Umzug von medizinischen Kabinetten, Laboren und spezialisierter Ausrüstung - Verschieben von Laboraufstellungen, wissenschaftlicher Ausrüstung und empfindlicher Geräte. - Durchführung unter Berücksichtigung spezifischer Sicherheits-, Hygiene- und Stabilitätsanforderungen. - Zusammenarbeit mit spezialisierten internen oder externen Parteien für kritische Ausrüstung, falls erforderlich. 2.7 Übergabe der Räume Der Auftragnehmer ist verantwortlich für das vollständige Leer- und Sauberhinterlassen der Räume, wobei: - keine Materialien, Abfälle, Verpackungen oder andere Artikel zurückbleiben, - alle Böden sichtbar frei von Staub und losem Schmutz sind. 2.8 Spezifischer Kontext Campus Gasthuisberg und Campus Pellenberg Aufgrund der Größe des Campus Gasthuisberg sowie des Campus Pellenberg und der gegenseitigen Verbindung zwischen den Gebäuden ist mit erheblichen täglichen Fußmarschstrecken zwischen verschiedenen Arbeitszonen zu rechnen. 3. Für die täglichen Umzugsaufträge wird voraussichtlich ein Einsatz von etwa 3 VTE pro Tag erforderlich sein. Für groß angelegte Umzugsoperationen ist ein Einsatz von etwa 10 bis 30 VTE vorgesehen. Die Anfragen für nicht-tägliche Aufträge hängen von verschiedenen externen Faktoren ab, einschließlich Bau- und Renovierungsprojekten, Freimachen von Räumen, Organisation von Veranstaltungen. Folglich können diese Aufträge nicht im Voraus quantitativ festgelegt werden. 4. Der Auftraggeber wird daher einen Rahmenvertrag mit einem Bewerber abschließen. 5. Der Auftraggeber kann daher gemäß den in diesem Rahmenvertrag festgelegten Bedingungen Dienstleistungen anfordern, aber der Auftraggeber kann den Auftragnehmer, der Partei des Rahmenvertrags ist, jederzeit schriftlich konsultieren und ihn, falls erforderlich, bitten, sein Angebot zu ergänzen. 6. Die Laufzeit dieses Rahmenvertrags beträgt 8 Jahre ab dem Tag der Zuweisung. Unter Berücksichtigung einer Kündigungsfrist von 3 Monaten kann der Auftraggeber den Rahmenvertrag jederzeit ohne Angabe von Gründen beenden. Um die Übergangszeit zu einem neuen Rahmenvertrag zu überbrücken, kann der Vertrag auf Vorschlag des Auftraggebers um maximal 3 mal 2 Monate verlängert werden. 7. Das maximale Gesamtbestellvolumen des gesamten Rahmenvertrags (über die gesamte Laufzeit) ist auf 7.000.000 € exkl. MwSt. begrenzt. Bei der Festlegung des genannten Höchstwerts wurde nicht von den vermuteten Mengen ausgegangen, die in der Zusammenfassung enthalten sind. Folglich gibt dieser Höchstwert keine Auskunft über das Angebotsvolumen, mit dem eingereicht werden kann. Es handelt sich vielmehr um den Höchstwert dieses Rahmenvertrags, der auf der Basis der maximalen Mengen festgelegt wurde, die für alle Aufträge bestellt werden können, die innerhalb dieses Rahmenvertrags angefordert werden können. Weitere Informationen finden Sie in den Anhängen: - Anlage 8 Inventar - Anlage 9 Leistungsvorlage