Belgien – Fotokopierdienste – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

Die Bereitstellung von neuen digitalen Kopierern, Softwaremodulen für « Management Print Service » und zugehörigen Dienstleistungen zur Implementierung einer zentralisierten Drucklösung zur Miete für das Centre Hospitalier Epicura. 1) Centre Hospitalier Epicura: 3 Standorte in Ath, Baudour, Hornu und 7 Polikliniken. 3000 Mitarbeiter und Selbständige - Bereitstellung verschiedener Typen digitaler Kopierer im Rahmen eines Mietvertrags ohne Kaufoption am Ende des Vertrags für einen Zeitraum von fünf Jahren mit den dazugehörigen Leistungen (Lieferung, Inbetriebnahme und Rücknahme am Vertragsende); Es steht der Institution frei, den Vertrag für die Maschinen, die ihre ‘’Lifetime’’, Nutzungsgrenze, noch nicht erreicht haben, zweimal um ein Jahr zu verlängern. In diesem Fall werden nur die Kosten pro Klick einschließlich Verbrauchsmaterialien und SAV/Wartung in Rechnung gestellt, da die Kosten der Maschinen dann nach 5 Jahren abgeschrieben sind. - Lieferung und Implementierung einer Softwarelösung des Typs « Management Print Service »; - Automatische Lieferung (für verbundene Maschinen), just-in-time, von Verbrauchsmaterialien, Fernwartung mit vorbeugenden Wartungen sowie Leistungen, Fahrten und Ersatzteile für die Wartung der gesamten Anlage während der gesamten Vertragslaufzeit, Rücknahme aller verbrauchten und/oder im Laufe der Zeit ausgetauschten Verbrauchsmaterialien und Zubehörteile. - Drei Arten von Schulungen in französischer Sprache, die in der Institution durchgeführt werden sollen: • Schulung auf IT-Administratorenebene: Für 5 IT-Mitarbeiter, die für die Parametrierung der verschiedenen Verwaltungsmodule zuständig sind. • Schulung auf Verwaltungsebene: Für 3 Mitarbeiter, die für die administrative Verwaltung des implementierten Systems zuständig sind, eine Schulung zur Verwaltung des MPS-Tools und der Maschinen. • Schulungen auf Benutzerebene: Für die Mitarbeiter, die die in ihrem Dienst installierten Maschinen verwenden. Es wird eine Schulung sofort bei jeder Inbetriebnahme eines MFP erfolgen. Die Bestellungen werden aufgegeben, ohne dass der Auftraggeber seine Entscheidungen, seine Entscheidungen oder die Anzahl der Produkte sowie die Häufigkeit seiner Anfragen rechtfertigen muss. Da die Vertragslaufzeit fünf Jahre beträgt und der Mietvertrag eine Laufzeit von fünf Jahren plus zweimal 1 Jahr, die verlängert werden kann, müssen die Wartungsbedingungen und der SAV für einen Mindestzeitraum von sieben Jahren gewährleistet werden. WESENTLICHE ANFORDERUNGEN: (wenn sie von den Bietern nicht erfüllt werden, wird das Angebot als unregelmäßig betrachtet): • Die im Angebot vorgeschlagenen Maschinen sind neu und verfügen über die neueste Technologie. Sie entsprechen den strengsten Anforderungen in Bezug auf Umweltschutz und Arbeitsschutz. • Das vom Auftragnehmer vorgeschlagene Material muss den belgischen und europäischen Normen entsprechen, die homologiert oder registriert sind, sowie den Vorschriften zum Arbeitsschutz, zur Sicherheit und zur Schädlingsbekämpfung. • Jede Maschine muss kompatibel und konfiguriert sein, um im Netzwerk mit der im Angebot vorgeschlagenen Lösung « Management Print Service » zu arbeiten: Der Bietende muss die geforderten Mindestfunktionen der verschiedenen Module, die die Verwaltungs-/Verwaltungssoftware des Fuhrparks bilden, bestätigen, indem er den Anhang 3 der bereitgestellten Excel-Datei ausfüllt. Wenn eine oder mehrere dieser Funktionen nicht verfügbar sind, wird das Angebot abgelehnt. Ort der Dienstleistung: Alle Standorte des Centre Hospitalier Epicura, die in dieser Ausschreibung aufgeführt sind.