Polen – Computeranlagen und Zubehör – Dostawa sprzętu komputerowego

1. Gegenstand der Bestellung ist die Lieferung von Computerausrüstung (im Folgenden „Ausrüstung“) gemäß den Anforderungen, die im SWZ festgelegt sind. 2. Die detaillierte Beschreibung des Bestellgegenstands ist in den Anhang zum SWZ (– Technische Spezifikation - Beschreibung des Bestellgegenstands (im Folgenden OPZ) sowie Entwurf der Vertragsbedingungen (Vertragsmuster) enthalten. 3. Der Umfang des Bestellgegenstands umfasst: • Lieferung von Computerausrüstung: 1) Laptop Notebook Typ 1 - 400 Stück; 2) Laptop Notebook Typ 2 - 20 Stück; 3) Monitor 27“ - 50 Stück; • Erteilung einer Lizenz für das Betriebssystem, • Gewährung eines Garantieservices. 4. Die in der technischen Spezifikation angegebenen Parameter sind als Mindest- und erforderliche Parameter der angebotenen Ausrüstung zu betrachten. 5. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, in der technischen Spezifikation den Namen des Herstellers, das Modell (den Typ des Geräts) sowie eine Liste der technischen Parameter der angebotenen Geräte im Umfang der Parameter, die mindestens der Liste der in der OPZ - Technische Spezifikation - (Tabelle zum Ausfüllen – alle Zellen der Tabelle müssen ausgefüllt werden) angegebenen Parameter entsprechen, anzugeben. Aus der Liste muss eindeutig hervorgehen, welches Gerät der Auftragnehmer anbietet, ob es sich um ein Gerät handelt, das genau die Anforderungen der Bestellung erfüllt, oder um ein Gerät mit besseren Parametern. 6. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine zusätzliche Beschreibung des Bestellgegenstands einzureichen, die die Übereinstimmung der Parameter der angebotenen Ausrüstung mit dem Angebot bestätigt. 7. Die angebotene Ausrüstung muss vollständig aus der Serienproduktion stammen, fabrikneu sein. 8. Alle netzbetriebenen Geräte müssen den polnischen Standards entsprechen, d. h. Spannung 230V. 9. Wenn bestimmte Positionen als gefährlich eingestuft werden oder eine besondere Nutzung erfordern, muss in dem Angebot eine vollständige Information zu diesem Thema einschließlich der Sicherheitskennzeichnungen enthalten sein. 10. Die Ausrüstung muss aus dem offiziellen, vom Hersteller der Ausrüstung autorisierten Vertriebskanal stammen. Zum Zeitpunkt der Lieferung kann der Besteller vom Vertreter des Herstellers der Ausrüstung eine Bestätigung verlangen, dass die gelieferte Ausrüstung aus dem offiziellen, vom Hersteller der Ausrüstung autorisierten Vertriebskanal stammt. 11. Der Besteller erlaubt die Möglichkeit, die angebotene Ausrüstung vor der Auswahl des Auftragnehmers zu testen. In einem solchen Fall ist der Auftragnehmer verpflichtet, auf Einladung, die per E-Mail innerhalb von 5 Werktagen gesendet wird, die angebotene Ausrüstung ohne zusätzliche Bezahlung zum Testen am Ort und zum Zeitpunkt, der in der Einladung angegeben ist, zur Verfügung zu stellen. Die Ausrüstung muss die Anforderungen des SWZ erfüllen und vollständig mit der angebotenen Ausrüstung übereinstimmen. Wenn die Ausrüstung, die nicht mit der angebotenen Ausrüstung übereinstimmt, nicht geliefert wird, wird das Angebot abgelehnt. 12. Der Besteller verlangt, dass die angebotene Ausrüstung aus Punkt 1-3 des Anhangs Nr. 3 von einem Hersteller hergestellt wird, der ein Qualitätsmanagementsystem (mindestens in der Produktionsphase der angebotenen Ausrüstung) entsprechend der Norm ISO 9001 sowie ISO 14001 oder einer anderen gleichwertigen Norm besitzt. Der Besteller wird die Vorlage von Kopien der Dokumente verlangen, die die Erfüllung der obigen Bedingungen bestätigen, die mit dem Original übereinstimmen. 13. Der Besteller verlangt, dass der Auftragnehmer für die angebotene Ausrüstung aus Punkt 1-3 eine Erklärung des Herstellers (oder seines Vertreters in Polen) an den Besteller über die Übernahme des Garantieservices im Falle der Nichterfüllung der Garantiebedingungen durch den Auftragnehmer unter denselben Bedingungen wie der Auftragnehmer abgibt. 14. Für die Ausrüstung aus Punkt 1-2 verlangt der Besteller Kopien der Dokumente, die mit dem Original übereinstimmen - Zertifikat der Übereinstimmung mit dem System Windows 11 (64bit). 15. Der Service für die Ausrüstung aus Punkt 1-3 muss vom Hersteller des Geräts oder durch einen autorisierten Service des Herstellers gemäß den Normen ISO 9001, ISO 14001, ISO 20000, ISO 27001 durchgeführt werden. Zur Bestätigung der Erfüllung der obigen Bedingung verlangt der Besteller die Vorlage eines Dokuments, das die Serviceautorisierung für den Service sowie Zertifikate, die von einer akkreditierten Einheit ausgestellt und mit einem Akkreditierungssiegel versehen wurden, bestätigt, die die Implementierung der obigen Normen ISO mindestens im Bereich – Service von Computergeräten. 16. Der Auftragnehmer muss die ordnungsgemäße Funktion und das zuverlässige Arbeiten des Bestellgegenstands während der Garantiezeit garantieren. 17. Die genauen Liefertermine sowie die Lieferorte wird der Auftragnehmer jeweils mit der für die Umsetzung des Vertrags zuständigen Person gemäß dem Vertrag vereinbaren. 18. Jede Lieferung von Ausrüstung einschließlich der Anlieferung an den vom Vertreter des Bestellers angegebenen Ort in der Einheit UDT (die Kosten trägt der Auftragnehmer) wird durch ein Mengenabnahmeprotokoll bestätigt, das von den berechtigten Personen auf Seiten des Bestellers unterzeichnet wird. 19. Die Lieferungen erfolgen an Werktagen zwischen 08:00 und 13:00 Uhr. Die Lieferungen der Ausrüstung werden innerhalb von 40 Tagen ab dem Tag des Vertragsabschlusses, jedoch nicht früher als dem 01.01.2027, durchgeführt. 20. Die mengenmäßige Abnahme erfolgt durch die Überprüfung, ob der Auftragnehmer die Ausrüstung in der bestellten Menge geliefert hat und ob die richtige Ausrüstung geliefert wurde. 21. Im Falle der Lieferung des Bestellgegenstands durch ein Kurierunternehmen erfolgt die mengenmäßige Abnahme durch den Besteller, der innerhalb von 3 Tagen die Richtigkeit der gelieferten Ausrüstung mit der zuvor erhaltenen Liste der Ausrüstung, die sich in den Paketen befindet, überprüft. Der Auftragnehmer hat das Recht, an der mengenmäßigen Abnahme teil