Ungarn – Werbedienste – Komplex ügynökségi tevékenység

2026. szeptember 1. – 2027. augusztus 31. közötti időszakban die Bekanntmachung und allgemeine Bekanntheit der Ausbildungsangebote der Károli Gáspár Református Egyetem durch Werbekampagnen, die durch Medienagenturen und verbundene Produktionsaufgaben im Rahmen eines Rahmenvertrags durchgeführt werden. Die Ausschreibung beauftragt die spezifischen Aufgaben direkt, durch Einzelaufträge (Verpflichtungen). Der Einzelauftrag enthält die genaue Bezeichnung der Aufgaben, das Fristdatum, die im Preisschema angegebenen Stückpreise, Gebühren, Rabatte und die bei der Bestellung bekannten obligatorischen Gebühren und Kosten für die Leistung, sowie alle Daten und Informationen, die für die Leistung wesentlich sind und die nicht ausdrücklich in den Beschaffungsdokumenten, dem Angebot des Unternehmens oder dem Rahmenvertrag erwähnt werden.

ALLGEMEINE INFORMATIONEN:

1. Die Werbe- (Medienkommunikations-)Tätigkeit des Auftraggebers lässt sich in die folgenden Hauptkategorien unterteilen:

1. Allgemeine Aufnahmekampagne

2. Umordnungs-Kampagne

3. Nachrückerkampagne

4. Fachweiterbildungs-Kampagne

5. Werbekampagne für Ausbildungen in Fremdsprachen

6. Image-Kommunikation

7. Veranstaltungskommunikation

2. Kommunikationsziele: Das Hauptziel der Kampagnen ist es, die Universität und deren Ausbildungsangebote für die Zielgruppe der Weiterbildungswilligen und der an den Fachweiterbildungen der KRE interessierten, bereits diplomierten Personen attraktiv zu präsentieren. Ziel ist es, dass im Rahmen des Allgemeinen Hochschulaufnahmeverfahrens etwa 3.500 Bewerber die Grund- und Masterstudiengänge des Auftraggebers als erste Wahl angeben, etwa 500 Bewerber sich für die vom Auftraggeber im Rahmen des Hochschulnachrückerverfahrens ausgeschriebenen Studiengänge bewerben und etwa 500 Personen sich für die vom Auftraggeber initiierten Fachweiterbildungen bewerben. Das sekundäre Ziel der Kampagnen ist die Stärkung der sozialen und fachlichen Integration des Auftraggebers sowie die Förderung seiner breiteren öffentlichen Sichtbarkeit.

3. Zielgruppen:

- Junge Menschen, die im Februar 2027 eine Bewerbung für ein Hochschulstudium planen (landesweit, jedoch hauptsächlich in Budapest und Pest).

- Junge Menschen, die im August 2027 eine Bewerbung für eine Hochschule im Rahmen des Hochschulnachrückerverfahrens planen (landesweit).

- Juristen, sowie Fachleute in den Bereichen Wirtschaft, Pädagogik, Geisteswissenschaften, Sozialwissenschaften, Theologie, Sozial- und Gesundheitswissenschaften, die ihre Fachkenntnisse durch Fachweiterbildungen weiterentwickeln möchten.

- Im Fall der Ausbildungen in Fremdsprachen bilden die an einem Auslandsstudium interessierten Universitätsstudenten sowie junge Erwachsene, die internationale Fachkenntnisse und einen wettbewerbsfähigen Abschluss suchen, die Zielgruppe.

- Die Zielgruppe der vom Károli Gáspár Református Egyetem organisierten öffentlichen Veranstaltungen bilden die kultur- und wissenschaftsinteressierten, altersunabhängigen externen Besucher, Fachpublikum sowie Mitglieder der lokalen Gemeinschaft.

4. Erwartete Aufgaben:

- Die Erfüllung der Medienagentur- und Produktionsaufgaben im Zusammenhang mit der geplanten inländischen Medienkampagne des Auftraggebers, sowie die Erfüllung der Medienagenturaufgaben auf der ausgewählten Online-Plattform während der Werbekampagne für Ausbildungen in Fremdsprachen.

- Nicht Aufgabe ist die kreative und grafische Gestaltung. Die auf den Medien erscheinenden kreativen Inhalte stellt der Auftraggeber in druckfertigem Format (mit Ausnahme der Außenwerbung, bei der druckfertiges Material, und bei Radiospots nur Text) zur Verfügung.

- Bei drucktechnisch umzusetzenden Anzeigen (z.B. Außenwerbung) (unter Verwendung des vom Auftraggeber erhaltenen druckfertigen Materials) die Organisation und Durchführung der erforderlichen drucktechnischen Umsetzung.

- Die Weiterleitung und Zustellung der Werbematerialien an die jeweilige Medienart.

- Bestimmung einer Hauptkontaktperson (dedicated), die werktags von 8.30 bis 17.30 Uhr telefonisch innerhalb von höchstens 3 Stunden und per E-Mail innerhalb von höchstens 24 Stunden für den Auftraggeber erreichbar ist.

- Die Aufgaben gemäß den Einzelaufträgen werden nach den Absprachen und dem Briefing-Prozess in den Einzelaufträgen präzisiert und endgültig festgelegt.