Tschechien – Dokumentenverwaltungssystem – eSS – 2026, Elektronický systém spisové služby pro NKÚ

Gegenstand der öffentlichen Ausschreibung ist die Beschaffung eines elektronischen Aktenverwaltungssystems (im Folgenden auch als „eSS“ bezeichnet) für den Obersten Rechnungshof. Gegenstand der öffentlichen Ausschreibung ist:

a) Lieferung, Installation und Implementierung des elektronischen Aktenverwaltungssystems (eSS), insbesondere aller erforderlichen Softwareausstattung auf allen Ebenen einschließlich der Bereitstellung aller erforderlichen Lizenzen, Sicherstellung der Kommunikationsschnittstelle (API) zur Verbindung mit anderen internen und externen Informationssystemen des Auftraggebers, Integration des eSS in die Umgebung des Auftraggebers, alle Arbeiten im Zusammenhang mit der Realisierung der Optimierung des eSS-Systems, Migration und Validierung der Daten aus dem vom Auftraggeber derzeit genutzten eSS-System, Schulung der eSS-Benutzer, Lieferung der vollständigen Systemdokumentation in Online-Form einschließlich aktueller Benutzerhandbücher für eSS und Erstellung eines Exit-Plans gemäß den Anforderungen des Auftraggebers, des Vertrags über die öffentliche Ausschreibung und seiner Anlagen;

b) Bereitstellung von Service- und Wartungsunterstützung für eSS;

c) Bereitstellung der Weiterentwicklung des eSS und

d) Erstellung eines Exit-Plans und Zusammenarbeit bei dessen Umsetzung.

Der Gegenstand der öffentlichen Ausschreibung muss gemäß den minimalen technischen Anforderungen (siehe unten) und den Anforderungen des Gesetzes Nr. 264/2025 Sb., über die Cyber-Sicherheit, einschließlich der Anforderungen, die sich aus seiner Durchführungsverordnung Nr. 409/2025 Sb., über die Sicherheitsmaßnahmen des Anbieters einer regulierten Dienstleistung im Regime erhöhter Verpflichtungen (Verordnung über die Cyber-Sicherheit), des Angebots (des ausgewählten) Lieferanten und weiterer Anforderungen des Auftraggebers, die aus den Verhandlungen über die vorläufigen Angebote der Lieferanten resultieren, des Vertrags über die öffentliche Ausschreibung [der Vertrag über die öffentliche Ausschreibung wird im Rahmen der Verhandlungen über die vorläufigen Angebote und das Abschluss der Verhandlungen über die vorläufigen Angebote ausgehandelt und erstellt und wird Teil der Einreichung (endgültiger) Angebote] durchgeführt werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er ein Anbieter einer regulierten Dienstleistung im Regime erhöhter Verpflichtungen im Sinne des Gesetzes Nr. 264/2025 Sb., über die Cyber-Sicherheit und der Verordnung Nr. 409/2025 Sb., über die Sicherheitsmaßnahmen des Anbieters einer regulierten Dienstleistung im Regime erhöhter Verpflichtungen (Verordnung über die Cyber-Sicherheit) ist und sich den hier genannten Regeln unterwerfen muss. Näheres siehe Ausschreibungsbedingungen.