Dänemark – Softwarepaket und Informationssysteme – 02.06 Standardsoftware (2026)

SKI bietet hiermit ein dynamisches Einkaufssystem für Standardsoftware und verwandte Dienstleistungen (02.06 Standardsoftware) an. Das System enthält zwei Einkaufskategorien: Kategorie 1 – Einfache Lösung und Kategorie 2 – Komplexe Lösung. Das System kann verwendet werden, um die folgenden Leistungsbereiche zu beschaffen: 1) Standardsoftware 2) Support- und Wartungsverträge 3) Installation/Implementierung und/oder Konfiguration 4) Schulung 5) Beratung Standardsoftware wird als Software definiert, die vorgefertigt und kommerziell verfügbar ist. Standardsoftware wird auch als COTS (Commercial Off The Shelf) bezeichnet. Eine genauere Definition der Art der Software ist in Anhang C angegeben, in dem auch eine genauere Beschreibung der 5 Leistungsbereiche enthalten ist. Alle 5 Leistungsbereiche können in beiden Kategorien beschafft werden. Der Unterschied zwischen den beiden Kategorien besteht in einer Differenzierung des Bedarfs des Kunden an Angeboten für die Lösung. Kategorie 1 wird verwendet, wenn der Kunde einen genau spezifizierten Einkaufsbedarf/Standardbedarf hat, bei dem der Kunde die Lösung vor dem Einkauf definiert hat und nur Angebote für diese Lösung von den Lieferanten wünscht. Der Kunde bewertet nur den Preis, gemäß den Vergabebedingungen Punkt 14.1. Kategorie 2 wird bei spezialisierten und komplexen Lösungsbeschaffungen verwendet, bei denen der Kunde den Bedarf hat, dass der Lieferant die Lösung auf der Grundlage der beschriebenen Bedürfnisse des Kunden definiert, und bei denen daher die Notwendigkeit besteht, die Qualität der verschiedenen von den Lieferanten angebotenen Lösungen zu bewerten. Bei Kategorie 2 wird sowohl der Preis als auch die Qualität der von den Lieferanten angebotenen Lösungen bewertet, gemäß den Vergabebedingungen Punkt 14.2. In beiden Kategorien des Systems können Standardsoftware und verwandte Dienstleistungen, wie in den 5 oben genannten Leistungsbereichen definiert, in den folgenden funktionalen Bereichen beschafft werden: 1. Anwendungen - 1 Customer Experience and Relationship Management (CRM) - 2 Enterprise Resource Planning (ERP) - 3 Supply Chain Management (SCM) - 4 Projekt- und Portfolio-Management - 5 E-Mail und Autorensysteme - 6 Content Services - 7 Sonstige Anwendungssoftware 2. Anwendungsplattformen - 1 Anwendungsinfrastruktur und Middleware - 2 Datenmanagement - 3 Analyse und Business Intelligence 3. Infrastruktursoftware - 1 Betriebssysteme - 2 Speichermanagement - 3 Virtualisierungsinfrastruktur - 4 Sonstige Infrastruktursoftware 4. Entwicklungs- und Betriebswerkzeuge - 1 Anwendungsentwicklung - 2 IT-Betrieb 5. IT-Sicherheitssoftware - 1 Sicherheit Anhang D, Übersicht über funktionale Standardsoftwarebereiche, beschreibt genauer, welche funktionalen Bereiche der Software und Dienstleistungen, die mit diesen funktionalen Standardsoftwarebereichen verbunden sind, in den Leistungsbereichen 1-5 enthalten sind. Es ist freiwillig für alle Kunden von SKI, die aus der veröffentlichten Kundenliste hervorgehen, das System zu nutzen, wenn sie Standardsoftware oder verwandte Dienstleistungen beschaffen möchten. Die Kundenliste in Anhang B.1 gibt die Kunden und deren Organisationen an, die zum Zeitpunkt der Ausschreibung Kunden von SKI sind und daher das System nutzen können. Das dynamische Einkaufssystem kann jedoch während der gesamten Laufzeit des Systems von allen Auftraggeberbehörden genutzt werden, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung eines konkreten Einkaufs im System Kunden von SKI sind. Alle Teile des dänischen Staates, Regionen und Gemeinden – einschließlich öffentlicher Unternehmen und öffentlich geführter Unternehmen, die aufgrund ihres öffentlichen Eigentums der Vergabepflicht unterliegen – können Kunden von SKI werden, indem sie ein Abonnement abschließen, das ihre Organisation umfasst. Wenn neue Auftraggeber Kunden von SKI werden, wird SKI die Kundenliste auf SKI.dk aktualisieren und auf SKI.dk bekannt geben, dass eine Änderung der Kundenliste von SKI vorgenommen wurde, sowie welche Auftraggeber neue Kunden von SKI sind und ab welchem Datum diese Einkäufe im System veröffentlichen können. Die Kundenliste in Anhang B.1 wird nicht nach dem Ausschreibungszeitpunkt aktualisiert. Stattdessen wird die jeweils geltende Kundenliste von SKI auf SKI.dk öffentlich zugänglich sein. Es wird besonders darauf hingewiesen, dass KL und das Finanzministerium in der „Vereinbarung über die Wirtschaft der Kommunen für 2026“ vereinbart haben, dass 4-5 überregionale IT-Serviceorganisationen eingerichtet werden sollen, die verschiedene Aufgaben übernehmen und Lösungen im IT-Bereich für die teilnehmenden Kommunen schaffen sollen. Aus der Vereinbarung geht hervor: „Es besteht […] Einigkeit darüber, dass die Kommunen spätestens zum 1. Januar 2027 in neuen überregionalen Kooperationen in Form von 4-5 kommunalen IT-Serviceorganisationen mit geografischem Ausgangspunkt in den vier Regionen organisiert sein werden. Die neuen IT-Serviceorganisationen werden als kommunale Einheiten eingerichtet und werden bis zum Ende des Jahres 2027 den Betrieb der Server- und Netzwerkinfrastruktur der Kommunen übernehmen. Die Parteien haben die gemeinsame Zielsetzung, dass die Einheiten danach schrittweise auch den Betrieb der Benutzersteuerung und -überwachung, PCs und sonstiges Endbenutzergerät sowie den Servicedesk und Support bis 2030 übernehmen und den Fortschritt der Arbeit kontinuierlich erörtern werden.“ Diese überregionalen IT-Serviceorganisationen gelten als Kunden von SKI ab dem Zeitpunkt, an dem sie als eigenständige rechtliche Einheit eingerichtet werden, und können das System für konkrete Einkäufe nutzen, die im System nach ihrer Einrichtung veröffentlicht werden. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung gehen die überregionalen IT-Serviceorganisationen aus Anhang B.1 Kundenliste mit den Angaben [It-Service Nord], [It-Service Midt], [It-Service Syd], [It-Service Øst] und [It-Service Hovedstaden] hervor. Diese Angaben werden nach dem im Vorhergehenden beschriebenen Verfahren aktualisiert, wenn die Einheiten eingerichtet sind. Ob 4 oder 5 IT-Serviceorganisationen eingerichtet werden, beeinflusst nicht die gesamte Teilnehmergruppe quer durch die IT-Serviceorganisationen, d.h. die Kommunen, die dieselbe ist. Genau wie alle anderen Kunden im System haben die überregionalen IT-Serviceorganisationen ein Recht, aber keine Pflicht, das System zu nutzen.