Polen – Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen – Przeglądy oraz serwisy pogwarancyjne urządzeń medycznych

1. Gegenstand des Auftrags sind die Inspektionen sowie die Garantie-Wartungen von medizinischen Geräten gemäß Anhang Nr. 2 zur SWZ – Preisangebot. 2. Der Auftragsgegenstand wurde in 6 Pakete unterteilt: Paket Nr. 1 – Wartungsinspektion von Röntgengeräten Paket Nr. 2 – Wartungsinspektion von Patientenmonitoren sowie Geräten zur Vollnarkose Paket Nr. 3 – Wartungsinspektion von Beatmungsgeräten Paket Nr. 4 – Garantie-Wartung des Röntgendensitometers Paket Nr. 5 – Wartungsinspektion von Infusionspumpen Paket Nr. 6 – Garantie-Wartung des Ultraschallbronchoskops 3. Anforderungen an die Garantie-Wartung 1) Die Garantie-Wartung umfasst: a) Wartungsinspektionen gemäß den Anforderungen des Herstellers, b) Reparatur und Austausch (im Rahmen des Angebotspreises) von Teilen gegen fabrikneue, mit Ausnahme von Fällen, in denen der Schaden durch unsachgemäße Nutzung der medizinischen Geräte verursacht wurde, c) alle Reparaturen, Inspektionen, Wartungen einschließlich der Ersatzteile und Materialien, die für deren Durchführung erforderlich sind, d) Software-Upgrades einschließlich der Systemkonfiguration, sofern dies erforderlich ist, in Absprache mit dem Auftraggeber. 2) Der Auftragnehmer wird dem Auftraggeber einen Inspektionszeitplan (d.h. die Monate, in denen die Inspektionen durchgeführt werden) zur Genehmigung vorlegen, und zwar innerhalb von 14 Tagen ab dem Datum des Vertragsabschlusses. 3) Die vereinbarten konkreten Inspektionsdaten werden schriftlich per E-Mail übermittelt. 4) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Inspektion gemäß dem Zeitplan durchzuführen. 5) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die ausgebauten Teile gemäß den geltenden Vorschriften zu entsorgen. 6) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Verfügbarkeit von Ersatzteilen für einen Zeitraum von 24 Monaten ab dem Datum des Vertragsabschlusses zu gewährleisten. 7) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, den Auftragsgegenstand am Sitz des Auftraggebers auszuführen. 8) Falls eine Inspektion/Reparatur außerhalb des Sitzes des Auftraggebers erforderlich ist, ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Geräte auf eigene Kosten und Gefahr zu seiner eigenen Niederlassung zu transportieren. Der Transport der Geräte vom Inspektions-/Reparaturort zum Sitz des Auftraggebers erfolgt auf Kosten, Gefahr und Verantwortung des Auftragnehmers. 9) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, nach Durchführung der Inspektion/Reparatur ein Dokument in Papierform auszustellen, das die Geräte zur weiteren Nutzung freigibt, sowie die erforderlichen Eintragungen in die technische Dokumentation der medizinischen Geräte vorzunehmen. 10) Reaktionszeit der Wartung – Beginn der Reparaturmaßnahmen innerhalb von 24 Stunden nach Meldung des Schadens (gilt für Werktage) 4. Anforderungen an die Inspektion 1) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Inspektion durchzuführen: a) gemäß den geltenden Vorschriften, b) gemäß den Anforderungen des Herstellers der medizinischen Geräte, c) in einem aktiven Objekt auf eine Weise, die dessen Funktion ermöglicht und keine Störungen sowie übermäßige Belästigungen verursacht. 2) Der Auftragnehmer wird dem Auftraggeber einen Inspektionszeitplan (d.h. die Monate, in denen die Inspektionen durchgeführt werden) zur Genehmigung vorlegen, und zwar innerhalb von 14 Tagen ab dem Datum des Vertragsabschlusses. 3) Falls festgestellt wird, dass eine Reparatur/Ersatz von Teilen erforderlich ist, garantiert der Auftragnehmer deren Durchführung innerhalb von 14 Tagen auf der Grundlage eines gesondert erstellten Angebots. 4) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, den Auftragsgegenstand am Sitz des Auftraggebers auszuführen. 5) Falls eine Inspektion außerhalb des Sitzes des Auftraggebers erforderlich ist, ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Geräte auf eigene Kosten und Gefahr zu seiner eigenen Niederlassung zu transportieren. Der Transport der Geräte vom Inspektionsort zum Sitz des Auftraggebers erfolgt auf Kosten, Gefahr und Verantwortung des Auftragnehmers. 6) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, nach Durchführung der Inspektion ein Dokument in Papierform auszustellen, das die Geräte zur weiteren Nutzung freigibt, sowie die erforderlichen Eintragungen in die technische Dokumentation der medizinischen Geräte vorzunehmen. 5. Der Auftraggeber erlaubt das Einreichen gleichwertiger Angebote mit Parametern, die nicht schlechter oder besser sind als die vom Auftraggeber festgelegten, wenn aus der Auftragsbeschreibung hervorgehen könnte, dass der Auftragsgegenstand durch Angabe einer Marke, eines Patents oder der Herkunft festgelegt wurde. Unter gleichwertigen Lösungen versteht der Auftraggeber solche, die mindestens die Anforderungen erfüllen, die in der Auftragsbedingungen-Spezifikation festgelegt sind, und die sich durch technische, qualitative und benutzerfreundliche Parameter auszeichnen, die nicht schlechter sind als die in der Auftragsbeschreibung festgelegten. Ein Auftragnehmer, der gleichwertige Lösungen anbietet, ist verpflichtet, dem Angebot eine Zusammenstellung aller angebotenen gleichwertigen Lösungen beizufügen und deren Gleichwertigkeit im Vergleich zu den in der Ausschreibungsdokumentation beschriebenen Lösungen nachzuweisen, wobei die Bezeichnung und die Position der Auftragsbeschreibung, auf die sich dies bezieht, angegeben werden. Die Beschreibung der angebotenen gleichwertigen Lösungen sollte so detailliert sein, dass der Auftraggeber auf deren Grundlage das Angebot bewerten und entscheiden kann, ob die angebotene Lösung gleichwertig ist. An jeder Stelle in der Dokumentation, an der die Herkunft (Marke, Warenzeichen, Hersteller, Lieferant) der Materialien oder der Ausrüstung oder die Normen, Genehmigungen, Spezifikationen und Systeme, die in Art. 99 – 101 des Gesetzes erwähnt werden, angegeben werden, erlaubt der Auftraggeber Gleichwertigkeit. Falls in der Auftragsbeschreibung auf Normen, technische Bewertungen, technische Spezifikationen und technische Referenzsysteme, die in Art. 101 Abs. 1 Punkt 2) sowie Abs. 3 des Gesetzes über öffentliche Aufträge (Pzp) erwähnt werden, Bezug genommen wird, erlaubt der Auftraggeber gleichwertige Lösungen im Hinblick auf die Methodik, den Umfang, die Funktionalität, die Anwendungsmöglichkeiten, die Lagerung, die Funktionsweise und andere in den Normen beschriebene Merkmale. Unter Berücksichtigung dessen gibt der Auftraggeber an, dass an allen