Finnland – Elektrizität, Heizung, Sonnen- und Kernenergie – Lämpöenergian toimittaminen palveluna Peltoniemen kampusalueelle, Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä

**Hintergrund und aktuelle Situation:** Gemäß der Rahmenvereinbarung liefert der aktuelle Lieferant Fernwärme bis zum 30.9.2027. Dem Teilnahmeantrag ist eine Gebietskarte des Heizungsnetzes und der Gebäude beigefügt. Gegenstand der Ausschreibung und angestrebtes Modell: Sansia Oy veranstaltet eine Ausschreibung für die Lieferung von Wärmeenergie für das Schulverbund Ylä-Savon auf dem Peltoniemen-Campus. Die Ausschreibung umfasst die technische Beschreibung der Lösung und einen vorläufigen Inbetriebnahmeplan. Die Lösung kann ein zentrales Heizungssystem, ein Hybrid-System oder ein dezentrales System sein. Die Lösung darf dem Besteller keine hohen Kosten verursachen, z. B. durch die Integration in das bestehende Heizungsnetz. Der Inbetriebnahmeplan muss die Zeitplanung und die Aufgaben für die Realisierung des neuen Gebäudes, das die Lösung erfordert, einschließlich der Genehmigungsverfahren, berücksichtigen. Der Umstellungsplan berücksichtigt die ununterbrochene Wärmeverteilung im Bereich während der Maßnahmen, wobei die bestehende Reservewärmequelle des Bestellers genutzt wird und die Umstellungs- und Bauarbeiten auf die Sommersaison 2027 gelegt werden, in der die Wärmeleistung am niedrigsten ist (für den Wasserbedarf). Die Wärmeenergie sollte hauptsächlich aus erneuerbaren Energiequellen bestehen. Im System kann auch nicht erneuerbare Energie als Teil der Reservewärmeproduktion, zur Deckung der Spitzenlast oder in Betriebssituationen, in denen dies technisch oder aus Gründen der Lieferzuverlässigkeit gerechtfertigt ist, verwendet werden. In dieser Phase wird die Ausschreibung nicht auf einzelne Energiequellen oder technische Lösungen beschränkt, solange die Gesamtlösung die Anforderungen an erneuerbare Energie, Lieferzuverlässigkeit und Umweltziele erfüllt. Der Messpunkt für die Wärmeenergie befindet sich im/den Wärmezentren. Die benötigte Wärmeenergie wird nach der Messung zu einem Grundpreis von EUR/Monat und einem Energiepreis von EUR/MWh gekauft. Der jährliche Energiebedarf beträgt 1600 - 2000 MWh und die Spitzenleistung der zu ersetzenden Anlage mindestens 700 kW. Die Reserveenergieproduktion ist in der Ausschreibung enthalten und muss sich im gleichen Gebäude oder in unmittelbarer Nähe der Hauptanlage befinden, sodass die Lieferzuverlässigkeit gewährleistet werden kann. Falls die Realisierung der Lösung die Platzierung eines Gebäudes oder einer Anlage auf dem Gelände des Bestellers erfordert, wird hierfür ein separater Pachtvertrag abgeschlossen, in dem unter anderem die Pachtzeit, Entschädigungen sowie die Verantwortlichkeiten für die Wiederherstellung des Gebiets nach Beendigung des Vertrags festgelegt werden. Details hierzu werden im Rahmen des Verhandlungsprozesses behandelt und Vorschläge werden in der Angebotsphase unterbreitet. Im Teilnahme- und Verhandlungsverfahren kann ein Bewerber mehrere alternative Lösungsansätze als Grundlage für die Verhandlungen vorlegen. In der finalen Angebotsphase gibt jeder Bietende ein (1) finales Angebot ab, das auf der während der Verhandlungen präzisierten Lösung basiert. Ein vorläufiger Lösungsvorschlag im wettbewerblichen Verhandlungsverfahren ist der erste, teilweise unfertige Vorschlag des Bieters zur Umsetzung der Ausschreibung. Sein Ziel ist es nicht, ein finales Angebot zu sein, sondern als Grundlage für die Verhandlungen zu dienen, mit deren Hilfe die Bedürfnisse der Beschaffungseinheit präzisiert und die beste mögliche Gesamtlösung gefunden wird. Der vorläufige Lösungsvorschlag muss auf einem ausreichenden Niveau sein, um die Verhandlungen zu beginnen, aber es wird nicht erwartet, dass er endgültige technische oder kommerzielle Lösungen enthält. Verantwortlichkeiten des Lieferanten: Inbetriebnahme und Umstellungsplanung sowie Umsetzung des alten Systems in das neue, Produktion, Lieferzuverlässigkeit, Reservewärme, Messung und Berichterstattung (an den Besteller). Verantwortlichkeiten des Bestellers: Vertragsschnittstellen, Eigentum/Betrieb des Wärmenetzes. Der geschätzte Jahreswert der Ausschreibung beträgt etwa 150 000 Euro (MwSt. 0 %). Der Besteller verpflichtet sich nicht an die geschätzte Jahreszahl. Das geplante Startdatum des Vertrags ist der 1.10.2027. Der Vertrag gilt vorläufig mindestens 12 Jahre, danach läuft der Vertrag unbefristet weiter, kann aber schriftlich mit einer Kündigungsfrist von zwölf (12) Monaten gekündigt werden. Die Beschreibung der Ausschreibung kann sich nach den Verhandlungen in der endgültigen Aufforderung zur Abgabe eines Angebots präzisieren.