Dänemark – Musikinstrumente, Sportgeräte, Spiele, Spielwaren, Handwerks- und Kunstbedarf sowie Zubehör – Udbud af tre rammeaftaler vedrørende indkøb af træningsudstyr

Team Danmarks Organisation besteht aus einem Geschäftsführer, einem Sportdirektor und ca. 50 Mitarbeitern, die in sieben sportfachlichen Bereichen arbeiten: Sportliche Zusammenarbeit, Karriere- und Talententwicklung, Sportmedizin, Sportphysiologie, Analyse, Ernährung und Psychologie. Die Vision von Team Danmark ist es, die besten möglichen Bedingungen und Rahmenbedingungen für den dänischen Spitzensport und für die einzelnen Athleten zu schaffen. Die Entwicklung des Spitzensports auf Weltklasse-Niveau bedeutet für Team Danmark, eine rote Linie durch die Reise des Athleten zu sichern – von dem Verein, wo alles beginnt, bis hin zum Podium und weiter ins Leben nach der Sportkarriere. Es geht sowohl um Menschen als auch um Medaillen. Um diese Vision zu verwirklichen, ist es entscheidend, dass die Athleten und Trainer von Team Danmark Zugang zu Trainingsgeräten höchster Qualität haben, die optimales Training, Erholung und Leistung auf höchstem internationalen Niveau unterstützen. Team Danmark möchte daher mit dieser Ausschreibung Trainingsgeräte einkaufen, die dazu beitragen, den dänischen Spitzensportlern die besten physischen Rahmenbedingungen und Möglichkeiten bieten, um ihr volles Potenzial innerhalb eines Gesamtbudgets von 8 Mio. DKK exkl. MwSt. zu entwickeln und auszuleben. Auf dieser Grundlage bietet Team Danmark die folgenden drei nicht exklusiven Teilverträge an, die alle als Rahmenverträge für einen Zeitraum von 4 Jahren ausgeschrieben werden, wobei der Lieferant, dem der jeweilige Teilvertrag zugesprochen wird, ein Einmal-Einkauf garantiert, der von Team Danmark unverzüglich nach Abschluss des jeweiligen Teilvertrags erfolgt, und das Trainingsgerät, das vom Einmal-Einkauf umfasst ist, muss spätestens bis April 2027 an Team Danmark geliefert werden: (i) Teilvertrag A, der einen Einmal-Einkauf von Cardio-Geräten sowie laufende Einkäufe von Cardio-Geräten mit einem Höchstbetrag von insgesamt 2,5 Mio. DKK exkl. MwSt. umfasst (ii) Teilvertrag B, der einen Einmal-Einkauf von Trainingsmaschinen sowie laufende Einkäufe von Trainingsmaschinen mit einem Höchstbetrag von insgesamt 2,5 Mio. DKK exkl. MwSt. umfasst (iii) Teilvertrag C, der einen Einmal-Einkauf von Stangen und freien Gewichten sowie laufende Einkäufe von Stangen und freien Gewichten mit einem Höchstbetrag von insgesamt 3 Mio. DKK exkl. MwSt. umfasst. Der Einmal-Einkauf, den Team Danmark sich verpflichtet, unverzüglich nach Abschluss des jeweiligen Teilvertrags durchzuführen, ist in der Angebotsliste näher definiert. Neben dem Einmal-Einkauf hat Team Danmark keine Abnahmeverpflichtung für Teilvertrag A, Teilvertrag B oder Teilvertrag C. Der erwartete Einkaufsbedarf für die nächsten vier Jahre ist in der Angebotsliste zur Verwendung für die Bewertung enthalten. Dieser erwartete Einkaufsbedarf ist alleinig leitend und basiert auf der Einschätzung von Team Danmark über den erwarteten Einkauf und ist daher nicht bindend für Team Danmark. Dies bedeutet, dass der/die Lieferant, dem/die Teilvertrag A und/oder Teilvertrag B oder Teilvertrag C zugesprochen wird, keine Ansprüche gegen Team Danmark geltend machen kann, wenn sich der Einkaufsbedarf von Team Danmark als geringer erweist als in der Angebotsliste angegeben. Ebenso muss der Lieferant auf jedem Teilvertrag größere Mengen liefern können, als in dem geschätzten Einkauf angegeben, da in allen drei Teilverträgen eine Bestimmung enthalten ist, dass Team Danmark berechtigt ist, die Rahmen der Teilverträge bis zu sechs Monate vor Ablauf der Einkaufsperiode der Teilverträge um 50 % zu erhöhen. Die Aufteilung in drei Teilverträge ist begründet durch den Umstand, dass der Markt für Cardio-Geräte (Teilvertrag A), Trainingsmaschinen (Teilvertrag B) sowie Stangen und freie Gewichte (Teilvertrag C) in erheblichem Umfang aus verschiedenen und teilweise spezialisierten Lieferanten besteht, wodurch eine Aufteilung mehr Unternehmen, einschließlich kleinerer und spezialisierter Lieferanten, die Möglichkeit gibt, Angebote für den oder die Teilverträge abzugeben, die zu ihrem Geschäftsbereich passen. Die Aufteilung unterstützt somit den Wettbewerb um den jeweiligen Teilvertrag und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Team Danmark wettbewerbsfähige Angebote für alle drei Produktkategorien erhält. Bietende können Angebote für alle Teilverträge abgeben. Ein Bietender kann Teilvertrag A und Teilvertrag B zugesprochen werden, aber nicht gleichzeitig Teilvertrag C. Der Bietende, dem Teilvertrag C zugesprochen wird, kann daher nur diesen Teilvertrag zugesprochen werden. Dies bedeutet, dass ein Bietender, dem Teilvertrag C zugesprochen wird, nicht Teilvertrag A und/oder Teilvertrag B zugesprochen werden kann. Wird einem Bietenden Teilvertrag A zugesprochen, kann der Bietende auch Teilvertrag B zugesprochen werden. Entsprechend kann ein Bietender auch Teilvertrag B zugesprochen werden, wenn dem Bietenden Teilvertrag A zugesprochen wird. Die Teilverträge sollen mit der Vertragsunterzeichnung in Kraft treten und danach 48 Monate laufen. Die Anforderungen an das Trainingsgerät, das von Teilvertrag A, Teilvertrag B bzw. Teilvertrag C umfasst ist, sind in der Anforderungsspezifikation näher beschrieben, die als Teil des Ausschreibungsmaterials beigefügt ist. Der Bietende muss eine Reihe von Musterprodukten für Team Danmark bereitstellen. Die Musterprodukte, die der Bietende für Team Danmark bereitstellen muss, sind in der Angebotsliste, die Teil des gesamten Ausschreibungsmaterials ist, grün markiert. Die Ausschreibung wird elektronisch über die Ausschreibungsplattform www.udbuddet.dk durchgeführt. Bietende müssen sich daher als Lizenznehmer bei www.udbuddet.dk registrieren. Die Registrierung kann kostenlos erfolgen. Fragen zu www.udbuddet.dk sind direkt an www.udbuddet.dk über die Support-Funktion zu richten, die über Telefon +45 7022 7007 erreicht werden kann. Es wird keine Vergütung für die Teilnahme der Bietenden am Ausschreibungsverfahren gezahlt. Sollte in der Anforderungsspezifikation oder im übrigen Ausschreibungsmaterial an Normen verwiesen werden, ist jeder Verweis als Verweis auf die genannte Norm oder eine gleichwertige zu verstehen. Erfüllt der Bietende nicht die genannte Norm, sondern eine gleichwertige, muss der Bietende im Angebot dokumentieren, dass die angebotene Lösung in Bezug auf die relevanten Parameter gleichwertig ist. Falls die Bietenden dies wünschen, wird der Auftraggeber