Finnland – Technische Tests, Analysen und Beratung – Rakennuksen kosteus- ja sisäilmatutkimukset, näytteiden otot ja korjaustapaehdotukset 1.3.2027 - 29.2.2028

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut bittet um Angebote für die Untersuchung der Feuchtigkeit und der Innenraumluft in verschiedenen Dienstleistungsbereichen der Stadt Turku, die Entnahme von Proben und die Vorschläge für Reparaturarbeiten für den Zeitraum vom 1.3.2027 (Ziel) bis 29.2.2028, wonach die Verträge unter den ursprünglichen Bedingungen mit schriftlicher Entscheidung des Auftraggebers um zwei (2) Optionen von jeweils einem (1) Jahr verlängert werden können, und zwar für die Zeiträume 1.3.2028 - 28.2.2029 und 1.3.2029 - 28.2.2030. Die Beschaffung ist in drei (3) Teilbereiche unterteilt, wie folgt: Teilbereich 1 Untersuchungen zur Feuchtigkeit und zur Innenraumluft Teilbereich 2 Probenentnahmen Teilbereich 3 Vorschläge für Reparaturarbeiten Im Teilbereich 1 Untersuchungen zur Feuchtigkeit und zur Innenraumluft wird ein Rahmenvertrag mit drei (3) Lieferanten abgeschlossen. Die Aufteilung basiert auf den Bruttoflächen der Objekte wie folgt: Der zuerst kommende Lieferant erhält 50 % der Aufträge, der zweitplatzierte Lieferant 30 % der Aufträge und der drittplatzierte Lieferant 20 % der Aufträge. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, eine Fehlermarge von ± 5 % bei der Verteilung der Aufträge während der gesamten Vertragslaufzeit zu haben. Die Überwachung der Aufteilung der Aufträge erfolgt durch den Auftraggeber. Der Auftraggeber verpflichtet sich, allen drei Lieferanten zweimal jährlich einen Bericht über die Verteilung der Objekte zuzustellen. Der Bericht wird per E-Mail an die benannte Kontaktperson jedes Lieferanten übermittelt. Der Überwachungsbericht kann auch in einem vom Auftraggeber organisierten Meeting behandelt werden, wenn eine der Vertragsparteien dies für notwendig erachtet. Sollte bei der Verteilung der Objekte eine größere Abweichung auftreten, als die Fehlermarge zulässt, muss der Auftraggeber schriftlich begründete Gründe für ein solches Ereignis allen drei Lieferanten mitteilen. Eine solche Situation kann beispielsweise durch die Notwendigkeit des Auftraggebers entstehen, ein Untersuchungsobjekt aufgrund seiner besonderen Merkmale dem Lieferanten mit den besten Fachkenntnissen anzubieten. Im Teilbereich 2 Probenentnahmen und im Teilbereich 3 Vorschläge für Reparaturarbeiten werden Rahmenverträge mit einem (1) Lieferanten abgeschlossen, für den zwei (2) Ersatzlieferanten ausgewählt werden. Die Ersatzlieferanten werden in der Regel in der Reihenfolge der Wirtschaftlichkeit in solchen Fällen eingesetzt, in denen die Tätigkeit des Hauptlieferanten nicht vertragsgemäß ist oder er die Leistung nicht erbringen kann, z. B. aufgrund von Lieferfähigkeit, Ressourcenengpässen oder ähnlichen Situationen.