Norwegen – Softwarepaket und Informationssysteme – OAS - Education administrative system Lillehammer Øyer and Gausdal

Lillehammer, Øyer und Gausdal Gemeinden führen eine gemeinsame Beschaffung von Bildungsverwaltungs-Systemen für die Dienstleistungen der Gemeinden in Kindergärten, Grund- und Sekundar-Schulen mit vor- und nachschulischer Betreuung, Bildungspsychologischen Dienstleistungen (PPT) und Erwachsenenbildung durch. Die Beschaffung wird in Zusammenarbeit mit dem gemeinsamen IT-Lieferanten der Gemeinden, IKOMM AS, durchgeführt, der bei der kaufmännischen Abwicklung und dem Projektmanagement unterstützen kann. Der Bildungsbereich in den drei Gemeinden zusammen stellt einen umfassenden und gesellschaftlich kritischen Dienstleistungsbereich mit erheblicher Komplexität und großen Anforderungen an effiziente Interaktion, Informationssicherheit und langfristige Entwicklung der Systeme dar. Die Gemeinden haben insgesamt etwa 41,000 Einwohner und einen Bildungsbereich, der aus kommunalen und privaten Kindergärten, Grund- und Sekundar-Schulen, vor- und nachschulischer Betreuung, PPT-Dienstleistungen und Erwachsenenbildung besteht. Die Beschaffung wird als Verhandlungsverfahren gemäß Teil III der Verordnung (EEA-Bekanntmachung) und auf Basis von SSA-L mit den dazugehörigen Anhängen durchgeführt. Die Gemeinden haben eine modulare Beschaffungsstrategie gewählt, um die beste mögliche Kombination aus Funktionalität, Qualität, Benutzerfreundlichkeit und Weiterentwicklung innerhalb der verschiedenen Disziplinen zu ermöglichen. Die Beschaffung ist daher in die folgenden Teilaufträge unterteilt: * Teilauftrag 1 - Kindergartenverwaltung * Teilauftrag 2 - Grund- und Sekundar-Schulen und vor- und nachschulische Betreuung * Teilauftrag 3 – PPT * Teilauftrag 4 - Erwachsenenbildung Bietende können Angebote für einen, mehrere oder alle Teilaufträge einreichen. Jeder Teilauftrag wird einzeln bewertet, beurteilt und vergeben. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, einen oder mehrere Bietende zu beauftragen. Gleichzeitig möchten die Gemeinden eine einheitliche und zukunftsorientierte Systemarchitektur über die Teilaufträge hinweg sicherstellen. Integrationen, Schnittstellen und Interaktionen zwischen den Systemen werden daher ein zentrales Thema im Wettbewerb sein. Bietende müssen beschreiben, wie die Systeme die Interaktion zwischen den Teilaufträgen sowie die Integration mit anderen kommunalen Systemportfolios und relevanten nationalen Gemeinschaftskomponenten unterstützen. Für jeden der 4 Teilaufträge wurden separate Anforderungsdokumente (Anlage 1) zusätzlich zu den gemeinsamen Anforderungsbereichen erstellt. Die Anforderungen werden die funktionalen, technischen und Integrationsbedürfnisse innerhalb jeder Disziplin beschreiben. Die Gemeinden legen großen Wert auf Informationssicherheit, Datenschutz und die Fähigkeit der Lieferanten zur langfristigen Weiterentwicklung der Systeme. Die Systeme sollen die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten für Kinder, Schüler und Nutzer der Dienstleistungen unterstützen und gleichzeitig effiziente und benutzerfreundliche Arbeitsprozesse für Mitarbeiter, Erziehungsberechtigte und Verwaltung ermöglichen. Die Beschaffung soll zur Modernisierung und Weiterentwicklung der digitalen Bildungsdienste der Gemeinden beitragen, mit dem Ziel, die Qualität zu erhöhen, die Interaktion zu verbessern und die Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten.