Finnland – Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung – Henkilöstöhallintopalvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät kokonaispalveluna

Kotkan Stadt (Beschaffungseinheit) Personalabteilung (Auftraggeber) fordert Angebote für Dienstleistungen im Bereich Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung sowie unterstützende IT-Systeme (Dienstleistungspaket) gemäß Angebotsanfrage und deren Anhängen. Der Beschaffungsvertrag wird zunächst mit dem wirtschaftlich günstigsten Anbieter (im Beschaffungsdokument Dienstleister, Lieferant) abgeschlossen. Während der Vertragslaufzeit stellt der Dienstleister die ausgelagerten Dienstleistungen für die Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung gemäß Angebotsanfrage und deren Anhängen als Dienstleistungspaket bereit. Bei der Erbringung der Dienstleistungen werden die jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen, die den Dienstleister und den Auftraggeber bindenden landesweiten Verordnungen, Erklärungen, Richtlinien und gute Buchführungspraktiken eingehalten. Neben den oben genannten Dienstleistungen stellt der Dienstleister im Rahmen des Dienstleistungspakets die für die Dienstleistungserbringung erforderlichen, voll funktionsfähigen IT-Systeme als SaaS-Dienstleistung (Systempaket) gemäß Angebotsanfrage und deren Anhängen zur Verfügung. Falls der Anbieter für die Erbringung dieser SaaS-Dienstleistungen Subunternehmer als Systemlieferanten einsetzt, sind diese gemäß den Anweisungen in den Beschaffungsunterlagen im Angebot anzugeben.