Schweden – Softwarepaket und Informationssysteme – Affärssystem

Försvarets radioanstalt (FRA) lädt zur Vergabe eines neuen Geschäftsverwaltungssystems im Rahmen eines verhandelten Verfahrens in 2 Schritten ein. FRA verwendet derzeit das ERP-System, das von Unit4 geliefert wird. Das System ist bei FRA installiert, das für den laufenden Betrieb und die Verwaltung verantwortlich ist. Der Bedarf besteht in einem Geschäftsverwaltungssystem, das die Wirtschaft der Behörde zweckmäßig verwaltet, gestützt auf die geltende Gesetzgebung in Friedenszeiten, Krisen und Krieg. Mit dieser Vergabe fordert FRA ein System an, das vor Ort geliefert wird. Die Vergabe umfasst die Durchführung der Implementierung einschließlich Fertigstellung der Integrationen, Behördenanpassungen, Einrichtung der Produktions- und Testumgebung sowie Beratungsunterstützung während und nach der Einführung, Schulung und Support/Wartung. Die für das kommende System geforderte Funktionalität umfasst ein Einkaufsmodul, Funktionalität zur Übersetzung und Verwaltung von Papier- und PDF-Rechnungen, Lieferantenkontrolle, Buchhaltung, Kundenkontrolle, Anlageverzeichnis sowie Budget und Prognose. Auch Funktionalität für Zeiterfassung, Projekte und Vertragsüberwachung kann relevant werden. Das Projekt wird frühestens im April 2027 beginnen und das System soll spätestens am 1. Januar 2029 vollständig in Betrieb sein.