Belgien – Fahrräder – Raamovereenkomst voor operationele fietsenlease door personeelsleden van het Ziekenhuis Oost-Limburg

Der vorliegende Auftrag umfasst einen Rahmenvertrag für das (individuelle) Leasing von Fahrrädern für das Personal (Vertrags- und Statutarbeamte) des Krankenhauses Oost-Limburg (ZOL). Dieser Vertrag zielt darauf ab, ein Leasingunternehmen zu beauftragen, das Fahrradleasing für die Mitarbeiter des ZOL gemäß den Prinzipien der Lohnumwandlung anbietet. Das Fahrradleasing wird im Rahmen des vom ZOL verwendeten Cafeteria-Plans angeboten. ZOL nutzt hierfür die Plattform Acerta FlexPay. Die Modalitäten werden in den technischen Spezifikationen weiter erläutert. ZOL beabsichtigt, eine für sie kostenneutrale Operation durchzuführen, mit einem begrenzten administrativen Aufwand sowohl für ihre eigene Arbeitsweise als auch für die Mitarbeiter, die das Fahrradleasing nutzen möchten. Aus diesem Grund legt ZOL großen Wert auf eine umfassende Digitalisierung und Automatisierung der administrativen Abwicklung des Fahrradleasings. Es muss außerdem möglich sein, am Ende der Leasingperiode das Fahrrad individuell zum realen Marktpreis zu übernehmen. Das Angebot muss, nicht abschließend, unter anderem eine Pannenhilfe, jährliche Wartung und eine Versicherung gegen Diebstahl umfassen. Der Rahmenvertrag wird für einen Zeitraum von 48 Monaten (4 Jahren) abgeschlossen. Die Laufzeit der individuellen Leasingverträge beträgt 36 Monate (3 Jahre) und kann gegebenenfalls 48 Monate (4 Jahre) betragen. Die ausschreibende Behörde verfügt derzeit über laufende Leasingverträge, die nicht Gegenstand dieses Auftrags sind und daher nicht vom neuen Auftragnehmer übernommen werden. Diese Verträge laufen weiter bis zu ihrem vertraglichen Enddatum beim aktuellen Dienstleister. Der Auftragnehmer muss dies berücksichtigen und wird die weitere Durchführung dieser Verträge in keiner Weise behindern. Der aktuelle Rahmenvertrag über Fahrradleasing läuft bis zum 10. August 2027. Der vorliegende Auftrag betrifft den nachfolgenden Rahmenvertrag. Obwohl der Auftrag bereits vor diesem Datum erteilt und abgeschlossen werden kann, beginnt die Ausführung ausschließlich ab dem 11. August 2027, im Anschluss an das Ende des laufenden Rahmenvertrags.