Kroatien – Programmierung – Izrada novog elektroničkog sustava Hrvatske zaklade za znanost za prijavu projektnih prijedloga, vođenje i praćenje financiranih projekata

Predmet der Beschaffung ist die Erstellung eines neuen elektronischen Systems der Kroatischen Stiftung für Wissenschaft zur Einreichung von Projektvorschlägen, Bewertung und Überwachung der finanzierten Projekte. Die Kroatische Stiftung für Wissenschaft (HRZZ) als Auftraggeber ist die zentrale nationale Organisation für die Finanzierung wissenschaftlicher, hochschulischer und technologischer Programme und Projekte in Kroatien. Jedes Jahr schreibt die HRZZ eine Reihe von Ausschreibungen für die Unterstützung wissenschaftlicher Forschungen aus, wodurch eine stabile Finanzierung von Forschungsgruppen gewährleistet wird, die sich mit international und/oder national bedeutenden wissenschaftlichen Fragestellungen beschäftigen und durch grundlegende, angewandte oder Entwicklungsforschungen neue Erkenntnisse schaffen und bestehende verbessern. Um die Auswahl und Finanzierung der besten Projekte sicherzustellen, hat die HRZZ ein Verfahren zur Bewertung von Projektvorschlägen entwickelt, das auf der international anerkannten Praxis der Begutachtung (engl. peer review) basiert, an der Wissenschaftler aus Kroatien und dem Ausland teilnehmen. Der Prozess der Einreichung bei den Ausschreibungen der HRZZ, die Bewertung und Auswahl von Projektvorschlägen sowie die Überwachung der Durchführung der vereinbarten Projekte erfolgt über das Elektronische System für die Einreichung und Überwachung von Projekten (im Folgenden: EPP-System). Dabei wurde das bestehende EPP-System 2011 erstellt und im Laufe der Jahre mehrfach aktualisiert. Der aktuelle gesamte Serverplatz, den es einnimmt, beträgt ~720 GB. Die Gesamtzahl der aktiven registrierten Benutzer im System beträgt 21.875, während jährlich etwa 7.000 Benutzer in verschiedenen Rollen mit dem System arbeiten und etwa 30 Mitarbeiter der HRZZ. Es ist jedoch notwendig, ein neues modulares System zu entwickeln, das der Auftraggeber selbst an den Typ der Ausschreibung, die Art des Bewertungsverfahrens und die beteiligten Benutzer anpassen kann. Das System muss es dem Auftraggeber ermöglichen, aus vorab definierten Elementen die Elemente auszuwählen, die in einem bestimmten Ausschreibungszeitraum verwendet werden (z. B. Kriterien zur Überprüfung der Zulässigkeit der Antragsteller, Karten bzw. Formulare, die der Benutzer ausfüllt, Pflichtfelder, Dokumentation zum Hochladen usw.). Der detaillierte Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes ist in Dokument "Technische Spezifikationen" enthalten, das Anhang I dieser Beschaffungsdokumentation darstellt.