Belgien – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Aanstellen van een ontwerpteam voor de studieopdracht, coördinatie, realisatie en werfopvolging van een nieuw kwalitatief, hedendaags en toekomstgericht cultuurcentrum

Die Stadt Zottegem beabsichtigt die Realisierung eines qualitativ hochwertigen, modernen und zukunftsorientierten Kulturzentrums, das als ein offener, warmer und zugänglicher Treffpunkt für alle Einwohner und Besucher fungiert. Diese Aufgabe betrifft speziell die Bestellung eines Designteams für die Studienaufgabe, Koordination, Realisierung und Baustellenverfolgung eines neuen qualitativ hochwertigen, modernen und zukunftsorientierten Kulturzentrums. Das Projekt befindet sich auf den Parzellen der ehemaligen Helios-Site und umfasst zwei zusammenhängende Teile:

- das historische Herrenhaus (ehemals Zentrum für Regionalgeschichte) an der Nieuwstraat 40;

- die ehemalige Sporthalle Helios mit angrenzenden Gebäuden, zugänglich über die Kazernstraat 21.

Das Projekt umfasst:

• die durchdachte Umnutzung des historischen Herrenhauses, Nieuwstraat 40;

• die Erneuerung, Umgestaltung und (teilweise) Wiederherstellung der Helios-Site;

• die architektonische und funktionale Verbindung beider Gebäude und ihrer Außenbereiche zu einem lesbaren und kohärenten Kulturzentrum.

Das Kulturzentrum vereint:

• kulturelle Erlebnisse;

• Bühnenkünste;

• Begegnung;

• öffentliche Funktionen und unterstützende Einrichtungen in einem zusammenhängenden Ganzen.

Vom Designteam wird erwartet, dass es diesen Auftrag aus einer qualitativ hochwertigen, nachhaltigen und zukunftsorientierten Gestaltungsvision angeht, mit besonderer Aufmerksamkeit für:

• eine ausgewogene Abwägung zwischen Denkmalschutz, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit;

• integrale Zugänglichkeit und Nutzungskomfort;

• Begrünung und nachhaltige Material- und Energieauswahl;

• eine sorgfältige städtische Integration und eine respektvolle Beziehung zur Umgebung.

Diese Grundsätze bilden das inhaltliche Rahmenwerk, innerhalb dessen das Designteam seine Studienaufgabe ausführen wird. Der Name „Helios“ wird in diesem Dossier vorläufig als Arbeitsname verwendet, in Anlehnung an die ehemalige Sporthalle. Diese Bezeichnung ist nicht endgültig und ist weder Teil des Auftrags noch späterer Entscheidungen hinsichtlich Betrieb oder Branding. Das Designteam ist nach der Vergabe für die integrale Durchführung der Studienaufgabe und die Koordination aller beteiligten Disziplinen innerhalb des Umfangs dieses Dossiers verantwortlich, einschließlich (nicht abschließend):

I.2 Von dem Designer zu liefernde Dienstleistungen

I.2.1 Umfang und Koordination

Studien- und Design-Disziplinen

• Architekturentwurf mit Erstellung der Pläne, Spezifikationen für den Auftrag zur Ausführung der Arbeiten;

• Stabilitätsstudien durch spezialisierte Ingenieure;

• Studie der technischen Installationen (HVAC, Sanitär, Elektrizität, Elektronik, Aufzüge, Brandschutzanlagen, Gebäudemanagement usw.) durch spezialisierte Ingenieure und/oder Fachleute;

• Studienauftrag für Theatertechniken einschließlich ästhetischer Begleitung für die teleskopische Tribüne.

• Akustische Studie, einschließlich der erforderlichen Maßnahmen gemäß der geltenden Gesetzgebung (u. a. VLAREM) hinsichtlich der Schallübertragung innerhalb des Gebäudes und in die Umgebung;

• Studienauftrag für Brandabschottung und Brandschutzkonzept;

• Studien zur Zugänglichkeit in Abstimmung mit INTER;

• Festinstallierte Innenausstattung;

• Losinstallierte Innenausstattung (soweit im Projektbudget enthalten);

• Entwurf begrenzter Außenanlagen innerhalb der Projektsite (Befestigung, Grünanlagen, Wasserwirtschaft usw.).

Koordination und zusätzliche Aufträge

Der Auftrag umfasst auch:

• Kontrolle der Richtigkeit und Vervollständigung der Informationen zum bestehenden Zustand auf der Grundlage digitaler Informationen (dwg-Pläne) und ursprünglicher handgezeichneter Pläne

• Untersuchung, Vermessung und Verifikation des bestehenden Zustands (auf der Grundlage der verfügbaren Pläne)

• Erstellung eines Abbruchverfolgungsplans, falls erforderlich

• Durchführung von erkundenden und strukturellen Besprechungsmomenten mit dem Kollegium des Bürgermeisters und Schöffen, den beteiligten städtischen Diensten und anderen relevanten Akteuren;

• Beratung mit den zuständigen Behörden für die Umweltgenehmigung, dem Brandschutz in Bezug auf den Brandschutz;

• Unterstützung und Bereitstellung von Präsentationsmaterial für die Kommunikation und das Partizipationsprogramm an die Stakeholder in der Stadt;

• (Weiter-) Ausarbeitung und Finalisierung des Leistungsprogramms in Absprache mit dem Auftraggeber;

• Die integrale Koordination zwischen den verschiedenen Disziplinen, in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber, bis zum Ende des Auftrags;

• Vorbereitung und Einreichung von Förderanträgen, falls anwendbar;

• Vorbereitung und Einreichung der Umweltgenehmigung.

• Die Sicherheitskoordination, sowohl in der Entwurfsphase als auch in der Realisierungsphase, gemäß der geltenden Gesetzgebung;

• Die EPB-Studie, Beratung, Berichterstattung und damit verbundene Energieleistungsverpflichtungen;

• BIM-Management;

• Überwachung, Leitung und Koordination der Ausführung der Arbeiten;

• Die Überwachung der Übergaben;

• Die Überwachung und Lieferung aller baulichen oder technischen Dokumente und Bescheinigungen für eventuelle Anerkennung und/oder Prüfungen;

• Die Überwachung bis zur Lieferung des As-built-Dossiers und des Postinterventionsdossiers durch die Auftragnehmer;

• Die Bereitstellung aller erforderlichen Dokumente, Unterstützung und Einreichung von Dossiers für Genehmigungen;

• Die Budgetverfolgung und (finanzielle) Berichterstattung an das Auftraggebende Gremium in Bezug auf sowohl den Entwurfsauftrag als auch die Ausführung der Arbeiten. Budgetkontrolle ist dabei von großer Bedeutung.

• Die Erstellung einer archäologischen Notiz, falls erforderlich, gemäß der anwendbaren Gesetzgebung.

Das Designteam ist verantwortlich für die Kohärenz zwischen allen Teilstudien und für deren qualitative, technische und budgetäre Integration in einem kohärenten Projektdossier. Das vorläufige Leistungsprogramm ist als Anlage 1 zum Dossier enthalten. Nach der Vergabe wird dieses Programm, in Abstimmung mit dem Bauherrn, weiter verfeinert und endgültig festgelegt. Das Projekt sollte als ein zusammenhängendes Ganzes entwickelt werden, bei dem das Herrenhaus (ehemals Zentrum für Regionalgeschichte) und die ehemalige Sporthalle Helios mit angrenzenden...