Frankreich – Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung – Digitalisation du process RH-SIRH-NATIONAL-DAA

Die Direktion der Informationssysteme möchte zwei aktuelle Tools ersetzen, die für die Verwaltung der RH-Prozesse und die Einreichung von administrativen Anforderungen zuständig sind. Das Ziel besteht darin, über eine moderne und integrierte Lösung zu verfügen, die die Fortsetzung der RH-Aktivitäten gewährleistet, die Benutzererfahrung verbessert und die internen Prozesse optimiert. Die gesuchte Lösung muss insbesondere die Verwaltung der RH-Anfragen, die Verwaltung der Mitarbeiterakten, die Dokumentenerstellung, die elektronische Signatur, die administrativen Prozesse sowie die dazugehörigen Funktionen abdecken. Der Auftragnehmer wird für die Integration der Lösung, die Unterstützung beim Deployment und den operativen Support verantwortlich sein. Die vorliegende Ausschreibung besteht aus 1 Los, dessen Leistungen unten beschrieben sind:

- Funktionen: Verwaltung der Anfragen, Verwaltung der Mitarbeiterakten, Massenanfragen, Wissensdatenbank, Dokumentenerstellung, Elektronische Signatur, Administrative Prozesse

- Schnittstellen: Lösung, die sich in die GRDF-IT-Systeme integriert: HR4YOU (Mitarbeiter, Organisationen und RH-Dokumente: Gehaltsabrechnungen, Karriereblatt, CET…). Zugriff auf die Lösung über SSO gemäß Profil und Berechtigungen

- Reporting: Echtzeitverfolgung der Daten: Signaturen, laufende Anfragen. Standard-Reportings, anpassbare und modifizierbare Reportings, Dashboards zur Aktivitätsverfolgung

Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsdossier zwingend die unten aufgeführten Dokumente bei. Sie müssen vom Bewerber und von jedem Mitglied der Gruppe im Falle einer gemeinsamen Bewerbung bereitgestellt werden:

A01: Formular DC1 oder Bewerbungsschreiben. Im Falle einer gemeinsamen Bewerbung füllt jedes Mitglied der Gruppe das Formular DC1 aus und stellt die vom Auftraggeber angeforderten Informationen oder Dokumente bereit.

A02: Formular DC2, das alle im Rahmen der Abschnitte angeforderten Informationen und Dokumente enthält. Im Falle einer Losaufteilung muss dieses Dokument für jedes Los der Ausschreibung bereitgestellt werden. Im Falle einer gemeinsamen Bewerbung wird es von jedem Mitglied der Gruppe bereitgestellt.

A03: Vollmachten, die den Unterzeichner befähigen, den einzelnen Bewerber oder jedes Mitglied der Gruppe zu verpflichten (Vollmacht zur Verpflichtung).

A04: Bescheinigung über die steuerliche Einhaltung.

A05: Bescheinigungen über die soziale Einhaltung.

A06: Versicherungspolice für die berufliche Haftpflicht, die die beruflichen Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Gegenstand der Ausschreibung abdeckt. (Haftpflichtversicherung).

A07: Registrierung (SIREN-Nummer).

A08: Steuerbilanzen der letzten 3 Geschäftsjahre.

A09: Bescheinigung über die Nichtverurteilung.

A10: DUME (falls kein DC1/DC2).

A11: Referenzen

A12: Kopie des Urteils über die Eröffnung des Sanierungsverfahrens und des Fortführungsplans, wenn der Bewerber einem solchen Verfahren unterliegt.

A13: Den ausgefüllten Antwortrahmen „25-TPIT-075_cadre de réponse de candidature“ im Word-Format und die Excel-Tabelle „25-TPIT-075 Cadre réponses P-gaz questions écofi“ in den betreffenden erwarteten Antworten.

A14: Formular DC4, falls zutreffend.

Bitte beachten Sie die Nummerierung „A01, A02, …“ in den Namen der bereitgestellten Dokumente.

Die Phase, die als RFI bezeichnet wird, wird nach folgenden Kriterien bewertet:

1- Die technischen und beruflichen Fähigkeiten, die im Punkt E des vorliegenden Teilnahmeantragsdossiers zu entwickeln sind (Gewichtung 80%). Menschliche Ressourcen des Unternehmens in Verbindung mit dem Gegenstand des Vertrages Gewichtung 50% Technische Mittel des Unternehmens in Verbindung mit dem betreffenden Vertragsgegenstand, wie z. B. ein Ingenieurbüro, Schulungskapazitäten, Partnerschaften mit Herausgebern und mit Unternehmen des Sektors der Eingliederung. Gewichtung 10% Qualität und Relevanz von 3 Referenzen, die weniger als 3 Jahre alt sind und sich auf den betreffenden Vertragsgegenstand beziehen. Gewichtung 40%

2- Die wirtschaftlichen und finanziellen Fähigkeiten, die im Punkt D des vorliegenden Teilnahmeantragsdossiers auszufüllen sind (Gewichtung 20%). Diese Fähigkeiten werden anhand der finanziellen Mittel bewertet, über die der Bewerber verfügt, um die ordnungsgemäße und vollständige Ausführung des Gegenstands der vorliegenden Ausschreibung zu gewährleisten: Entwicklung des EBITDA-Verhältnisses zum Umsatz in den letzten Geschäftsjahren (2024/2023/2022) Gewichtung 35% Entwicklung des operativen Cashflows in den letzten 3 Geschäftsjahren. (2024/2023/2022) Gewichtung 30% Entwicklung des Verschuldungsgrads in den letzten 3 Geschäftsjahren. (2024/2023/2022) Gewichtung 35%