Polen – Veranstaltung von Seminaren – Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów w ramach organizacji wydarzeń Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Ministerstwa Energii, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami

1) Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Festlegung der Rahmenbedingungen für die Erteilung und Durchführung von Auftragsvergaben, die während seiner Gültigkeit vom Auftraggeber erteilt werden können. 2) Der Auftraggeber kann Auftragsvergaben erteilen, deren Gegenstand die Organisation von Ausstellungen, Messen und Kongressen im Rahmen der Veranstaltungen des Programms der polnischen Kernenergie im Auftrag des Ministeriums für Energie auf dem Gebiet der Republik Polen oder außerhalb seiner Grenzen umfasst, insbesondere: Seminare, Konferenzen, Treffen, Schulungen, Online-Konferenzen sowie Plenar- und Studienbesuche, sowie Ausstellungen, Informations- und Bildungsstände, Open-Air-Veranstaltungen usw. Die Organisation des Events umfasst insbesondere die Dienstleistungen: I. Reservierung und Miete von Konferenzsälen; II. Ausstattung und Bereitstellung von Konferenzsälen; III. Verpflegung der Teilnehmer des Events; IV. Bereitstellung von Bildungs- und Informationsmaterialien; V. Unterbringung der Teilnehmer des Events; VI. Durchführung des Sekretariats des Wettbewerbs; VII. Organisation von Treffen im Modus stationärer, Online- oder Hybridkonferenzen, einschließlich Streaming-Dienstleistungen; VIII. Promotion des Events, z.B. durch Plakat/Elektronikbanner, Mailing, Social Media, Internet, Film in Form einer Einladung zum Event, Film zur Zusammenfassung des Events; IX. Bereitstellung von Personen- und Lieferverkehr; X. Absicherung des Events in rechtlicher, brandschutztechnischer und sicherheitstechnischer Hinsicht sowie in Bezug auf die Sicherheit der Teilnehmer des Events und die Ordnung während des Events (Personenschutz); XI. Bereitstellung der Betreuung des Events, einschließlich der Bestellung einer oder mehrerer Personen zur umfassenden Betreuung im Hinblick auf den ordnungsgemäßen Ablauf des Events vom Zeitpunkt der Beginn der Ausführung des Auftrags bis zu dessen Ende, um das Event ordnungsgemäß durchzuführen; XII. Bereitstellung der Koordinationsdienstleistung am Ort des Events; XIII. Bereitstellung weiterer Dienstleistungen, einschließlich z.B. Konferenzdolmetscher, Animator, Hostess, Führer usw. 3) Die grundlegenden Anforderungen an die Erbringung der einzelnen Dienstleistungen im Rahmen der Organisation von Veranstaltungen enthält das Projekt des Rahmenvertrags.