Belgien – Dienstleistungen von Ingenieurbüros – Raamovereenkomst voor multidisciplinaire MEP-, stabiliteits- en labontwerpdiensten, met integrale projectbegeleiding en ondersteunende diensten.

1. Allgemein

Der Gegenstand dieses Auftrags betrifft die Bestellung eines multidisziplinären Planungsbüros im Rahmen eines Rahmenvertrags für die Lieferung integrierter Planungs- und Studienleistungen, hauptsächlich für technische (MEP) Projekte innerhalb des Vermögens der Universiteit Antwerpen. Der Rahmenvertrag soll ein nachhaltiges und flexibles Zusammenarbeitskonzept bieten, sowohl für anfängliche Aufträge als auch für zukünftige Teilaufträge auf Abruf, deren Art, Zeitplan und Umfang zum Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht erschöpfend festgelegt werden können. In diesem Zusammenhang kann das Planungsteam eingesetzt werden für: • einerseits zwei gleichzeitig zu startende konkrete Projekte mit hoher technischer und organisatorischer Komplexität, kurzen Durchlaufzeiten und einer intensiven Planungsphase; • andererseits mehrere Teilaufträge auf Abruf, mit variierender Komplexität, Skala und Gleichzeitigkeit, deren konkreter Umfang jeweils bei Abruf festgelegt wird. Die Art, der Zeitplan und der Umfang der Teilaufträge können sich voneinander unterscheiden und sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht vollständig festgelegt.

2. Art und Kern der Dienstleistung

Der Auftrag betrifft eine Dienstleistungsaufgabe für technische Beratung, Ingenieurwesen und Projektmanagement, wobei MEP-Techniken als Leitdisziplin fungieren. Der Begriff MEP (Mechanical, Electrical & Plumbing) steht für die Gesamtheit der technischen Gebäudeinstallationen: HVAC, Elektrizität und Sanitär. Das multidisziplinäre Planungsteam ist für die integrale technische Begleitung von Projekten über den gesamten Projektablauf verantwortlich, in Abhängigkeit von dem konkreten Teilauftrag, von der Konzept- und Machbarkeitsphase bis hin zur Inbetriebnahme und Nachsorge nach der Ausführung. Die Dienstleistung umfasst, falls zutreffend: - Erstellung technischer Beratungen, Konzepte und Machbarkeitsstudien; - Ingenieurwesen und technische Studien von MEP-Installationen, Laborplanung, Stabilität und verwandten gebäudebezogenen Techniken; - technische Koordination und Integration zwischen MEP, Stabilität, Laborplanung und Architektur; - Erstellung von Ausschreibungs- und Ausführungsdossiers und Begleitung der Platzierungsphase; - technische Baustellenverfolgung während der Ausführung; - Inbetriebnahme, Inbetriebsetzung und technische Nachsorge; - Unterstützung bei Genehmigungs- und städtebaulichen Maßnahmen, soweit relevant. Der genaue Umfang und die Tiefe der Leistungen werden pro Teilauftrag bei Abruf unter dem Rahmenvertrag festgelegt.

3. Multidisziplinäres Planungsteam – ein Auftragnehmer

Der Bewerber stellt ein multidisziplinäres Planungsteam, das als ein Auftragnehmer gegenüber der Auftrag gebenden Behörde auftritt. Die Zusammenarbeit innerhalb des Planungsteams kann organisiert werden: • innerhalb einer Rechtsperson, oder • über eine Kombination von Unternehmen (z.B. vorübergehende Vereinigung), oder • über eine (vorübergehende) Partnerschaft, unter der Voraussetzung, dass: 1. Jede Disziplin klar identifiziert ist (Personen und/oder Entitäten, Rolle und Verantwortung); 2. Das Planungsteam über die notwendigen Kompetenzen, Erfahrungen und Mittel verfügt, um den Auftrag integral und kohärent auszuführen, wobei Aufgaben, die gesetzlich geschützten Berufen oder Titeln (wie Architektur, Stabilität und Vermessung) vorbehalten sind, ausschließlich von dazu gesetzlich befugten und anerkannten Personen ausgeführt werden. 3. Das Planungsteam über die notwendigen Kompetenzen, Erfahrungen und Mittel verfügt, um den Auftrag integral und kohärent auszuführen. Das Planungsteam tritt als Einheit auf und trägt eine gemeinsame Verantwortung für: • die kohärente Ausarbeitung des Plans; • die Koordination und Integration zwischen den Disziplinen; • die Abstimmung mit dem bestehenden Vermögen und den Randbedingungen jedes Teilauftrags; • die Sicherstellung von Qualität, Risiken, Durchführbarkeit und Kosteneffizienz.

4. Abgrenzung zu einem klassischen Architekturauftrag

Dieser Auftrag betrifft keinen klassischen, vollständigen Architekturauftrag, wie bei Neubau- oder Architekturwettbewerben vorgesehen. Architektur ist Teil des Planungsteams als verpflichtende Disziplin, soweit die Art der Leistungen dies erfordert, aber der Auftrag ist hauptsächlich auf technische Planungs- und Studienleistungsverträge (HVAC, Techniken und Stabilität) innerhalb eines integrierten Planungsansatzes gerichtet.

5. Ort der Dienstleistung

Der Ort der Dienstleistung betrifft verschiedene Standorte und Gebäude der Universiteit Antwerpen. Der konkrete Standort und Kontext jedes Auftrags werden festgelegt: • für die anfänglichen Aufträge: im Leistungsverzeichnis; • für Teilaufträge auf Abruf: bei jeder einzelnen Abruf unter dem Rahmenvertrag. Verfügbares Dokument: Anlage 01 Projektfiche, die für die Referenzprojekte auszufüllen ist.