Schweden – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Upphandling Ekonomisystem för Sunne-, Torsby och Hagfors kommuner

Der Auftraggeber fordert ein Wirtschaftssystem an, das die Prozesse für das Fakturieren und das Kundenkonto, die laufende Buchführung und Kassenbuchführung, den Jahresabschluss, das Lieferantenkonto, das Anlageverzeichnis und Budget/Prognose sowie Berichte unterstützt. Der Auftrag zielt darauf ab, eine Gesamtlösung zu beschaffen, die sicher, effektiv und flexibel ist und die kontinuierlich auf neue Versionen aktualisiert werden kann, ohne dass ein großer Aufwand für die Gemeinde erforderlich ist. Der Auftraggeber fordert ein System, das als SaaS, Cloud-Dienst bereitgestellt wird. Der übergeordnete Zweck der Beschaffung besteht darin, eine effektive, flexible und benutzerfreundliche IT-Unterstützung zu schaffen, um: · eine kosteneffiziente IT-Unterstützung durch Vereinfachung der Routinen und Bereitstellung von Arbeit in einem modernen Wirtschaftssystem zu erhalten · die Voraussetzungen für eine prozessorientierte digitale Arbeitsweise zu schaffen. Identifizierte Ziele des Projekts: · Zeit für Analyse, Entscheidungsfindung und proaktive Arbeit zur Entwicklung der Geschäftsaktivitäten freisetzen. · Erhöhte Automatisierung und Nutzung von Workflows · Erhöhte Selbstbedienung wird in bestimmten Teilen des Systems gefordert · Erhöhte Benutzerfreundlichkeit, die auch bei seltenen Benutzern die Möglichkeit zur Selbstbedienung bietet · Erhöhte Benutzerfreundlichkeit für Administratoren und Wirtschaftspersonal · Erhöhte Wahrnehmung eines „Systems“ wird gefordert · Erhöhte Möglichkeit, sich auf das System für eine gute interne Kontrolle zu verlassen. Die Bietenden müssen gute Kenntnisse in den Prozessen haben, die das Wirtschaftssystem unterstützen soll. Die Beschaffung betrifft 1. IT-Unterstützung für Prozesse mit den in Abschnitt 1.19 genannten Funktionsbereichen 2. Dienstleistungen während der Implementierung 3. Betrieb, Wartung und Support während der Vertragslaufzeit einschließlich der erforderlichen Aktualisierungen, um den schwedischen Gesetzen und den anwendbaren Verträgen zu entsprechen.