Norwegen – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Procurement of tender management tool and contract administration/management (KGV/KAV).

Politiets fellestjenester (PFT), im Folgenden Auftraggeber genannt, wird einen Vertrag für ein Vergabemanagement-Tool und Vertragsverwaltung/Verwaltung (KGV/KAV) abschließen. Weitere Einzelheiten dazu, für wen der Vertrag gilt, einschließlich der Definition des Kunden gemäß dem Vertrag, finden Sie in Anhang 1 Kapitel 2. Eine vollständige Beschreibung der Beschaffung und Lieferung ist im Vertrag mit Anlagen sowie in anderen Informationen enthalten, die über unser Vergabemanagement-Tool (KGV) von Mercell (ehemals EU-Supply) veröffentlicht werden. Die Beschaffung soll den Bedarf des Auftraggebers an einem umfassenden Service im Bereich Vergabemanagement (KGV) und Vertragsverwaltung/Verwaltung (KAV) mit guter Funktionalität und zugehörigen Dienstleistungen decken. Der Service soll den gesamten Beschaffungsprozess unterstützen, von der Durchführung von Marktuntersuchungen, Bekanntmachungen, Angebotsabgabe, Vertragsunterzeichnung und Unterstützung bei der Vertragsnachverfolgung und -verwaltung, bis ein Vertrag abgeschlossen ist, sowie die Einhaltung des öffentlichen Vergaberechts und der Vorschriften (LOA/FOA) sicherstellen, siehe Anhang 1 Kapitel 4.2 und 4.6. Der Service wird als Software-as-a-Service (SaaS) Cloud-Dienst bereitgestellt, der über einen Browser ohne lokale Installation verfügbar ist und mit laufendem Betrieb und Wartung, Benutzerunterstützung, Updates und Sicherheitsfunktionen einschließlich. Die Beschaffung umfasst auch die Schulung der Benutzer des Auftraggebers. Die Schulungsanforderungen sind in Anhang 1 Kapitel 5.7 sowie in Anhang 3 Plan für die Aufbauphase Kapitel 5 näher beschrieben. Der Auftraggeber hat in Anhang 1 Anhang 1 die Anforderungen des Kunden festgelegt. Alle Anforderungen für die Aufbauphase sind in Anhang 3 Plan für die Aufbauphase enthalten und alle Servicelevel-Anforderungen in Anhang 4 Service Level.