Niederlande – Datendienste – Herstel van de digitale informatiehuishouding

Innerhalb der Sicherheitsregion Kennemerland (VRK) fehlt derzeit ein aktuelles und umfassendes Überblick über die papiergebundene und digitale Informationsverwaltung. Papiergebundene und digitale Informationsobjekte sind verteilt und manchmal in mehreren Kopien auf verschiedene Quellen, einschließlich Aktenschränke, Netzlaufwerke, Cloudspeicher, lokale Umgebungen und E-Mails, gespeichert. Ein erheblicher Teil dieser Informationen besteht aus unstrukturierten Dateien, die im Laufe der Zeit entstanden sind und von verschiedenen VRK-Abteilungen verwendet und verwaltet werden. Die Ausschreibung bezieht sich auf die bestehende Informationsverwaltung der VRK. Der Auftrag umfasst die Analyse, Bewertung, Aufräumung, Strukturierung, Kartierung und migrierungsbereite Vorbereitung bestehender Informationsobjekte gemäß dem von der VRK festgelegten Verarbeitungskonzept. Die VRK wird dabei den Standort der bestehenden Informationsobjekte an den Auftragnehmer liefern. Das Ziel ist es, eine nachweislich konforme, geordnete und zukunftsfähige Informationsumgebung zu schaffen. Der hier genannte Betrag ist nicht repräsentativ für den Auftrag. Der Betrag ist hier ausschließlich enthalten, um die Veröffentlichung des Auftrags auf TenderNed zu ermöglichen. Der geschätzte Wert des Auftrags kann aufgrund der Art des Auftrags nicht genau in Bezug auf Beträge bestimmt werden. Die Menge an Informationsobjekten ist in Abschnitt 2.2 angegeben. Dabei ist zu beachten, dass nach einer ersten Inventarisierung sich herausstellen kann, dass ein Teil dieser Menge möglicherweise nicht für die weitere Verarbeitung in Frage kommt, beispielsweise aufgrund des Alters dieser Informationsobjekte. Aus dieser Ausschreibung können keine Rechte abgeleitet werden. Aufgrund politischer, wirtschaftlicher, budgetärer, organisatorischer und/oder verwaltungstechnischer Entwicklungen und dem damit verbundenen Wachstum und Schrumpfen des Auftraggebers ist es möglich, dass der Auftrag erweitert, verkleinert oder geändert werden kann. Diese Entwicklungen können sich auf den Umfang des Auftrags auswirken. Bietende müssen dies berücksichtigen.