Dänemark – Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten – Rammeaftale for vagttjenester og eskortering

ETK bietet hiermit einen Rahmenvertrag für Wachdienste und Begleitung an. Der Rahmenvertrag soll die Lieferungssicherheit von Wachpersonal für die folgenden Leistungsarten sicherstellen:

• Fester Wachdienst: Unter Festem Wachdienst ist eine feste Besetzung an einem bestimmten Standort in näher definierten Zeiträumen gemäß der jeweils geltenden Wachanweisung zu verstehen.

• Wachrundgänge und Überwachung: Unter Wachrundgängen ist die Durchführung einer von ETK näher definierten Wachanweisung zu verstehen, die in der Rundgangsbeschreibung des Lieferanten festgelegt ist.

• Begleitung: Unter Begleitung ist die Begleitung und Überwachung von nicht sicherheitsfreigegebenen externen Personen, z. B. Lieferanten, Auftragnehmern oder Beratern und deren Mitarbeitern auf den Einrichtungen des Verteidigungsministeriums zu verstehen. Der genaue Inhalt und Umfang der Leistungen ergeben sich aus den Ausschreibungsunterlagen.

Der Rahmenvertrag wird zwei Lieferanten zugesprochen, die auf einer Kaskade basierend auf der Angebotsbewertung von ETK gemäß Punkt 4 eingestuft werden. Konkrete Aufträge im Rahmen des Rahmenvertrags werden wie folgt vergeben: Aufträge werden dem ersten Lieferanten in der Kaskade zugewiesen. Sollte dieser Lieferant aus kapazitätsbedingten Gründen den Auftrag nicht innerhalb der festgelegten Fristen gemäß Punkt 9 des Rahmenvertrags ausführen können, wird der Auftrag dem zweiten Lieferanten in der Kaskade zugewiesen.

Der Rahmenvertrag hat einen voraussichtlichen geschätzten Wert in der ordentlichen Laufzeit des Vertrags von 225 Mio. DKK exklusive MwSt, verteilt auf 100 Mio. DKK im ersten Jahr des Rahmenvertrags, 50 Mio. DKK in jedem der zweiten und dritten Jahr des Rahmenvertrags sowie 25 Mio. DKK im vierten Jahr des Rahmenvertrags. Die Schätzung geht davon aus, dass während der Vertragsperiode Bedingungen eintreten, die den Umsatz des Rahmenvertrags in abwärts gerichteter Richtung beeinflussen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Nutzung von Wehrpflichtigen für Bewachungsaufgaben. Siehe Punkt 7.1 des Rahmenvertrags für weitere Informationen hierzu. Es besteht jedoch große Unsicherheit darüber, ob Bedingungen eintreten, die den Umsatz des Rahmenvertrags in abwärts gerichteter Richtung beeinflussen. Sollten keine solchen Bedingungen eintreten, die diese Auswirkungen haben, und werden die Optionen des Rahmenvertrags zur Verlängerung um bis zu 36 Monate vollständig genutzt, wird der Wert des Rahmenvertrags in der gesamten Laufzeit auf 700 Mio. DKK geschätzt. Der Wert ist allein ein Schätzwert, der auf früheren Einkäufen und den zum Zeitpunkt der Ausschreibung erwarteten zukünftigen Einkäufen basiert. Der voraussichtliche geschätzte wirtschaftliche Wert ist daher nicht bindend für ETK, und der Lieferant kann den geschätzten Wert nicht als garantierten Umsatz oder Verpflichtung von ETK betrachten, eine bestimmte Menge der Leistungen, die vom Rahmenvertrag umfasst sind, zu bestellen. Das maximale wirtschaftliche Volumen des Rahmenvertrags in der gesamten Laufzeit beträgt insgesamt 1.1 Mrd. DKK, exklusive MwSt. Das maximale wirtschaftliche Volumen des Rahmenvertrags stellt somit ein Recht für ETK dar, über den Vertrag zu kaufen, unabhängig davon, ob das Einkaufsvolumen den jährlichen geschätzten Wert übersteigt. Der Rahmenvertrag endet ohne Vorankündigung, wenn der maximale Wert des Rahmenvertrags gemäß der Ausschreibung überschritten wird. Der Grund für das maximale Volumen des Rahmenvertrags ist das Risiko, dass die zukünftigen Bedürfnisse von ETK das zum Zeitpunkt der Ausschreibung geschätzte Bedürfnis übersteigen, insbesondere im Hinblick auf die erhöhte Wirtschaft und das Aktivitätsniveau des Verteidigungsministeriums aufgrund des Verteidigungsabkommens für 2024-2033, der Vereinbarung zur Stärkung der Kampfkraft des Verteidigungsministeriums vom 22. Februar 2025 und der aktuellen sicherheitspolitischen Lage.