Finnland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Toimitilojen teknisten selvitysten, tutkimusten ja suunnittelun hankinta 2026

Espoon kaupunki sowie die Tochtergesellschaften der Stadt Espoo (im Folgenden auch Auftraggeber genannt) fordern Angebote für den Einkauf von technischen Berichten, Studien und Planungen für Immobilien. Der Vertrag hat eine Laufzeit von vier (4) Jahren ab Vertragsunterzeichnung, jedoch höchstens bis zum 20.1.2031. Die Dienstleistungserstellung beginnt (jedoch erst) am 21.1.2027. Aufteilung der Beschaffung in Teile Die Beschaffungseinheit hat die Aufteilung der Beschaffung in Teile bewertet und beschlossen, die Beschaffung als Rahmenvertrag durchzuführen. Die Lösung basiert auf dem Beschaffungsgegenstand, der Marktlage und der Förderung eines fairen Wettbewerbs. Mit der Aufteilung der Beschaffung soll der Wettbewerb und die Teilnahmechancen von KMU gefördert werden. Die Beschaffung ist in sieben (7) Teilbereiche unterteilt: Teilbereich 1: Technische Planungsdienste für Gebäude, Neubau- und Renovierungsprojekte. Der Teilbereich ist in drei (3) Teildienstleistungen unterteilt: • Teildienstleistung 1.1: Technische Planungsdienstleistungen für Neubauten, maximal acht (8) Berater werden ausgewählt • Teildienstleistung 1.2: Technische Planungsdienstleistungen für Renovierungen, maximal acht (8) Berater werden ausgewählt • Teildienstleistung 1.3: Technische Planungsdienstleistungen für Instandhaltungs- und Umbaumaßnahmen, maximal acht (8) Berater werden ausgewählt Teilbereich 2: Akustikplanungsdienste. Für den Teilbereich werden maximal vier (4) Berater ausgewählt. Teilbereich 3: Brandschutzplanungsdienste. Für den Teilbereich werden maximal vier (4) Berater ausgewählt. Teilbereich 4: Fachberatungsdienste für Abbruch- und Recyclingprojekte. Der Teilbereich ist in drei (3) Teildienstleistungen unterteilt: • Teildienstleistung 4.1: Technische Abbruchplanungsdienste, maximal vier (4) Berater werden ausgewählt • Teildienstleistung 4.2: Recyclingdienstleistung 1 für Abbruch- und Recyclingmaterialien, maximal vier (4) Berater werden ausgewählt • Teildienstleistung 4.3: Recyclingdienstleistung 2 für Abbruch- und Recyclingmaterialien, maximal vier (4) Berater werden ausgewählt Teilbereich 5: Fachberatungs- und Forschungsdienste. Der Teilbereich ist in acht (8) Teildienstleistungen unterteilt: • Teildienstleistung 5.1: Koordinatoren für Feuchtigkeits- und Sauberkeitsmanagement, maximal sechs (6) Berater werden ausgewählt • Teildienstleistung 5.2: Zustandserfassungen, Zustandskartierungen und PTS-Aufgaben, maximal sechs (6) Berater werden ausgewählt • Teildienstleistung 5.3: Technische Zustandserfassungen, maximal sechs (6) Berater werden ausgewählt • Teildienstleistung 5.4: Schadstoffkartierungen und -untersuchungen, maximal sechs (6) Berater werden ausgewählt • Teildienstleistung 5.5: Aufgaben des Wohnungsverkaufsprüfers (AKK), maximal sechs (6) Berater werden ausgewählt • Teildienstleistung 5.6: Thermografie und Dichtheits- und Markierungsprüfungen, maximal sechs (6) Berater werden ausgewählt • Teildienstleistung 5.7: Zustandserfassungen von Rohrleitungen, maximal sechs (6) Berater werden ausgewählt • Teildienstleistung 5.8: Technische Zustandserfassungen, maximal sechs (6) Berater werden ausgewählt Teilbereich 6: Laborleistungen für Materialien und Innenräume. Der Teilbereich ist in fünf (5) Teildienstleistungen unterteilt: • Teildienstleistung 6.1: Analyse von Luftproben, maximal zwei (2) Berater werden ausgewählt • Teildienstleistung 6.2: Analyse von Baustoffproben, maximal zwei (2) Berater werden ausgewählt • Teildienstleistung 6.3: Analyse der Deponiefähigkeit 331/2013, maximal zwei (2) Berater werden ausgewählt • Teildienstleistung 6.4: Analyse der Nutzungsmöglichkeiten im Bauwesen, maximal zwei (2) Berater werden ausgewählt • Teildienstleistung 6.5: Materialanalysen und Festigkeitsprüfungen von Beton, maximal zwei (2) Berater werden ausgewählt Teilbereich 7: Fachberatungsdienste für Kreislaufwirtschaft und Lebenszyklusplanung. Für den Teilbereich werden maximal vier (4) Berater ausgewählt. Eine detaillierte Beschreibung des Inhalts der Beschaffung findet sich in Anhang 1 des Angebots "Beschreibung des Beschaffungsgegenstands". Der geschätzte Gesamtwert der Beschaffung ohne Mehrwertsteuer beträgt 21 900 000 €. Vorbereitung der Beschaffung Die Beschaffungseinheit hat die Beschaffung vorbereitet, indem sie die auf dem Markt verfügbaren Optionen, die Wettbewerbsbedingungen und die Durchführungsmethoden der Beschaffung bewertet hat. Die Marktanalysemitteilung wurde am 10.3.2026 in HILMA veröffentlicht. Im Rahmen der Marktanalyse wurden die Akteure des Sektors schriftlich und telefonisch gehört. Die Marktanalyse wurde so durchgeführt, dass kein einzelner Lieferant bevorzugt wurde und die Analyse fair und transparent durchgeführt wurde. Insgesamt meldeten sich 24 Lieferanten für die Marktanalyse an, mit 11 Lieferanten wurden Teams-Gespräche geführt und schriftlich kommuniziert. Darüber hinaus wurde mit 11 weiteren Lieferanten schriftlich kommuniziert. Eine zentrale Erkenntnis der Analyse ist, dass mehrere potentielle Anbieter im Bereich tätig sind, die dem Auftraggeber verschiedene Dienstleistungen für technische Berichte, Studien und Planungen für Immobilien anbieten, aber die Anzahl der Anbieter für einzelne Teilbereiche und Teildienstleistungen möglicherweise begrenzt ist. Die in der Analyse gewonnenen Erkenntnisse wurden bei der Vorbereitung der Beschaffung wie folgt berücksichtigt: - Bei der Aufteilung der Teilbereiche und Teildienstleistungen, sodass die Teilbereiche und Teildienstleistungen den auf dem Markt angebotenen Dienstleistungen entsprechen und die Teilnahme verschiedener Größenordnungen von Akteuren ermöglichen - Bei der Festlegung der Eignungsanforderungen, sodass die Anforderungen im Verhältnis zum Beschaffungsgegenstand angemessen sind und den Wettbewerb nicht unnötig einschränken - Bei der Festlegung der Vergleichsgrundlagen für Angebote, sodass sie die von den Lieferanten hervorgehobenen qualitativen Unterschiede und die besonderen Merkmale der Fachberatung berücksichtigen. Bei der Vorbereitung