Finnland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Käyntilaskennan hankinta kokonaispalveluna, puitejärjestely 2026-2028 (2028-2030)

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala entwickelt datengestützte Führung und im Zusammenhang damit die Besucherzählung der Standorte sowie damit verbundene Lösungen. Besuchsdaten sind eine der wichtigsten Kennzahlen der Tätigkeit: Besuchsdaten werden beispielsweise zur Ressourcenzuweisung, zur Planung und Weiterentwicklung der Tätigkeit sowie zur Bewertung der Wirksamkeit der Tätigkeit verwendet. Ziel des Besucherzählungsdienstes ist es, einheitliche und korrekte Besuchsdaten von den Standorten des Fachgebiets möglichst automatisch für die Analyse- und Berichtsbedürfnisse zu sammeln. Der vom Lieferanten bereitgestellte SaaS-Dienst (Software as a Service) enthält mindestens: • Erzeugung von Besuchsdaten aus dem Zählpunkt gemäß den Anforderungen des Fachgebiets • Übermittlung von Besuchsdaten durch Bereitstellung einer Schnittstelle (Schnittstellendienst) zur Übertragung von Daten in das Datenlager des Fachgebiets • Übermittlung von Besuchsdaten durch Bereitstellung einer Benutzeroberfläche (Benutzeroberflächendienst) zur Datenprüfung • Sammlung von Besuchsdaten von Geräten sowie Überwachung und Berichterstattung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten (einschließlich Messsicherheitsberechnungen in festgelegten Intervallen) • Geräte, die zur Datenerfassung verwendet werden, als Lebenszyklusdienst (HaaS-Dienst, Hardware as a Service): - Installation, Inbetriebnahme, Wartung, Pflege, Funktionsprüfung und Kalibrierung der Geräte - Überwachung der Gerätefunktion - Entfernen und Recyceln der Geräteinstallationen. Der Auftraggeber kartiert derzeit den Erwerb einer neuen Datenplattform und wird diesen voraussichtlich Ende 2026 ausschreiben. Der Anbieter verpflichtet sich, durch die Einreichung eines Angebots bei den Integrationen zu helfen und eine Schnittstelle für den Besucherzählungsdienst zur Datenplattform bereitzustellen. Der geschätzte Gesamtwert der Lieferung ohne Mehrwertsteuer beträgt 1 680 000,00 Euro. Der geschätzte Wert enthält die eigentliche Vertragslaufzeit von zwei (2) Jahren sowie zusätzlich eine (1) zwei (2) Jahre umfassende Option. Das Beschaffungsverfahren ist in drei (3) verschiedene Teilbereiche unterteilt: - Teilbereich 1: Innenbereiche - Teilbereich 2: Außenbereiche - Teilbereich 3: Mehrzweck-Außenbereiche. Der Anbieter kann ein Angebot für so viele Teilbereiche einreichen, wie er möchte. Die Anbieter werden auf der Grundlage der Gesamtwirtschaftlichkeit in ein Rahmenabkommen gewählt. Für die zu beschaffenden Geräte und Dienstleistungen sind Mindestanforderungen (Qualitätskriterien) festgelegt, die die angebotenen Geräte und Dienstleistungen erfüllen müssen. Zudem werden im Preisvergleich die höchstmöglichen Preise (im Folgenden Deckelpreis) pro Teilbereich vom niedrigsten zum höchsten verglichen. Der Lieferant gibt den Deckelpreis gemäß dem anspruchsvollsten Beispielstandort des Auftraggebers für den festgelegten Teilbereich an. Auf der Grundlage des Angebotswettbewerbs wird ein Rahmenabkommen für das Beschaffungsvorhaben abgeschlossen, in dem fünf (5) Lieferanten mit dem niedrigsten Deckelpreis pro Teilbereich ausgewählt werden, sofern es nicht weniger geeignete Anbieter gibt. Die im Rahmenabkommen ausgewählten Lieferanten haben kein Alleinrecht für Beschaffungen, die Gegenstand des Rahmenabkommens sind, sondern der Auftraggeber hat das Recht, denselben Beschaffungsgegenstand auch außerhalb dieses Rahmenabkommens zu beschaffen. Der Auftraggeber verpflichtet sich auch nicht zu bestimmten Beschaffungsmengen während des Rahmenabkommens. Eine detaillierte Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes ist in dieser Ausschreibung und ihren Anhängen enthalten.