Νορβηγία – Φωτοαντιγραφικά – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

Η OFA IKS διεξάγει αυτήν την αγορά για λογαριασμό των δήμων ιδιοκτητών στην συνεργασία OFA για την ίδρυση μιας νέας συμφωνίας πλαισίου για πολυσυντήρημα μηχανήματα (MFP) και τις σχετικές υπηρεσίες. Οι δήμοι έχουν σημαντικές και ποικίλες ανάγκες για εκτύπωση, αντιγραφή και σάρωση. Η τρέχουσα μηχανολογία αποτελείται από ενοικιαζόμενες και ιδιοκτησιακές πολυσυντήρημα μηχανήματα διαφορετικών ηλικιών, χωρητικότητας, λειτουργικότητας και απομεινόμενης ζωής. Την ίδια στιγμή, οι διαστάσεις, η οργάνωση και τα μοτίβα χρήσης των δήμων ποικίλουν. Υπάρχει, επομένως, ανάγκη για ένα εύκαμπτο και μελλοντικό συμβόλαιο που υποστηρίζει τόσο την τυποποίηση όσο και τις τοπικές προσαρμογές. Ο σκοπός της αγοράς είναι να ιδρυθεί μια κοινή συμφωνία πλαισίου που δίνει στους δήμους πρόσβαση σε μια προβλέψιμη, οικονομική, ασφαλή και σταθερή λειτουργία των πολυσυντήρημα μηχανημάτων. Η συμφωνία πρέπει να ενδυναμώνει την σταδιακή ανανέωση και σύγχρονη εξοπλισμό της μηχανολογίας, ενώ τα υπάρχοντα συστήματα μπορούν να συνεχιστούν όπου είναι κατάλληλο. Οι δήμοι έχουν ήδη υιοθετήσει το PaperCut ως κοινό σύστημα για ασφαλή εκτύπωση και διαχείριση εκτύπωσης. Η αγορά δεν περιλαμβάνει, επομένως, ένα νέο σύστημα διαχείρισης εκτύπωσης. Είναι μια βασική προϋπόθεση ότι τα προσφερόμενα πολυσυντήρημα μηχανήματα είναι πλήρως συμβατά με το PaperCut και μπορούν να ενσωματωθούν χωρίς προβλήματα στο υπάρχον περιβάλλον εκτύπωσης του οργανισμού. Για τους περισσότερους δήμους στην Άγκερ, οι υπηρεσίες ΠΛΗ, παρέχονται μέσω διαδημοτικής συνεργασίας ή εταιρειών, ενώ άλλοι δήμοι έχουν ακόμα τα δικά τους ΠΛΗ περιβάλλοντα. Αυτό σημαίνει ότι οι διαδικασίες παραγγελίας, οι διαδικασίες έγκρισης, η εκδοχή των τιτλών και η παρακολούθηση ποικίλουν μεταξύ των ατομικών οργάνων. Οι προσφέροντες πρέπει, επομένως, να μπορούν να χειριστούν διαφορετικά μοντέλα οργάνωσης εντός του πλαισίου της συμφωνίας. Μέσω της αγοράς, η OFA IKS θέλει να ιδρύσει ένα μακροπρόθεσμο και βιώσιμο μοντέλο παράδοσης που εξασφαλίζει τις ανάγκες των δήμων για ποιότητα, ασφάλεια, εύκαμπτοτητα και καλή συνολική οικονομία. Η αγορά πρέπει να συμβάλλει σε καλύτερη διαχείριση της μηχανολογίας, μείωση του διοικητικού φορτίου, αποτελεσματική χρήση των πόρων και σχετικές περιβαλλοντικές κέρδεις. 2. Περιγραφή της εργασίας Η εργασία περιλαμβάνει την παράδοση πολυσυντήρημα μηχανημάτων και τις συνοδευτικές υπηρεσίες στους δήμους και στους φορείς που περιλαμβάνονται στην συμφωνία πλαισίου. Η παράδοση πρέπει να καλύπτει την ανάγκη για εκτύπωση, αντιγραφή και σάρωση σε διαφορετικά είδη τοποθεσιών και οργανισμών, από μικρότερα διοικητικά τμήματα έως μεγαλύτερα περιβάλλοντα με υψηλό όγκο εγγράφων και προχωρημένες ανάγκες λειτουργικότητας. Η συμφωνία περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων: ενοικίαση πολυσυντήρημα μηχανημάτων παραδοχή και ανταλλαγή εξοπλισμού εγκατάσταση, διαμόρφωση και εκκίνηση υπηρεσία και συντήρηση τεχνική υποστήριξη και παρακολούθηση χρήστη συνεχείς συμβουλευτικές υπηρεσίες και παρακολούθηση συμφωνίας αναφορά και διαχείριση πληροφοριών Ο προσφέρων πρέπει να προσφέρει ένα εύκαμπτο μοντέλο παράδοσης που υποστηρίζει τη σταδιακή ανανέωση της μηχανολογίας και εξασφαλίζει σταθερή λειτουργία σε περιόδους όπου τα νέα και τα υπάρχοντα συστήματα πρέπει να λειτουργούν παράλληλα. Ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να αγοράσει χρησιμοποιημένα πολυσυντήρημα μηχανήματα από τον προμηθευτή ή άλλους, όπου είναι κατάλληλο. Ζητάμε μια συνολική παράδοση με ιδιαίτερη έμφαση στην ποιότητα, την υπηρεσία, την ασφάλεια, την εύκαμπτοτητα και τους κόστους ζωής. Περαιτέρω απαιτήσεις για λειτουργικότητα, υπηρεσίες, επίπεδα υπηρεσιών και τεκμηρίωση βρίσκονται σε άλλα μέρη της τεκμηρίωσης της προσφοράς.