Φινλανδία – Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής – HRM- ja palkkajärjestelmän hankinta

Η πόλη της Εσποο (επίσης ο Πελάτης) ζητάει προσφορές για σύστημα διαχείρισης ανθρώπινων πόρων (HRM) και συστήματα πληρωμών. Το αντικείμενο της αγοράς είναι ένα σύστημα λογισμικού ως υπηρεσία (SaaS), το οποίο περιλαμβάνει τις λειτουργίες του κύριου καταλόγου προσωπικού (γνωστό ως ολόκληρο σύστημα HRM) και τις λειτουργίες υπολογισμού μισθών. Η λύση πρέπει να υποστηρίζει τις διάφορες μορφές εργασίας των υπαλλήλων της πόλης της Εσποο, όπως η γραφειοκρατική, η ετήσια και η γενική εργασία, τις διάφορες μορφές οργάνωσης εργασίας, δηλαδή την σταθερή και την ελαστική εργασία, καθώς και τις συλλογικές συμφωνίες και τις τοπικές συμφωνίες που χρησιμοποιούνται στην πόλη. Τα αντικείμενα της αγοράς είναι τα ακόλουθα συστήματα υπηρεσιών: - Σύστημα λογισμικού ως υπηρεσία (SaaS) - Εγκατάσταση και προσαρμογή της υπηρεσίας για την Εσποο - Υπηρεσίες συντήρησης εφαρμογών - Υπηρεσίες εξέλιξης και συμβουλευτικής για το σύστημα. Μια λεπτομερής περιγραφή του περιεχομένου της αγοράς βρίσκεται στο πρόσθετο 1 του προσφυγικού "Περιγραφή του αντικειμένου της αγοράς". Μια εταιρεία και ένας αναπληρωματικός προμηθευτής θα επιλεγούν με βάση την διαγωνιστική διαδικασία. Η συμφωνία θα ισχύει από την υπογραφή και θα ισχύει για αόριστο χρόνο. Η προβλεπόμενη ημερομηνία έναρξης της συμφωνίας είναι τον Δεκέμβριο του 2026. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΤΗΣ ΑΓΟΡΑΣ Η μονάδα αγοράς έχει προετοιμάσει την αγορά αξιολογώντας τις διαθέσιμες επιλογές στο αγορά, τις διαγωνιστικές συνθήκες και τις μεθόδους εκτέλεσης της αγοράς. Στη διαδικασία της αγοράς έχουν ακουστεί εκτεταμένα οι συμμετέχοντες του τομέα γραπτά και μέσω τηλεφωνικών συνομιλιών, έχουν χρησιμοποιηθεί οι γνώμες των ειδικών, έχει αξιολογηθεί η διαίρεση της αγοράς σε τμήματα και διαφορετικές μεθόδους εκτέλεσης. ΠΡΟΟΔΟΣ ΤΩΝ ΔΙΑΛΟΓΩΝ ΤΟΥ ΑΓΟΡΑΣ 2025 Το 2025 έγιναν διαλογισμοί αγοράς με τρεις γνωστούς πιθανούς προμηθευτές. 1) Δείξιμο των συστημάτων Η εβδομάδα 12-15/2025 τους προμηθευτές ζητήθηκαν να παρουσιάσουν τα συστήματα που προσφέρουν. 2) Σχόλια στην προκαταρκτική προσφορά Η προκαταρκτική προσφορά στάλθηκε στους προμηθευτές για σχόλια σε δύο μέρη (A1 και A2). - Κυκλός σχολίων A1: περιελάμβανε όλα τα έγγραφα εκτός από τις κεντρικές διαδικασίες, την σύνθεση των αναφορών, τις πληροφορίες για την εγγραφή των εκπαιδευτικών δεδομένων και το φόρμα των απαιτήσεων για τις λειτουργικές απαιτήσεις του συστήματος. Η περίοδος σχολίων ήταν από 5.5.2025 έως 14.5.2025 και τα σχόλια συζητήθηκαν με τους προμηθευτές σε συναντήσεις προμηθευτών την εβδομάδα 21. - Κυκλός σχολίων A2: περιελάμβανε τα προσθετικά 1.3, 1.8, 1.9 και το πρόσθετο 5, το φόρμα των απαιτήσεων, το φύλλο εργασιών "Λειτουργικές απαιτήσεις". Η περίοδος σχολίων ήταν από 19.5 έως 2.6.2025 και τα σχόλια συζητήθηκαν με τους προμηθευτές σε συναντήσεις προμηθευτών την εβδομάδα 24. 3) Αποστολή ερωτημάτων για περαιτέρω πληροφορίες Από τους προμηθευτές ζητήθηκαν επίσης πληροφορίες για τις χρονικές περιόδους πληρωμών των συστημάτων, τις υπηρεσίες κύριων χρηστών και την εξωτερική λύση HRM, τις τεχνολογίες των συστημάτων που προσφέρονται, την διάρκεια ζωής τους, τις εκτιμήσεις για τις χρήσεις και τις άδειες, καθώς και για τα κόστη του προγράμματος εγκατάστασης, για την υποστήριξη της αξιολόγησης της αγοράς και της προϋπολογισμού. ΠΡΟΟΔΟΣ ΤΩΝ ΔΙΑΛΟΓΩΝ ΤΟΥ ΑΓΟΡΑΣ 2026 Τον Ιανουάριο του 2026, διαπιστώθηκε επίσης ένας τέταρτος πιθανός προμηθευτής, με τον οποίο πραγματοποιήθηκε μια συνάντηση προμηθευτών την εβδομάδα 7 για την παρουσίαση της προκαταρκτικής προσφοράς. Μετά την συνάντηση, στον προμηθευτή στάλθηκε η ίδια προκαταρκτική προσφορά για σχόλια, όπως και στους άλλους πιθανούς προμηθευτές, και έλαβαν σχόλια στις 5.3.2026. Από τους τέσσερις προμηθευτές ζητήθηκαν επίσης γραπτά σχόλια στην ενημερωμένη προκαταρκτική προσφορά από 17.3-1.4.2026. Η διαδικασία της αγοράς πραγματοποιήθηκε με τρόπο που δεν προτιμάται κανένας συγκεκριμένος προμηθευτής και η διαδικασία πραγματοποιήθηκε με αντικειμενικό και ανοιχτό τρόπο. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΤΗΣ ΑΓ