Φινλανδία – Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής – Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

Το αντικείμενο της αγοράς είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα πληροφορικής (από τώρα ”Σύστημα”) για την παρακολούθηση της χρήσης οχημάτων και τη διαχείριση εξοπλισμού, καθώς και τα απαραίτητα συστήματα τοποθέτησης για την περιοχή της βορειοανατολικής Καρελίας και την περιοχή της νότιας Σαβονίας. Σκοπός είναι να αποκτηθεί μια προκατασκευασμένη, μοντουλάρια, εύχρηστη και ασφαλής λύση που ικανοποιεί τις απαιτήσεις του νόμου για την προστασία των δεδομένων και άλλους νόμους. Το σύστημα περιλαμβάνει τόσο την εφαρμογή όσο και τα απαραίτητα συστήματα τοποθέτησης. Το σύστημα πρέπει να μπορεί να παρακολουθεί τη θέση και τη χρήση των οχημάτων σε πραγματικό χρόνο, να παράγει ηλεκτρονικό ημερολόγιο οδήγησης σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Οικονομικού Υπουργείου, καθώς και να διαχειρίζεται κεντρικά τον εξοπλισμό της οργάνωσης. Στόχος είναι να βελτιωθεί η διαχειριστήση και η προσβάσιμότητα των δεδομένων οδήγησης σε όλη την οργάνωση. Το σύστημα συλλέγει και αναλύει δεδομένα οδήγησης και παράγει αναφορές για την υποστήριξη της διοίκησης και της λήψης αποφάσεων. Το σύστημα παράγει πραγματικά δεδομένα για την χρήση των οχημάτων και σχηματίζει μια σαφή ολιστική εικόνα, η οποία βελτιώνει την ασφάλεια στο χώρο εργασίας και επιτρέπει την βελτίωση της χρήσης των οχημάτων. Το σύστημα αντικαθιστά τα υπάρχοντα χαρτογραφημένα ημερολόγια οδήγησης καθώς και τα δεδομένα οχημάτων που διαχειρίζονται σε Excel πίνακες. Συνδέει τις πληροφορίες τοποθέτησης του οχήματος με την ταυτοποίηση του οδηγού και επιτρέπει την αυτόματη διαχείριση του ηλεκτρονικού ημερολογίου οδήγησης. Το σύστημα πρέπει να υποστηρίζει σύγχρονες συνδέσεις API, μέσω των οποίων μπορούν να ληφθούν δεδομένα από άλλα συστήματα και να μεταφερθούν δεδομένα σε άλλα συστήματα. Η αγορά του συστήματος και των υπηρεσιών, καθώς και το έργο παραλαβής και εγκατάστασης θα πραγματοποιηθούν ξεχωριστά για κάθε Πελάτη. Για κάθε Πελάτη και Προμηθευτή θα γίνει ξεχωριστά η Συμφωνία Παραλαβής και η Συμφωνία Υπηρεσιών. Η διάρκεια της συμφωνίας είναι 60 μήνες και μετά από αυτό θα συνεχιστεί να ισχύει μέχρι νέο. Πρόκειται για μια κοινή αγορά δύο ανεξάρτητων πελατών. Η πραγματοποίηση της αγοράς απαιτεί ότι ο πελάτης έχει τα απαραίτητα χρηματικά μέσα. Αν η προσφορά για το αντικείμενο της αγοράς υπερβαίνει το χρηματικό όριο που έχει ανατεθεί για αυτό, η αγορά δεν θα πραγματοποιηθεί από αυτή την πλευρά.