Κροατία – Υπηρεσίες προγραμματισμού – Izrada novog elektroničkog sustava Hrvatske zaklade za znanost za prijavu projektnih prijedloga, vođenje i praćenje financiranih projekata

Το αντικείμενο της αγοράς είναι η κατασκευή νέου ηλεκτρονικού συστήματος της Κροατικής Ερευνητικής Ιδρύματος για την υποβολή προτάσεων προγραμμάτων, την αξιολόγηση και την παρακολούθηση χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων. Η Κροατική Ερευνητική Ιδρύματος (HRZZ) ως Υπολογιστής, είναι η κεντρική εθνική οργάνωση για την χρηματοδότηση επιστημονικών, ακαδημαϊκών και τεχνολογικών προγραμμάτων και προγραμμάτων στην Κροατία. Κάθε χρόνο η HRZZ ανακοινώνει μια σειρά διαγωνισμών για την υποστήριξη επιστημονικών ερευνών, με τον οποίο εξασφαλίζεται σταθερή χρηματοδότηση ερευνητικών ομάδων που ασχολούνται με διεθνώς και/ή εθνικά σημαντικά επιστημονικά θέματα που μέσω βασικών, εφαρμοσμένων ή αναπτυξιακών ερευνών δημιουργούν νέα και βελτιώνουν υπάρχοντα γνώσεις. Για να εξασφαλιστεί η επιλογή και η χρηματοδότηση των καλύτερων προγραμμάτων, η HRZZ έχει αναπτύξει μια διαδικασία αξιολόγησης προτάσεων προγραμμάτων που βασίζεται σε διεθνώς αποδεκτές πρακτικές αξιολόγησης (αγγλ. peer review), στην οποία συμμετέχουν επιστήμονες από την Κροατία και από το εξωτερικό. Η διαδικασία υποβολής σε διαγωνισμούς HRZZ, αξιολόγηση και επιλογή προτάσεων προγραμμάτων και παρακολούθηση της εκτέλεσης των συμφωνημένων προγραμμάτων γίνεται μέσω του Ηλεκτρονικού Συστήματος Υποβολής και Παρακολούθησης Προγραμμάτων (από τώρα στο κείμενο: EPP σύστημα). Σε αυτό το πλαίσιο, το υπάρχον EPP σύστημα κατασκευάστηκε το 2011 και έχει αναβαθμιστεί πολλές φορές. Ο συνολικός χώρος σερβέρ που τώρα καταλαμβάνει είναι ~720 GB. Ο συνολικός αριθμός ενεργών εγγεγραμμένων χρηστών στο σύστημα είναι 21.875, ενώ σε ετήσια βάση, περίπου 7.000 χρήστες εργάζονται με το σύστημα σε διάφορους ρόλους και 30-40 υπαλλήλους της HRZZ. Ωστόσο, όπως αναφέρθηκε, είναι απαραίτητο να κατασκευαστεί ένα νέο μοντουλάριο σύστημα που ο Υπολογιστής μπορεί να προσαρμόζει ανεξάρτητα στον τύπο διαγωνισμού, τον τύπο διαδικασίας αξιολόγησης και στους ενσωματωμένους χρήστες. Το σύστημα πρέπει να επιτρέπει στον Υπολογιστή να επιλέγει στοιχεία από προκαθορισμένα στοιχεία που θα χρησιμοποιηθούν σε κάθε διαγωνισμό (π.χ. κριτήρια για την έλεγχο της αποδοχής των υποβολών, καρτέλες ή φόρμες που συμπληρώνει ο χρήστης, υποχρεωτικά πεδία, εγγράφα για φόρτωση κ.λπ.). Όπως αναφέρθηκε, ένα λεπτομερές περιεχόμενο του αντικειμένου της αγοράς περιέχεται στο έγγραφο Τεχνικές Προδιαγραφές, το οποίο αποτελεί το Παράρτημα I της Τεκμηρίωσης Αγοράς.