Δανία – Υπηρεσίες που σχετίζονται με θέματα εξωτερικής οικονομικής βοήθειας – Grant management for Y/WPS project under the Peace and Stabilization Programme for West Africa (PSP WA)

Το Υπουργείο Εξωτερικών της Δανίας (MFA), που εκπροσωπείται από την Βασιλική Πρεσβεία της Δανίας (RDE) στην Ακκρά, Γκάνα (εδώ και μετά αναφέρεται ως ο «Πελάτης»), προθέτει να προσλάβει έναν Συμβούλο για να υπηρετήσει ως διευθυντής υποτροφιών για την «Κλήση Προτάσεων για Νεολαία & Γυναίκες, Ειρήνη και Ασφάλεια» (Y/WPS) (εδώ και μετά «η κλήση προτάσεων Y/WPS») υπό την Πυλώνα 1 κατά την περίοδο 2026-2028 υπό την γενική καθοδήγηση του Πελάτη και πλήρη συμμόρφωση με τις Οδηγίες Διαχείρισης Βοήθειας του MFA και τις Οδηγίες Οικονομικής Διαχείρισης του Υπουργείου. Το έργο Y/WPS θα περιλαμβάνει τη διαχείριση χρημάτων υποτροφιών συνολικού ποσού DKK 67 εκατομμύρια (το συνολικό ποσό DKK 74 εκατομμύρια περιλαμβάνει επίσης το ποσό διαχείρισης στον Συμβούλο) για έργα με χρονικό διάστημα υλοποίησης 12-24 μήνες που υλοποιούνται στο Μπενίν, Μπουρκίνα Φάσο, Κότε ντ' Ιβουάρ, Γκάνα, Τόγκο, Μάλι, Νίγηρ και Νιγηρία με τις ακόλουθες μορφές: 1. Υποτροφίες στη βάση (περίπου DKK 500.000 – 1 εκατομμύριο) αναμενόμενα έως 40 υποτροφίες 2. Υποτροφίες INGO (περίπου DKK 1 - 3 εκατομμύρια) αναμενόμενα έως 10 υποτροφίες 3. Περιφερειακές πρωτοβουλίες (περίπου DKK 3 – 5 εκατομμύρια) έως 3 υποτροφίες 4. Εκτελεστικό πρόγραμμα ηγεσίας για Y/WPS (περίπου DKK 3 εκατομμύρια) – 1 υποτροφία. Ο σκοπός της προσλήψεως ενός εξωτερικού Συμβούλου για να υπηρετήσει ως Διαχειριστής Χρημάτων (Μονάδα Διαχείρισης Υποτροφιών) είναι να 1) Διοικητικά διαχειριστεί την διαδικασία κλήσης προτάσεων; 2) Συναρμολογήσει την Επιτροπή Οδηγίας στην ταυτοποίηση των υποτροφιών που λαμβάνουν τους συντρόφους; 3) Διοικητικά και νομικά διαχειριστεί την κατανομή των υποτροφιών και την σχετική απόδοση από τους ταυτοποιημένους συντρόφους; 4) Ενισχύσει την ποιότητα ελέγχου, συμπεριλαμβανομένου του MEAL των δραστηριοτήτων των υποτροφιών που λαμβάνουν, σύμφωνα με το PSP WA ToC και το πλαίσιο αποτελεσμάτων; 5) Υποστηρίξει την κοινή επικοινωνία των αποτελεσμάτων και των μηνυμάτων προώθησης των υποτροφιών που λαμβάνουν, σύμφωνα με το σχέδιο επικοινωνίας του PSP WA; 6) Οργανώσει ετήσιες συναντήσεις συντρόφων (με συμμετοχή των υποτροφιών που λαμβάνουν, του RDE και άλλων σχετικών ενδιαφερομένων) τα έτη 2027 και 2028 αντίστοιχα. Ο στόχος της Συμφωνίας είναι να υποστηρίξει τον Πελάτη στην παράδοση της «Κλήσης Προτάσεων για Νεολαία & Γυναίκες, Ειρήνη και Ασφάλεια» - συνιστώσα του Προγράμματος Ειρήνης και Σταθερότητας για τη Δυτική Αφρική» για να συνεισφέρει στην σταθεροποίηση και την οικοδόμηση ειρήνης σε στόχευες περιοχές και γεωγραφίες με ενίσχυση των ικανοτήτων των νέων και των γυναικών μέσω της υποστήριξης σε έργα κοινωνίας που επικεντρώνονται στο YPS και WPS. Ο ρόλος του Συμβούλου: • Ο Συμβούλος θα διασφαλίσει ανεξάρτητη διαχείριση υποτροφιών και προακτική εξυπηρέτηση και διάδοση πληροφοριών σε πιθανούς λάβητες υποτροφιών, συμπεριλαμβανομένων νέων και υποπροσώπων. • Πρέπει να αναμένεται από τον Συμβούλο να μειώσει τα οικονομικά κινδύνους, να προωθήσει ισότιμες συνεργασίες και να διασφαλίσει αξία για τα χρήματα μέσω συναθροισμένων οικονομικών, παρακολουθητικών και υποτροφιακών υποστηρικτικών λειτουργιών. • Ο Συμβούλος θα εισάγει ειδικές γνώσεις και διαφανείς συστήματα χορήγησης υποτροφιών. • Ο Συμβούλος θα ενισχύσει και θα διασφαλίσει την ικανότητα και μάθηση σε όλο το πορτοφόλι μέσω των ετήσιων συναντήσεων των συντρόφων. • Ο Συμβούλος υποστηρίζει την επιτήρηση του Πελάτη για την υλοποίηση των υποτροφιών και την παρακολούθηση και την αναφορά των αποτελεσμάτων και των αποτελεσμάτων. • Ο Συμβούλος διασφαλίζει και υποστηρίζει την εξωτερική επικοινωνία των αποτελεσμάτων του έργου, συμπεριλαμβανομένου της διαμόρφωσης και υλοποίησης ενός σχεδίου επικοινωνίας και παραγωγής και διάδοσης οπτικοακουστικών προϊόντων. • Ο Συμβούλος υποστηρίζει τις λειτουργίες και τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων από την Επιτροπή Οδηγίας (οργανώνοντας και διασφαλίζοντας τις απαραίτητες διαδικασίες για τις συναντήσεις και παρέχοντας ενημερωτικές πληροφορίες για την υποστήριξη των διαδικασιών λήψης αποφάσεων). Στην