Νορβηγία – Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης – Framework agreement for plumbing services and materials.

Η Δήμος Βέννεςλα χρειάζεται να δημιουργήσει μια νέα συμφωνία πλαισίου για υπηρεσίες και υλικά υδραυλικής, καθώς η υπάρχουσα συμφωνία λήγει. Ο σκοπός της αγοράς είναι να διασφαλίσει η Δήμος συνεχής πρόσβαση στην απαραίτητη εξωτερική ικανότητα και ειδικότητα για υπηρεσίες, επισκευές, συντήρηση και διαχείριση ακαθόριστων γεγονότων στις κτήριες και τεχνικές εγκαταστάσεις της. Η Δήμος έχει τους δικούς της υδραυλικούς που καλύπτουν μέρος της τρέχουσας ανάγκης. Η αυτοπεριοχή, ωστόσο, δεν καλύπτει ολόκληρη την ανάγκη, και η συμφωνία πλαισίου θα πρέπει επομένως να είναι ένα συμπληρωματικό μέσο για να διασφαλιστεί η επαρκή ικανότητα, ευελιξία και ασφάλεια παραλαβής. Η αγορά θα συμβάλλει σε ένα πρακτικό και προβλέψιμο μοντέλο για παραγγελίες και παρακολούθηση εργασιών. Υπάρχει ανάγκη για ένα σύστημα που να προστατεύει τόσο μικρές συνεχείς εργασίες όσο και μεγάλες προγραμματισμένες εργασίες. Είναι επίσης σημαντικό να υπάρχει γρήγορη απάντηση σε εργασίες που χρειάζονται άμεση παρέμβαση και καλή πρόσβαση στο απαραίτητο υλικό. Η αγορά θα πρέπει επομένως να εξασφαλίζει αποτελεσματική εκτέλεση, σαφείς διαδικασίες παραγγελίας και καλή συνεργασία μεταξύ της Δήμος και των προμηθευτών.

Η εκτιμώμενη αξία και το μέγεθος

Η εκτιμώμενη αξία της συμφωνίας πλαισίου βασίζεται στην ιστορική κατανάλωση καθώς και στην προσδοκώμενη ανάγκη του οργανισμού για την περίοδο της συμφωνίας. Η εκτίμηση είναι μόνο οδηγός και δεν είναι υποχρεωτική για τον οργανισμό να κάνει αγορές για ένα συγκεκριμένο μέγεθος ή αξία υπό την συμφωνία πλαισίου. Το πραγματικό μέγεθος μπορεί να διαφέρει σημαντικά από την εκτίμηση λόγω, μεταξύ άλλων, πολιτικών προτεραιότητας και κρατικών χρηματοδοτήσεων, αλλαγών στην ανάγκη, υλοποίησης επενδυτικών έργων, καθώς και ακαθόριστων γεγονότων και ανεξαπόκριτων συνθηκών. Ο οργανισμός δεν εγγυάται ελάχιστη αγορά υπό την συμφωνία πλαισίου. Η μέγιστη αξία της συμφωνίας πλαισίου είναι 8.000.000 NOK, εκτός ΦΠΑ. Η μέγιστη αξία είναι το ανώτατο οικονομικό όριο για το συνολικό ποσό της συμφωνίας κατά τη διάρκεια ολόκληρης της περιόδου της συμφωνίας, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε επιλογών. Όταν φτάσει η μέγιστη αξία, το δικαίωμα του οργανισμού να κάνει περαιτέρω παραγγελίες υπό την συμφωνία πλαισίου λήγει. Η εκτιμώμενη αξία δίνεται μόνο για να παρέχει στους προσφορείς πληροφορίες για το προσδοκώμενο εύρος της αγοράς και δεν πρέπει να θεωρείται δεσμευτική για τον οργανισμό.

Περιγραφή της εργασίας

Η αγορά αφορά μια συμφωνία πλαισίου για υπηρεσίες υδραυλικής και τα συνοδευτικά υλικά. Η παράδοση πρέπει να καλύψει την ανάγκη της Δήμος για υπηρεσίες, επισκευές και συντήρηση σε κτήρια και τεχνικές εγκαταστάσεις, καθώς και βοήθεια σε ακαθόριστες εργασίες και προγραμματισμένες εργασίες. Η συμφωνία πλαισίου περιλαμβάνει υδραυλικές εργασίες και την παράδοση υλικού που είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των εργασιών. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, εργασίες σε υδραυλικές εγκαταστάσεις, δίκτυο σωλήνων, συσκευές, τμήματα σωλήνων καθώς και αντικατάσταση εξοπλισμού και συστατικών. Η συμφωνία πλαισίου είναι μια παράλληλη συμφωνία πλαισίου. Σε περίπτωση παραγγελιών για υπηρεσίες, εργασίες με εκτιμώμενη αξία έως και 300.000 NOK, εκτός ΦΠΑ, θα απονέμονται σύμφωνα με τη βαθμολογία των προσφορέων στην συμφωνία πλαισίου. Για εργασίες με εκτιμώμενη αξία πάνω από 300.000 NOK, εκτός ΦΠΑ, θα διεξαχθούν μικροαγωνισμοί μεταξύ των προσφορέων της συμφωνίας πλαισίου σύμφωνα με τις διατάξεις της συμφωνίας. Οι ατομικές εργασίες/παραγγελίες θα ρυθμίζονται σύμφωνα με το NS 8406 Simplified Norwegian building and construction contract. Η συμφωνία πλαισίου μπορεί να χρησιμοποιηθεί επίσης για ξεχωριστές αγορές υλικών. Παραγγελίες που αφορούν μόνο υλικά θα γίνονται πάντα σύμφωνα με τη βαθμολογία του προσφορέα στην συμφωνία πλαισίου, ανεξάρτητα από την αξία της συμφωνίας. Ο οργανισμός δεν είναι υποχρεωμένος να χρησιμοποιήσει την συμφωνία πλαισίου για την αγορά υλικών και μπορεί, αν χρειαστεί, να καλύψει την ανάγκη του για υλικά μέσω άλλων υπάρχοντων συμφωνιών ή σχήματος αγοράς.

Τιμή των υλικών

Οι προσφορείς πρέπει να δηλώσουν έναν σταθερό παράγοντα επιπλέον κέρδους στο καθαρό τιμολόγιο αγοράς για τα υλικά. Το καθαρό τιμολόγιο αγοράς σημαίνει το τεκμηριωμένο τιμολόγιο αγοράς του προσφορέα σύμφωνα με τις αποδεκτήσεις για όλες τις ενοικιάσεις, τα πρόγραμμαμματα