Φινλανδία – Συστήματα και διατάξεις επιτήρησης και ασφαλείας – OSALLISTUMISPYYNTÖ: Helsingin kiinteistöjen kulunvalvontajärjestelmä

Σουομεν Πάνκι (επί τούτου "μονοπάτηση" ή "προσδιοριστής") ζητάει αιτήσεις συμμετοχής σχετικά με την αναθεώρηση του συστήματος ελέγχου κυκλοφορίας στην Ελσίνκι (επίσης "εργασία ασφάλειας"). Στο πλαίσιο του συμφωνητικού περιέχονται τα ακίνητα του προσδιοριστή στην Ελσίνκι, καθώς και άλλα ακίνητα του προσδιοριστή στην περιοχή της πρωτεύουσας. Στον τρέχοντα στάδιο η μονάδα αγοράς περιμένει μόνο αιτήσεις συμμετοχής και μόνο από τους υποψηφίους που έχουν επιλεγεί ως προσφέροντες θα ζητηθεί πρόταση με ξεχωριστό αίτημα πρότασης. Το αίτημα πρότασης και τα προσαρτήματά του είναι μόνο για πληροφορία των υποψηφίων σε αυτήν τη φάση. Η γενική περιγραφή της αγοράς περιγράφεται λεπτομερέστερα στο προσαρτήμα του αίτηματος πρότασης "Γενική περιγραφή της αγοράς". Οι υποπροτάσεις δεν επιτρέπονται, καθώς η φύση του αντικειμένου της αγοράς δεν επιτρέπει τη διαίρεσή του σε διαφορετικά άτομα από άποψη ασφάλειας. Οι εναλλακτικές ή παράλληλες προτάσεις δεν επιτρέπονται. Σύμφωνα με τις αρχές της διαγωνιστικής διαδικασίας θα σχηματιστεί ένα συμφωνητικό με έναν μόνο προμηθευτή. Το οροφείο της εργασίας ασφάλειας είναι 1.000.000,00 ευρώ (α.φ.α. 0%). Η συνολική μέγιστη τιμή του συμφωνητικού είναι 5.000.000 ευρώ (α.φ.α. 0%). Δεν πρόκειται για μια υποχρέωση αγοράς, αλλά για το μέγιστο όριο που απαιτείται από τον νόμο για την αγορά για όλη τη διάρκεια του συμφωνητικού (μέχρι το 2032). Το μέγιστο όριο της αγοράς μπορεί να αλλάξει σύμφωνα με τους κανόνες του άρθρου 136 του νόμου για την αγορά. Το συμφωνητικό θα ισχύει από την υπογραφή των δύο συμφωνούντων μερών και θα υπογραφεί περίπου τον φθινόπωρο/τέλη του 2026. Το συμφωνητικό θα ισχύει μέχρι το 2032. ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ Η αγορά περιέχει έγγραφα που πρέπει να κρατηθούν μυστικά. Τα μυστικά έγγραφα διανέμονται μόνο στους προσφέροντες. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί κρυπτογραφημένη ηλεκτρονική αλληλογραφία για την διανομή μυστικών εγγράφων ή να αποσταλούν με κρυπτογραφημένη διεύθυνση. Τα μυστικά έγγραφα που πρέπει να επιστρέψουν δεν μπορούν να επιστρεφούν μέσω της υπηρεσίας προσφοράς, αλλά πρέπει να επιστρέψουν με κρυπτογραφημένη αλληλογραφία (https://securemail.bof.fi/) στη διεύθυνση xxxx. Τα τέτοια υλικά πρέπει να αποσταλούν πριν από την αποστολή της αίτησης/προτάσεως μέσω της υπηρεσίας προσφοράς. Ο προσφέρων πρέπει να καταστρέψει τα μυστικά έγγραφα όταν δεν έχει πλέον λόγους να τα διατηρεί (προφανώς όταν η απόφαση αγοράς έχει λάβει ισχύ). Ο προσφέρων πρέπει να ενημερώσει την μονάδα αγοράς όταν έχει καταστρέψει τα μυστικά έγγραφα. ΠΡΟΣΩΠΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ Η αγορά περιλαμβάνει υποχρεωτική προσωπική αποστολή τον Αύγουστο του 2026. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Όλοι οι άνθρωποι που θα εργαστούν στο αντικείμενο και οι επαφές θα υποβληθούν σε έλεγχο προσωπικής ασφάλειας, στον οποίο οι άνθρωποι πρέπει να δώσουν την προσωπική συγκατάθεσή τους. Ένας αποδεκτός έλεγχος ασφάλειας είναι απαραίτητος για την εργασία στο αντικείμενο, για την επεξεργασία μυστικών πληροφοριών σχετικά με το αντικείμενο και για την επεξεργασία μυστικών εγγράφων. Ο προσδιοριστής έχει επίσης την δυνατότητα να πραγματοποιήσει έλεγχο ασφάλειας της εταιρείας που κερδίζει τη διαγωνιστική διαδικασία πριν από την υπογραφή του συμφωνητικού ή, αν χρειαστεί, κατά τη διάρκεια της διάρκειας του συμφωνητικού.