Φινλανδία – Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής – Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

Η ΕΣΠΟΟΝ ΠΟΛΙΣ (ΕΠΟΜΕΝΑ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΤΗΣ) ΖΗΤΕΙ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΓΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΩΝ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ. Το αντικείμενο της αγοράς είναι: Ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων ως υπηρεσία λογισμικού (SaaS), η εφαρμογή της υπηρεσίας και η προσαρμογή για τον ΠΡΟΣΤΑΤΗ, οι υπηρεσίες υποστήριξης και συντήρησης της εφαρμογής, καθώς και οι υπηρεσίες εξέλιξης και συμβουλευτικής για το σύστημα που αγοράζεται. Μια (1) προμηθευτής και ένας (1) αναπληρωματικός προμηθευτής θα επιλεχθούν με βάση την διαγωνιστική διαδικασία. Τα λειτουργικά σύνολα που θα αγοράζονται είναι: • Η δημιουργία και υλοποίηση αιτήσεων υπηρεσιών • Η δημιουργία και συντήρηση σχεδίων συντήρησης αποθεμάτων και η υλοποίηση εργασιών συντήρησης • Η ημερολογιακή καταγραφή συντήρησης • Η διαχείριση δεδομένων ακινήτων • Η διαχείριση ενέργειας των αποθεμάτων • Η αυτοεπιτήρηση • Οι μακροπρόθεσμοι σχεδιασμοί (PTS) για μερικά από τα αποθέματα • Οι λειτουργίες αναφοράς και στατιστικής • Μια πιο λεπτομερής περιγραφή του περιεχομένου της αγοράς βρίσκεται στο πρόσθετο 1 του προσφύλλου "Περιγραφή του αντικειμένου της αγοράς". Η εκτιμημένη συνολική αξία της αγοράς για τα επόμενα τέσσερα χρόνια (ΦΠΑ 0%) είναι 2.500.000 ευρώ. Σημείωση! Για λόγους προϋπολογισμού, για τις συνεχείς εξόδους (πληρωμές υπηρεσίας SaaS, εξόδους υποστήριξης και συντήρησης και εξόδους συντήρησης ενσωμάτωσης) έχει οριστεί ένα μέγιστο κόστος. Το ετήσιο κόστος των συνεχών εξόδων (πρόσθετο 6, "Πρότυπο τιμών" σελίδα 1, κελί O60) δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 200.000 ευρώ/έτος. Η υπερβαση του μέγιστου κόστους θα οδηγήσει πιθανότατα στην απόρριψη της προσφοράς. Η ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΤΗΣ ΑΓΟΡΑΣ Η μονάδα αγοράς έχει προετοιμάσει την αγορά αξιολογώντας τις διαθέσιμες επιλογές στην αγορά, τις συνθήκες διαγωνισμού και τις μεθόδους υλοποίησης της αγοράς. Στην ανάλυση της αγοράς, έχουν ακουστεί ευρέως οι συμμετέχοντες του τομέα γραπτώς και μέσω τηλεφωνικών συνομιλιών, καθώς και έχουν αξιολογηθεί διάφορα μοντέλα υλοποίησης. Η ανάλυση της αγοράς έχει πραγματοποιηθεί χωρίς να προτιμούνται συγκεκριμένοι προμηθευτές και έχει γίνει με αντικειμενικό και ανοιχτό τρόπο. Η ανακοίνωση της ανάλυσης της αγοράς δημοσιεύτηκε στο HILMA στις 26.2.2026. Στη τηλεφωνική συνομιλία της αγοράς ενημερώθηκαν 14 προμηθευτές. Τους προμηθευτές που ενημερώθηκαν, στάλθηκε ένα προκαταρκτικό έργο τον Μάρτιο 2026, με το οποίο αξιολογήθηκαν οι λειτουργίες που υλοποιούνται στα συστήματα που υπάρχουν στην αγορά. Η τηλεφωνική συνομιλία συνεχίστηκε με τέσσερις προμηθευτές. Τον Μάρτιο και Απρίλιο 2026 πραγματοποιήθηκαν συναντήσεις με τρεις προμηθευτές, στις οποίες οι προμηθευτές παρουσίασαν τα συστήματά τους. Επιπλέον, ένας προμηθευτής παρουσίασε το σύστημα του με ξεχωριστά βίντεο. Τον Μάιο 2026 ζητήθηκαν γραπτές επιπλέον πληροφορίες από τους προμηθευτές και τον Ιούνιο 2026 τους στάλθηκε το πλήρες πρότυπο προσφοράς με τα προσθήματα για σχόλια, μετά από τα οποία ζητήθηκαν επιπλέον επιπλέον πληροφορίες. Η ανάλυση της αγοράς έδειξε ότι υπάρχουν πολλά ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων. Από την ανάλυση της αγοράς, μπορούμε να διαπιστώσουμε ότι η συγκεκριμένη ανάγκη της πόλης της Εσποο για την ενότητα διαχείρισης ενέργειας ως μέρος του συστήματος διαχείρισης αποθεμάτων περιορίζει την αγορά. Οι παρατηρήσεις που έγιναν από την ανάλυση της αγοράς έχουν χρησιμοποιηθεί στην ορισμό του αντικειμένου της αγοράς, στην καθορισμό των προδιαγραφών και στην ορισμό των κριτηρίων αξιολόγησης των προσφορών. Στη διαδικασία ετοιμασίας της αγοράς, έχουν ληφθεί υπόψη τα πρακτικά της αγοράς 65 § και η μονάδα αγοράς πιστεύει ότι η διαδικασία υποστηρίζει την υλοποίηση του διαγωνισμού. Η ΔΙΑΜΕΡΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΑΓΟΡΑΣ Η μονάδα αγοράς έχει αξιολογήσει την διαίρεση της αγοράς σε τμήματα. Η αγορά δεν έχει διαμερισθεί σε τμήματα, επειδή το σύστημα και οι υπηρεσίες που σχετίζονται με αυτό αποτελούν μια ενιαία οντότητα, η οποία δεν είναι προφανώς σκόπιμο να διαχωριστεί σε μικρότερα τμήματα. Επιπλέον, η διαίρεση θα