Φινλανδία – Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής – Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

Το αντικείμενο της αγοράς είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα πληροφοριών (στη συνέχεια "Σύστημα") για την παρακολούθηση της χρήσης οχημάτων και τη διαχείριση εξοπλισμού, καθώς και τα απαραίτητα συστήματα τοποθέτησης για την περιοχή του Βορείου Καραλίας και την περιοχή της Νότιας Σαβονίας. Ο στόχος είναι να αποκτηθεί μια προκατασκευασμένη, μοδουλαρή, εύχρηστη και ασφαλής λύση, η οποία ικανοποιεί τις απαιτήσεις της νομοθεσίας για την προστασία των δεδομένων και άλλων νομοθετικών προδιαγραφών. Το Σύστημα περιλαμβάνει τόσο την εφαρμογή όσο και τα απαραίτητα συστήματα τοποθέτησης. Το Σύστημα πρέπει να μπορεί να παρακολουθεί την τοποθεσία και την χρήση των οχημάτων σε πραγματικό χρόνο, να παράγει ηλεκτρονικό ημερολόγιο οδήγησης σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Φορολογικού Οργανισμού, καθώς και να διαχειρίζεται κεντρικά τον εξοπλισμό της οργάνωσης. Ο στόχος είναι να βελτιωθεί η διαχείριση και η χρήσιμότητα των δεδομένων οδήγησης σε όλο το επίπεδο της οργάνωσης. Το Σύστημα συλλέγει και αναλύει δεδομένα οδήγησης και παράγει αναφορές για την υποστήριξη της διοίκησης και της λήψης αποφάσεων. Το Σύστημα παράγει πραγματικά δεδομένα για την χρήση των οχημάτων και δημιουργεί μια σαφή συνολική εικόνα, η οποία βελτιώνει την ασφάλεια στο χώρο εργασίας και επιτρέπει την βελτίωση της χρήσης των οχημάτων. Το Σύστημα αντικαθιστά τα υπάρχοντα χαρτογραφημένα ημερολόγια οδήγησης καθώς και τις πληροφορίες βασικής οδήγησης που διαχειρίζονται σε πίνακες Excel. Συνδέει τις πληροφορίες τοποθέτησης του οχήματος με την ταυτοποίηση του οδηγού και επιτρέπει την αυτόματη διαχείριση του ηλεκτρονικού ημερολογίου οδήγησης. Το Σύστημα πρέπει να υποστηρίζει σύγχρονες διασυνδέσεις API, μέσω των οποίων μπορούν να ληφθούν δεδομένα από άλλα συστήματα και να μεταφερθούν δεδομένα σε άλλα συστήματα. Το σύστημα και η συνολική υπηρεσία, καθώς και το έργο για την παράδοση και την ενεργοποίηση, θα υλοποιηθούν χωριστά για κάθε Πελάτη. Για κάθε Πελάτη και Παραχτη θα συμφωνηθεί ξεχωριστά η Σύμβαση Παραλαβής και η Σύμβαση Υπηρεσιών. Η διάρκεια της σύμβασης είναι 60 μήνες και συνεχίζεται μετά από αυτό ως ανανεώσιμη. Πρόκειται για κοινή αγορά δύο ανεξάρτητων πελατών. Η υλοποίηση της αγοράς απαιτεί ότι ο πελάτης έχει τα απαραίτητα χρηματικά μέσα για αυτό. Αν η προσφορά για το αντικείμενο της αγοράς υπερβαίνει το χρηματικό όριο που έχει προοριστεί για τον πελάτη, η αγορά δεν θα πραγματοποιηθεί σε αυτό το μέρος.