Νορβηγία – Φωτοαντιγραφικά – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS διεξάγει αυτή την αγορά για λογαριασμό των δήμων ιδιοκτητών στην συνεργασία OFA για την δημιουργία μιας νέας συμφωνίας πλαισίου για πολυλειτουργικές μηχανές (MFP) και σχετικές υπηρεσίες. Οι δήμοι έχουν σημαντική και ποικίλη ανάγκη για εκτύπωση, αντιγραφή και σάρωση. Η τρέχουσα μηχανολογία αποτελείται από ενοικιαζόμενες και ιδιοκτησιακές πολυλειτουργικές μηχανές διαφορετικών ηλικιών, χωρητικότητας, λειτουργικότητας και απομείναντος βίου. Ταυτόχρονα, οι δήμοι διαφέρουν σε μέγεθος, οργάνωση και μοτίβα χρήσης. Υπάρχει, επομένως, ανάγκη για ένα ελαστικό και προοπτικό συμβόλαιο που υποστηρίζει tanto την τυποποίηση όσο και τις τοπικές προσαρμογές. Ο σκοπός της αγοράς είναι να δημιουργηθεί μια κοινή συμφωνία πλαισίου που δίνει στους δήμους πρόσβαση σε μια προβλέψιμο, οικονομικό, ασφαλές και σταθερό λειτουργικό περιβάλλον των πολυλειτουργικών μηχανών. Η σύμβαση θα πρέπει να επιτρέπει την σταδιακή αντικατάσταση και σύγχρονηνση της μηχανολογίας, ενώ τα υπάρχοντα συστήματα μπορούν να συνεχιστούν όπου είναι κατάλληλο. Οι δήμοι έχουν ήδη υιοθετήσει το PaperCut ως κοινό σύστημα για ασφαλή εκτύπωση και διαχείριση εκτυπώσεων. Η αγορά δεν περιλαμβάνει, επομένως, ένα νέο σύστημα διαχείρισης εκτυπώσεων. Είναι βασική προϋπόθεση ότι οι προσφερόμενες πολυλειτουργικές μηχανές είναι πλήρως συμβατές με το PaperCut και μπορούν να ενσωματωθούν αδιαφανώς στο υπάρχον περιβάλλον εκτυπώσεων του οργανισμού. Για τους περισσότερους δήμους στην Agder, οι υπηρεσίες ICT παρέχονται μέσω διαδημικής συνεργασίας ή εταιρειών, ενώ ορισμένοι δήμοι έχουν ακόμα τα δικά τους IT περιβάλλοντα. Αυτό σημαίνει ότι οι διαδικασίες παραγγελίας, οι διαδικασίες έγκρισης, η παραστατική και η παρακολούθηση διαφέρουν μεταξύ των ατομικών οργανισμών. Οι προσφορές πρέπει, επομένως, να μπορούν να αντιμετωπίσουν διαφορετικά μοντέλα οργάνωσης εντός του πλαισίου της συμφωνίας. Μέσω της αγοράς, η OFA IKS θέλει να δημιουργήσει ένα μακροπρόθεσμο και βιώσιμο μοντέλο παραδοσής που εξασφαλίζει τις ανάγκες των δήμων για ποιότητα, ασφάλεια, ελαστικότητα και καλή συνολική οικονομία. Η αγορά θα συμβάλει στην καλύτερη διαχείριση της μηχανολογίας, στην μείωση του διοικητικού φορτίου, στην αποτελεσματική χρήση των πόρων και στις σχετικές περιβαλλοντικές κέρδεις. 2. Περιγραφή της εργασίας Η εργασία περιλαμβάνει την παράδοση πολυλειτουργικών μηχανών και των συνοδευόμενων υπηρεσιών στους δήμους και τις οντότητες που περιλαμβάνονται στην συμφωνία πλαισίου. Η παράδοση θα καλύψει την ανάγκη για εκτύπωση, αντιγραφή και σάρωση σε διαφορετικούς τύπους τοποθεσιών και οργανισμών, από μικρότερες διοικητικές μονάδες έως μεγαλύτερους χώρους με υψηλό όγκο εγγράφων και προχωρημένες ανάγκες λειτουργικότητας. Η σύμβαση περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων: ενοικίαση πολυλειτουργικών μηχανών, παράδοση και αντικατάσταση εξοπλισμού, εγκατάσταση, διαμόρφωση και ενεργοποίηση, υπηρεσίες συντήρησης, τεχνική υποστήριξη και παρακολούθηση χρήστη, συνεχείς συμβουλευτικές υπηρεσίες και παρακολούθηση συμφωνίας, αναφορά και διαχείριση πληροφοριών. Ο προσφορέας πρέπει να προσφέρει ένα ελαστικό μοντέλο παράδοσης που υποστηρίζει την σταδιακή ανανέωση της μηχανολογίας και εξασφαλίζει σταθερή λειτουργία σε περιόδους όπου τα νέα και τα υπάρχοντα συστήματα πρέπει να λειτουργούν παράλληλα. Ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να αγοράσει χρησιμοποιημένες πολυλειτουργικές μηχανές από τον προμηθευτή ή άλλους, όπου είναι κατάλληλο. Ζητάμε μια συνολική παράδοση με ιδιαίτερη έμφαση στην ποιότητα, την υπηρεσία, την ασφάλεια, την ελαστικότητα και τους κόστους ζωής. Περαιτέρω απαιτήσεις για λειτουργικότητα, υπηρεσίες, επίπεδα υπηρεσιών και εγγραφές βρίσκονται στα άλλα μέρη της τεκμηρίωσης προσφορών.