Φινλανδία – Συστήματα και διατάξεις επιτήρησης και ασφαλείας – Henkilöturvajärjestelmät ja siihen liittyvät palvelut

Οι στόχοι της αγοράς είναι τα συστήματα προσωπικής ασφάλειας των κτηρίων υπηρεσιών που ανήκουν στην πόλη του Ελσίνκι και διαχειρίζονται από τα διάφορα τμήματα και επιχειρήσεις της, καθώς και οι υπηρεσίες σχεδιασμού, εγκατάστασης, αποσυναρμολόγησης, συντήρησης και επισκευής, εκπαίδευσης χρήσης και υπηρεσίες παρακολούθησης προσωπικής ασφάλειας. Τα έργα αφορούν κυρίως τα κτήρια που ανήκουν και διαχειρίζονται από την πόλη του Ελσίνκι, όπου χρησιμοποιούνται συστήματα όπως Spider, Tunstall, 9 Solutions, Everon και Jablotron. Η πόλη του Ελσίνκι (Παραγγελιοδότης) πραγματοποιεί τις αγορές συστημάτων για έργα νέων κατασκευών και ανακατασκευών κυρίως ως μέρος διαγωνισμένων έργων κατασκευής ή ηλεκτρολογικών έργων. Οι ανάγκες συντήρησης των συστημάτων που διαγωνίζονται σε αυτά τα έργα εκπληρώνονται μέσα στα όρια της εγγύησης σύμφωνα με τη σύμβαση αγοράς του έργου. Μετά την λήξη της εγγύησης, οι ανάγκες συντήρησης του συστήματος ασφάλειας εκπληρώνονται σύμφωνα με τον πλέον ισχύοντα κανονισμό ασφάλειας της πόλης του Ελσίνκι. Με τον όρο προσωπικό σύστημα ασφάλειας εννοούμε το σύστημα ασφάλειας, καθώς και τα συσχετιζόμενα καλώδια και συστατικά. Με το προσωπικό σύστημα ασφάλειας επιδιώκεται η εξασφάλιση της ασφάλειας των ατόμων που εργάζονται σε συγκεκριμένη περιοχή ή κτήριο. Τα συστήματα κλήσεων φροντίδας δεν περιλαμβάνονται στην αγορά, αλλά διαγωνίζονται ως ξεχωριστό συμβόλαιο πλαισίου από το τμήμα sotepe. Ο προσφέρων πρέπει να οργανώσει υπηρεσία παρακολούθησης 24/7 για το σύστημα ασφάλειας και τις υπηρεσίες του, η οποία περιλαμβάνει τις υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής των συστημάτων προσωπικής ασφάλειας, καθώς και τις σχετικές εργασίες συντήρησης. Η αγορά πραγματοποιείται ως πλαισίο αγοράς σε υποπεριοχές 1 και 2, όπου επιλέγονται πέντε (5) προμηθευτές για κάθε υποπεριοχή με βάση την οικονομική οφεληματικότητα, εκτός εάν δεν υπάρχουν αρκετές προσφορές. Η οικονομική οφεληματικότητα βασίζεται στην καλύτερη σχέση τιμής-ποιότητας. Στο πλαισίο αγοράς, ο προσφέρων με την οικονομικά οφεληματικότερη προσφορά βρίσκεται στην πρώτη θέση, ο δεύτερος πιο οικονομικά οφεληματικός προσφέρων βρίσκεται στη δεύτερη θέση και ούτως καθεξής. Μπορούν να αγοραστούν και άλλα προϊόντα και υπηρεσίες που σχετίζονται με το προσωπικό σύστημα ασφάλειας, εκτός από αυτά που ορίζονται στην προσφορά, χρησιμοποιώντας την σειρά προτεραιότητας. Ο Παραγγελιοδότης διαγωνίζει την αγορά ενός ολόκληρου συστήματος προσωπικής ασφάλειας ως ολοκληρωμένη υπηρεσία, αν η αξία της αγοράς είναι πάνω από 60.000 ευρώ (ΦΠΑ 0%). Επιπλέον, ο Παραγγελιοδότης διαγωνίζει τα ειδικά και ιστορικά αξιολογήσιμα κτήρια ως ειδικές περιπτώσεις. Οι μικροδιαγωνισμοί πραγματοποιούνται σε υποπεριοχές μεταξύ των προμηθευτών που επιλέχθηκαν στο πλαισίο αγοράς. Ο μικροδιαγωνισμός πραγματοποιείται δημοσιεύοντας την προσφορά στο σύστημα διαγωνισμού Cloudia, όπου οι πληροφορίες για το αντικείμενο, καθώς και η περιγραφή και η έκταση των προϊόντων και των υπηρεσιών που θα αγοραστούν, περιγράφονται για την υπολογισμό της προσφοράς. Ο προμηθευτής επιλέγεται σύμφωνα με τους κριτήριους σύγκρισης που ορίζονται στην προσφορά του μικροδιαγωνισμού. Η εκτιμώμενη αξία της αγοράς, χωρίς ΦΠΑ, είναι 7.0 εκατομμύρια ευρώ. Η εκτιμώμενη αξία περιλαμβάνει την πραγματική περίοδο της σύμβασης δύο (2) χρόνια, καθώς και μια (1) επιλογή για δύο (2) χρόνια. Ο Παραγγελιοδότης μπορεί επίσης να αγοράσει σε μικρή ποσότητα προϊόντα και υπηρεσίες που δεν ανήκουν στο πρόγραμμα αγοράς, αλλά ανήκουν στην ίδια κατηγορία προϊόντων και υπηρεσιών. Ο προμηθευτής που επιλέχθηκε στο πλαισίο αγοράς δεν έχει αποκλειστικό δικαίωμα στις αγορές που είναι αντικείμενο του πλαισίου αγοράς, και ο Παραγγελιοδότης έχει το δικαίωμα να αγοράσει το ίδιο αντικείμενο αγοράς και εκτός του πλαισίου αγοράς. Μια πιο λεπτομερής περιγραφή του αντικειμένου της αγοράς περιγράφεται σε αυτήν την προσφορά και τα προσαρτήματά της. Οι πληροφορίες για το όγκο που αναφέρονται στην προσφορά χρησιμοποιούνται για τη σύγκριση των προσφορών και δεν αντιστοιχούν στις πραγματικές ποσότητες παραγγελίας. Η μονάδα αγοράς δεν δεσμεύεται σε οποιαδήποτε ποσότητα αγοράς.