Πολωνία – Υπηρεσίες ξενοδοχείων, εστιατορίων και λιανικού εμπορίου – USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEGO SPOTKANIA SIECIUJĄCEGO DLA INTERESARIUSZY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO SYSTEMU INNOWACJI ORAZ KADRY PROJEKTOWEJ, W DNIACH 15 – 20 LISTOPADA 2026R. DO FINLANDII

1. Το αντικείμενο της παραγγελίας είναι η υπηρεσία ολιστικής οργανώσεως εξωτερικού συνεδρίου δικτύωσης για τους ενδιαφερόμενους του Συστήματος Καινοτομίας της Αγίας Κρουάς και το προσωπικό των προγραμμάτων, στις 15-20 Νοεμβρίου 2026 στην Φινλανδία. 2. Το τόπος εκτέλεσης της παραγγελίας: Φινλανδία. 3. Το εξωτερικό συνεδριο δίκτυωσης θα πραγματοποιηθεί στις (επιλογή του Εκτελεστή): μεταξύ 15 Νοεμβρίου 2026 και 20 Νοεμβρίου 2026 (περίοδος 5 ημερών, συμπεριλαμβανομένης της απογείωσης από την Πολωνία και της επιστροφής στην Πολωνία), με την προϋπόθεση ότι μία από τις ημέρες θα αφιερωθεί στην συμμετοχή στο Slush 2026, το οποίο πραγματοποιείται στις 18-19 Νοεμβρίου 2026. 4. Ο παραγγελιοδότης υπολογίζει το μέγιστο αριθμό ατόμων που θα συμμετάσχουν στο εξωτερικό συνεδριο δίκτυωσης - 15 άτομα. Ο αριθμός των συμμετεχόντων μπορεί να μειωθεί στο ελάχιστο 10 άτομα. Ο Εκτελεστής για την υπολογισμό του τιμής της προσφοράς (ακαθάριστου) υπολογίζει τον μέγιστο αριθμό συμμετεχόντων, δηλαδή 15 άτομα, ενώ οι λογαριασμοί θα γίνουν για τον πραγματικό αριθμό των συμμετεχόντων. Ο παραγγελιοδότης θα ενημερώσει τον Εκτελεστή για τον τελικό αριθμό των συμμετεχόντων μέχρι 5 ημέρες μετά την υπογραφή της συμφωνίας. 5. Στους καθήκοντα του Εκτελεστή θα περιλαμβάνονται μεταξύ άλλων: 1) η εξασφάλιση της λογιστικής της επίσκεψης, 2) η οργάνωση και η υποστήριξη των επισκέψεων μελέτης στις υποδεικνυόμενες ιδρύσεις στο SOPZ, 3) η υποστήριξη της επίσκεψης στον τομέα της εξασφάλισης πτήσεων μαζί με τα αποσκευοματά, 4) η υποστήριξη της επίσκεψης στον τομέα της οδικής μεταφοράς, 5) η υποστήριξη της επίσκεψης στον τομέα της εξασφάλισης διαμονής και διατροφής, 6) η υποστήριξη της επίσκεψης στον τομέα της εξασφάλισης επιστημονικού φροντιστή και συνεχή μετάφρασης, 7) η εξασφάλιση εισιτηρίων, 8) η ασφάλιση των συμμετεχόντων.