Germany – Technical inspection and testing services – Prüfung elektrischer Betriebsmittel nach DGUV V3

Die Helmholtz-Zentrum hereon GmbH (Hereon) ist eine gemeinnützige Forschungseinrichtung und eine der 18 Mitgliedseinrichtungen der Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V. Die Aufwendungen des Hereon werden zu 90% vom Bund (BMFTR - Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt) und zu 10% von den vier Konsortialländern (Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen und Brandenburg) finanziert. Die satzungsmäßige Aufgabe der Gesellschaft ist es, im multidisziplinären Verbund Forschung und Entwicklung, insbesondere auf den Gebieten der Materialforschung, der Küsten-, Klima- und Umweltforschung sowie der regenerativen Medizin zu betreiben. Gegenstand der Vergabe ist die Dienstleistungen zur Durchführung von Prüfungen elektrischer Betriebsmittel, elektrischer Maschinen, elektrischer Schweißmaschinen, Laborgeräten und sonstiger elektrischer Arbeitsmittel gemäß den gesetzlichen und normativen Anforderungen an mehreren Standorten des Auftraggebers. Ziel ist die rechtssichere Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung aller erforderlichen Erst-, Wiederholungsprüfung gemäß: - DGUV Vorschrift 3 "Elektrische Anlagen und Betriebsmittel" - Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) - TRBS 1201 - TRBS 1203 - DIN EN 50678 (VDE 0701) Prüfung nach Instandsetzung - DIN EN 50699 (VDE 0702) Wiederholungsprüfung elektrischer Geräte - DIN EN 60204-1 (VDE 0113-1) Elektrische Ausrüstung von Maschinen - DIN EN 60974 (VDE 0544) Lichtbogenschweißeinrichtungen 1. Kurzbeschreibung Die o.g. Prüfung sind ausschließlich von befähigte Personen gemäß TRBS 1203, als Elektrofachkraft durchzuführen. Schriftliche Befähigungsnachweise des Prüfpersonals, zum Prüfen von elektrischen Betriebsmitteln, Maschinen und Schweißgeräten sind dem Auftraggeber zu bestätigen und vorzuweisen. Der Auftragnehmer hat Gefährdungsbeurteilungen gemäß §5, §6 Arbeitsschutzgesetz für die Prüftätigkeiten dem Auftraggeber vor Arbeitsaufnahme vorzuweisen. Die Prüfungen sind eigenverantwortlich vom Auftragnehmer durchzuführen. Dabei sind die relevanten elektrotechnischen Bestimmungen zu beachten. Vor Beginn der auszuführenden Arbeiten muss sich das eingesetzte Personal einer Sicherheitsunterweisung unterziehen. Es ist ein festes Team Prüfpersonal einzusetzen. Die Koordinierung und Terminierung der Prüfungen sind vor Ort selbstständig vorzunehmen. Der Auftragnehmer muss davon ausgehen, dass die zu prüfenden Betriebsmittel vor Ort zunächst selbst gesucht werden müssen. Terminlich sind die Prüfungen in das Betriebsgeschehen einzuplanen und mit den jeweiligen Nutzern vor Ort, insbesondere in Laboren mit den jeweiligen Laborverantwortlichen abzustimmen. Das Vorgehen erfolgt dabei gebäudeweise pro Standort. Es wird eine zentrale Ansprechperson aus der Fachabteilung vorhanden sein. Weiteres Personal des Auftraggebers steht nicht zur Verfügung. Raum- und Lagepläne werden zur Verfügung gestellt. Alle Prüfungen haben mit geeigneten, kalibrierten Mess- und Prüfgeräten nach DIN EN 61557-16 (VDE 0413-16) zu erfolgen. Die Kalibrierbescheinigungen sind dem Auftraggeber vor Arbeitsbeginn unaufgefordert vorzuweisen. Das verwendete Messmittel mit Angabe der Typenbezeichnung und Seriennummer ist im Prüfprotokoll zu dokumentieren. Werden bei Betriebsmittelprüfungen auch Mängel an der elektrischen Gebäudeinfrastruktur festgestellt ist der Auftraggeber grundsätzlich hierüber in Kenntnis zu setzen. Das Gesamtvolumen beträgt: ca. 35.000 Stück elektrische Betriebsmittel ca. 400 Stück elektrische Maschinen ca. 20 Stück elektrische Schweißgeräte ca. 2.000 Stück elektrische Betriebsmittel, vor erster Inbetriebnahme Bei der Angabe des Gesamtvolumens handelt es sich um eine geschätzte Stückzahl für das erste Ausführungsjahr an allen aufgeführten Standorten. Aufgrund von ein-, zwei- und vierjährigen Prüfintervallen variiert das Volumen in den darauffolgenden Jahren innerhalb des Rahmenvertrags. Die Leistungserbringung für Wiederholungsprüfung erfolgt an folgenden Standorten in dem Zeitraum von Januar bis November eines laufenden Jahres: Die Sprache am Hereon ist Deutsch und gegebenenfalls Englisch, deshalb erwartet Hereon das eine Kommunikation vor Ort mindestens auf deutsch möglich ist. Das Hereon beabsichtigt, den Auftrag mit dem Beginn zum 01.01.2027 zu vergeben. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zwei Jahre, also bis zum 31.12.2028. Darüber hinaus besteht eine Option zur Verlängerung des Vertrags um weitere zwei Jahre. Somit ist die maximale Vertragslaufzeit bis zum 31.12.2030. Aufgrund der begrenzten Zeichenzahl kann die Leistung nicht vollständig erläutert werden, die vollständige Leistungsbeschreibung finden Sie in den Vergabeunterlagen.