Poland – Metering instruments – Dzierżawa ciepłomierzy i wodomierzy

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa fabrycznie nowych wodomierzy i ciepłomierzy wyposażonych w moduły komunikacyjne umożliwiające zdalny odczyt drogą radiową (dalej łącznie jako „urządzenia pomiarowe”), wraz z ich dostawą, montażem, uruchomieniem, wdrożeniem i utrzymaniem kompletnego systemu informatycznego przeznaczonego do zdalnego odczytu, gromadzenia, przetwarzania, archiwizacji, prezentacji i zarządzania danymi pomiarowymi. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: 1) część (zadanie) nr 1 obejmuje dzierżawę wodomierzy zimnej i ciepłej wody w łącznej liczbie maksymalnie 2382 (dwa tysiące trzysta osiemdziesiąt dwa) sztuki 2) część (zadanie) nr 2 obejmuje dzierżawę ciepłomierzy w łącznej liczbie maksymalnie 2097 (dwa tysiące dziewięćdziesiąt siedem) sztuk 3. Szczegółowe wymagania techniczne dotyczące dzierżawy fabrycznie nowych urządzeń pomiarowych wyposażonych w nakładki do zdalnego odczytu radiowego wraz z dostawą, montażem, uruchomieniem (po demontażu istniejących urządzeń) oraz wdrożeniem kompletnego systemu komputerowego do zdalnego odczytu i zarządzania danymi pomiarowymi oraz zakres czynności koniecznych do wykonania przy realizacji zamówienia – zawiera Załącznik nr 11 do SWZ. 4. Ogólne warunki realizacji zamówienia (dotyczy obu części zamówienia): 1) W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających montaż wszystkich Urządzeń pomiarowych, w szczególności w następujących przypadkach: a) konieczności opróżnienia lokalu/budynku przez najemcę/użytkownika lokalu np. z powodu pożaru, katastrofy, lub innego zdarzenia niezależnego od Zamawiającego, d) braku możliwości wejścia do lokalu celem montażu urządzenia pomiarowego, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia liczby dzierżawionych urządzeń pomiarowych i odpowiedniego pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, w szczególności pomniejszenia wysokości czynszu dzierżawnego, o wartość Urządzeń pomiarowych, które nie zostały zamontowane, przy czym minimalna liczbą dzierżawionych urządzeń pomiarowych będzie wynosiła: 2382 wodomierzy i 2097 ciepłomierzy. Wysokość pomniejszenia wynagrodzenia zostanie ustalona proporcjonalnie do liczby niezamontowanych Urządzeń pomiarowych, zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w umowie lub ofercie Wykonawcy. W przypadku braku możliwości montażu Urządzenia pomiarowego, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o tym fakcie Zamawiającego, 2) wykaz ilościowo-adresowy – obejmujący nieruchomości/lokale, w których realizowane będą prace związane z montażem nowych urządzeń pomiarowych (wodomierzy lub ciepłomierzy), które będą przedmiotem dzierżawy, oraz demontażem istniejących urządzeń pomiarowych, określa odpowiednio załącznik nr 10 do SWZ. 3) Zamawiający informuję, że urządzenia pomiarowe (wodomierze i ciepłomierze), które będą dostarczone i montowane przez Wykonawcę w zasobach Zamawiającego w ramach niniejszego postępowania, muszą posiadać aktualną cechę legalizacyjną na dzień montażu. 4) Zdemontowane przez Wykonawcę istniejące urządzenia pomiarowe (wodomierze/ciepłomierze) zostaną zutylizowane przez Wykonawcę na jego koszt, co Wykonawca również winien uwzględnić w cenie oferty. 5) Transport urządzeń pomiarowych i materiałów niezbędnych do ich montażu na miejsce wykonania zamówienia oraz dostarczenie i eksploatacja innych maszyn i urządzeń niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia obciążają Wykonawcę. 6) Wykonawca w razie wytworzenia odpadów jest zobowiązany do postępowania określonego przepisami ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (tekst jedn. Dz. U. z 2026 r. poz. 1328) a w szczególności jest odpowiedzialny i zobowiązany do gospodarowania tymi odpadami. 5. Zamawiający zaleca Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej nieruchomości objętych zamówieniem przed złożeniem oferty. Wykonawca jest odpowiedzialny za uzyskanie informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz realizacji zamówienia. Brak dokonania wizji lokalnej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ, OPZ i Umowy. 6. Wszystkie urządzenia pomiarowe muszą spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa dotyczących przyrządów pomiarowych oraz prawnej kontroli metrologicznej. 7. Urządzenia muszą być dopuszczone do obrotu i użytkowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 8. Urządzenia muszą posiadać wymagane oznakowania oraz dokumenty potwierdzające przeprowadzenie właściwej procedury oceny zgodności. 9. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań prawnych i metrologicznych przed dokonaniem odbioru urządzeń lub na każde żądanie Zamawiającego. 10. Wymagany przez Zamawiającego minimalny termin gwarancji licząc od daty podpisania protokołu odbioru prac (związanych z montażem nowych urządzeń pomiarowych po demontażu istniejących urządzeń pomiarowych) wynosi: 1) na wykonane prace montażowe związane z montażem nowego urządzenia pomiarowego – 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru prac, 2) na dostarczone urządzenia pomiarowe (wodomierze/ciepłomierze) – 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru prac.