Finland – Parts and accessories for vehicles and their engines – Autojen varaosat, maalit ja maalaustarvikkeet autoalan koulutusta varten Stadin ammattiopistolle

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala pyytää tarjoustanne autojen varaosista, maaleista ja maalaustarvikkeista autoalan koulutusta varten Stadin Ammattiopistolle. Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen 1. autojen varaosat 2. automaalit 3. maalaustarvikkeet Hankinnan tarkoituksena on muodostaa puitejärjestely, jossa jokaiseen osa-alueeseen valitaan kaksi (2) sopimustoimittajaa etusijajärjestykseen, yksi (1) toimittaja ja yksi (1) varatoimittaja. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Jos johonkin osa-alueeseen saapuu vain yksi hyväksytty tarjous, valitaan vain yksi sopimustoimittaja. Puitejärjestelyn kesto on kaksi (2) vuotta. Alustava sopimuskausi on 1.1.2027 - 31.12.2028. Hankintasopimuksen voimassaolo päättyy ilman erillistä irtisanomista. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen on mahdollista jatkaa sopimuskautta enintään kahdella (2) optiovuodella. Tilaaja päättää option käytöstä erikseen viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Optiokaudella sovelletaan sopimusehtoja siinä muodossa kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä, ja optiokauden hinnat määräytyvät puitesopimuksessa sovittujen ehtojen mukaisesti. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta, ja tilaukset tullaan tekemään sopimuskaudella tarpeen mukaan. Tilaukset tehdään kyseisen osa-alueen toimittajilta etusijajärjestyksen perusteella hankittaessa puitesopimuksen mukaisia vakiotuotteita. Mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotteita puitesopimuksen mukaisesti, on tilaajalla oikeus tilata tuotteet varatoimittajalta. Tässä tapauksessa ensisijainen toimittaja on velvollinen hyvittämään tilaajalle tämän maksaman hinnanerotuksen. Ensisijaisen toimittajan katsotaan olevan toimituskyvytön: a) Ensisijaisen toimittaja ei ole toimittanut tilaajalle tilausvahvistusta kahdenkymmenenneljän (24) tunnin kuluessa tilauksen vastaanottamisesta. Määräaikaa laskettaessa otetaan huomioon ainoastaan arkipäivät. b) Ensisijainen toimittaja ei toimita tilattuja tuotteita sovitussa toimitusajassa c) Toimitus on olennaisesti puutteellinen tai virheellinen (esim. väärä tuote, puuttuvia määriä, väärä toimitusosoite), eikä toimittaja kykene korjaamaan puutetta kohtuullisessa ajassa, kuitenkin viimeistään kahdessa (2) arkipäivässä reklamaatiosta. d) Toistuvat toimituspuutteet: ensisijaisella toimittajalla ilmenee kolme (3) dokumentoitua tapausta kohdissa a–c määritellyistä puutteista kolmen (3) kuukauden seurantajaksolla e) Ensisijainen toimittaja ilmoittaa, ettei kykene toimittamaan vakiotuotteita sovitussa toimitusajassa Siirto varatoimittajalle dokumentoidaan seuraavasti: Dokumentointi tehdään sähköpostilla siten, että tilaaja lähettää ensisijaiselle toimittajalle ilmoituksen siirrosta varatoimittajalle (mukaan lukien peruste), ja tallentaa viestin osaksi tilaustapahtuman aineistoa. Tässä tapauksessa ensisijainen toimittaja on velvollinen hyvittämään tilaajalle hinnanerotuksen ensisijaisen toimittajan puitesopimushinnan ja varatoimittajalta toteutuneen ostohinnan välillä vastaavalta tuote- ja määräkombinaatiolta. Hinnanerotus vähennetään seuraavasta ensisijaisen toimittajan laskusta viimeistään 28 arkipäivän kuluessa dokumentaation vastaanottamisesta. Mikäli hyvitystä ei suoriteta määräajassa, tilaajalla on oikeus vähentää hinnanerotus suoraan ensisijaisen toimittajan seuraavista maksuista ilmoittamalla tästä kirjallisesti. Toimitusehto on TOP Helsinki (Finnterms 2001), Asiakkaan osoittamaan sisätilaan toimitettuna. Hankinnan kohde on tarkemmin määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.