Finland – Construction materials and associated items – Pienraudan ja puutavaran hankinnan puitejärjestely

Hankinnan kohteena on Helsingin yliopiston kiinteistöjen ylläpitoon, korjauksiin ja pienrakentamiseen tarvittavien kiinnitystarvikkeiden (mm. ruuvit, mutterit, pultit ja tulpat), niiden käyttöön tarvittavien työvälineiden sekä puutavaran hankintaan liittyvä puitejärjestely. Hankinta on jaettu kahteen osaan: 1. Pienrauta ja tarvikkeet sekä 2. Puutavara ja tarvikkeet. Kahden rinnakkaisen tarjouksen jättäminen on sallittua (uusi tarjous voidaan tehdä kopiona aikaisemman tarjouksen pohjalta). Tarjoajan tulee varautua siihen, että tarjottaville tuotteille asetetaan tarjouspyynnössä yksilöidyt laatumääritelmät, jotka tuotteiden tulee täyttää. Tuotteiden tulee soveltua ammattikäyttöön. Tässä hankinnassa ei arvioida tuotteita näytteiden tai mallikappaleiden perusteella, vaan kyseessä on puhtaasti hintakilpailu laatumääritelmät täyttävien tuotteiden osalta. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Puitesopimustoimittajiksi valitaan kokonaispisteiden perusteella kumpaankin tuotekoriin kolme (3) eniten pisteitä saanutta toimittajaa. Hankintayksikkö ostaa puitesopimustoimittajilta tuotteita vaihtelevan tarpeen mukaisesti. Hankinnat voivat olla sekä yksittäisiä täydennyshankintoja että laajempia kokonaisuuksia. Puitesopimustoimittajilta hankitaan tasapuolisesti tuotteita. Kussakin hankinnassa huomioidaan tapauskohtaisesti hankinnan sisältö sekä työn sujuvuuden kannalta tarkoituksenmukaisin hankintatapa. Työt sijaitsevat neljällä kampuksella. Valintaan vaikuttaa mahdollisuus hankkia tuotteet yhdestä paikasta ja tavarantoimittajan sijainti suhteessa projektin sijaintiin. Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut toimii hankinnoissaan vastuullisesti. Kilpailutus toteutetaan hintakilpailutuksena. Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kolmella (3) yhden vuoden mittaisella optiokaudella.