Hungary – Laboratory services – Hatósági vízvizsgálat beszerzése

Jász-Nagykun-Szolnok megye valamennyi települése vonatkozásában a hatósági kémiai analitikai és mikrobiológiai vízvizsgálatok (ivóvíz, művese állomás, medencés fürdővíz, természetes fürdővíz) akkreditált vizsgáló laboratóriumi hátterének biztosítása. A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal 24 hónapra tervezett darabszáma összesen: Ivóvíz - 10 600 db Medencés fürdővíz- 8 711 db Természetes fürdővíz- 20 db Művese állomás- 172 db Tervezett mennyiség összesen -19 503 db A 24 hónapra tervezett vizsgálati számot víztípusonként vizsgálandó paraméter szerinti bontásban jelen műszaki leírás mellékletét képező „Tételes árajánlat- a tervezett paraméterszám vonatkozásában-24 hónap időtartamra” elnevezésű dokumentum rögzíti. Mintavételezés feltételei, ütemezése és kivitelezése: A mintavételezés az Ajánlatkérő által meghatározott éves mintavételi ütemterv szerint történik, heti megrendeléssel. Ajánlatkérő az aktuális hetet megelőző hét csütörtökéig megrendelőt küld nyertes Ajánlattevőnek (ha csütörtök munkaszüneti napra esik, akkor a munkaszüneti napot megelőző utolsó munkanapon), azonban Ajánlatkérő a mintavételi ütemterven kívül sürgős (például készenlét alatti) vizsgálatot is megrendelhet. A készenlét - munkanapokon a munkaidő végétől másnap a munkaidő kezdetéig 16.30-7.30- ig tart, - szabad-, munkaszüneti- és ünnepnapokon 0-24 órás, - telefonszáma: 06-30/248-1113, - elektronikus levélcíme: [email protected]. Nyertes Ajánlattevő feladata biztosítani, hogy a mintavételt a kormányhivatal alkalmazásában álló kijelölt személyek (legalább 2 fő) a mintavétel időpontjában a Nyertes Ajánlattevő, mint akkreditált vizsgáló laboratórium minőségirányítási rendszerébe és akkreditált státuszának hatálya alá be legyenek vonva, azaz akkreditált mintavételezőként legyenek jóváhagyva és kijelölve, így különösen folytassa le és dokumentálja a mintavételezésre kijelölt kormányhivatali alkalmazottaknak a laboratórium belső minőségirányítási szabályzata szerinti betanítási, valamint jártassági eljárását a releváns vízvizsgálati mátrixokra vonatkozóan, igazolva azok szakmai kompetenciáját. A mintavételezés rendkívüli esetek kivételével az Ajánlatkérő által kijelölt és a Nyertes Ajánlattevőként szerződő vizsgáló laboratórium által akkreditált mintavevők feladata (rendkívüli eset például: az akkreditált mintavételező személy akadályoztatottsága). Rendkívüli esetben az összes vizsgálati számot figyelembe véve a Nyertes Ajánlattevőnek a mintavételi helyszínek (pld.: település, egy adott közfürdő) legfeljebb 5%-ánál saját szakember bevonásával szükséges megvalósítania a mintavételezést. A rendkívüli mintavételezési eset felmerülésekor az Ajánlatkérő írásbeli (elektronikus levél) tájékoztatást küld az Ajánlattevőnek, amely jelzést követően az Ajánlattevő haladéktalanul visszajelez (elektronikus levélben), hogy milyen időintervallumban, de legfeljebb 3 órán belül kiszáll a mintavételezésre. A Nyertes Ajánlattevőként szerződő vizsgáló laboratórium előzetes egyeztetés alapján az „Tételes árajánlat- a tervezett mintavételi darabszám vonatkozásában-24 hónap időtartamra” elnevezésű dokumentumban meghatározott paraméterek szerint állítja össze és adja át a mintavételi jegyzőkönyvek mintapéldányát az Ajánlatkérő megrendelő részére. A Nyertes Ajánlattevőként szerződő vizsgáló laboratórium feladata biztosítani a mintavételezésre kijelölt kormányhivatali alkalmazottak számára a mintavételezéshez és szállításhoz szükséges, a laboratórium minőségirányítási kézikönyve szerinti, validált és kalibrált mintavételi eszközöket, edényzetet, mintatartósító szereket és eszközöket, egyéni védőeszközöket, valamint a dokumentáláshoz szükséges akkreditált mintavételi jegyzőkönyveket. A medencés fürdővizek mintavételezését a medencék legnagyobb terhelése esetén kell elvégezni. A természetes fürdővizek mintavételezése esetén az Ajánlatkérő akkreditált mintavevője végzi a 78/2008. (IV. 3.) Korm. rendeletben meghatározott szempontok szerint a környezet vizsgálatát. A Nyertes Ajánlattevőnek a vizsgálandó mintákat az Ajánlatkérő 5000 Szolnok, Ady Endre út 35-37. szám alatti telephelyén kell átvenni. Ajánlatkérő akkreditált mintavevője a mintákat 2 példány mintavételi jegyzőkönyvvel adja át a Nyertes Ajánlattevőként szerződő vizsgáló laboratórium részére, aki annak átvételét 1 példány aláírt jegyzőkönyv átadásával igazolja. A Nyertes Ajánlattevőként szerződő vizsgáló laboratóriumnak a vízminták átvételét és fogadását az alábbiak szerint szükséges biztosítania: • munkanapokon (hétfőtől – péntekig): 08.00 órától - 16.00 óráig, továbbá • vízbiztonságot veszélyeztető, azonnali intézkedést igénylő rendkívüli esetben a készenléti időben is. A vizsgálati árnak magában kell foglalnia a minták Nyertes Ajánlattevő által történő szállításának költségét is, mely az ajánlatkérés jelenlegi műszaki tartalma és az érvényben lévő jogszabályok alapján kb. 140 mintaszállítás/év mennyiséggel jellemezhető. A Nyertes Ajánlattevőnek a minták átvételének tervezésekor a vonatkozó szabványokban előírtak alapján biztosítania szükséges, hogy a bakteriológiai és mikroszkópos biológiai vizsgálat céljára átvett hűtött minták feldolgozása a mintavételtől számított 24 órán belül megkezdődjön. Minták feldolgozása: Amennyiben a minta feldolgozása bármely okból nem tud elkezdődni, arról az ok megjelölésével a Nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérőt soron kívül írásban tájékoztatja, illetve a mintafeldolgozást akadályozó tény megszűnéséig eltelt időszakra vonatkozóan a nyomon követhetőséget igazoló dokumentációt vezet, és azt kérésre az Ajánlatkérő részére bemutatja. Bakteriológiai és mikroszkópos biológiai vizsgálatok esetén a mintavétel és a minták laboratóriumi feldolgozása, elemzése között eltelt időt a lehető legrövidebbre kell csökkenteni, így az átvett hűtött minták feldolgozását a mintavételtől számított 24 órán belül meg kell kezdeni, a 24 óránál tovább tárolt vízminta ezen vizsgálatokra nem alkalmas.